{"id":7625,"date":"2022-09-14T13:47:01","date_gmt":"2022-09-14T12:47:01","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7625"},"modified":"2025-08-13T15:40:37","modified_gmt":"2025-08-13T14:40:37","password":"","slug":"wie-synchronisiere-ich-meine-daten","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-sync\/wie-synchronisiere-ich-meine-daten\/","title":{"rendered":"Wie synchronisiere ich meine Daten?"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit dem Sync-Modul ist sehr viel m\u00f6glich. Es hilft dir dabei, deine Daten in eurem ChurchTools und\/oder in anderen Systemen aktuell zu halten. So habt ihr weniger Arbeit mit der Verwaltung und k\u00f6nnt euch voll auf eure wichtigen Aufgaben konzentrieren. <\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel zeigen wir dir, in welcher Reihenfolge du vorgehst, um Daten aus deinem ChurchTools mit einem anderen System zu synchronisieren. Falls du nicht genau wei\u00dft, wie die einzelnen Schritte funktionieren, haben wir dir passende Anleitungen dazu verlinkt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Neues System verbinden<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit welchem System soll der Sync dein ChurchTools verbinden?<\/p>\n\n\n\n<p>Du hast die Wahl zwischen anderen ChurchTools-Systemen, Optigem und DaviP. Gib die Zugangsdaten des anderen Systems ein, erstelle die Verbindung und schon kann es losgehen. Wie du das genau machst, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verbindungen-konfigurieren\/wie-verbinde-ich-ein-anderes-system-mit-meinem-churchtools\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7615\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Auftrag anlegen und konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Was m\u00f6chtest du mit deinem Auftrag erreichen?<\/p>\n\n\n\n<p>Mit deinen Auftr\u00e4gen legst du fest, welche Personen, Buchungen, Konten, Kostenstellen, Kontogruppen, Kontoklassen oder Kontotypen mit von dir ausgewa\u0308hlten Eigenschaften (z. B. Vor-\/Nachname, Alter, &#8230;) synchronisiert werden sollen. Wie du sie anlegst, erkl\u00e4ren wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-fuege-ich-einer-verbindung-einen-auftrag-hinzu\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Entweder du kombinierst in einem Auftrag mehrere Aktionen f\u00fcr dieselben Daten oder du konfigurierst mehrere Auftr\u00e4ge, um unterschiedliche Daten ausw\u00e4hlen zu k\u00f6nnen. Wie genau du deine Auftr\u00e4ge konfigurierst, erkl\u00e4ren wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-konfiguriere-ich-einen-auftrag\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7614\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wenn du Buchungsdaten synchronisieren m\u00f6chtest, dann achte darauf, dass du immer zuerst die Personendaten synchronisierst und anschlie\u00dfend die Buchungsdaten, da ansonsten Spender-Daten fehlen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Aktionen f\u00fcr deinen Auftrag ausw\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n<p>Was genau soll durch deinen Auftrag passieren?<\/p>\n\n\n\n<p>Du hast hier die Wahl zwischen Aktionen, die neue Daten-Paare erstellen und Aktionen, die bereits erstellte Daten-Paare aktuell halten. Welche Aktionen es gibt, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/welche-aktionen-kann-ich-fur-meinen-auftrag-auswahlen\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Daten f\u00fcr deinen Auftrag eingrenzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Welche Daten sollen in diesem Auftrag miteinander abgeglichen werden?<\/p>\n\n\n\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig sind das alle Personen\/Buchungen\/Konten \u2026 auf beiden Seiten. Hier hast du die M\u00f6glichkeit, Regeln aufzustellen, mit deren Bedingungen du f\u00fcr beide Seiten die betreffenden Daten eingrenzt. Dein Auftrag wird dann nur f\u00fcr die ausgew\u00e4hlten Daten durchgef\u00fchrt. Wie genau du die Daten eingrenzt, erkl\u00e4ren wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-bearbeite-ich-die-bedingungen-fur-meinen-auftrag\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Eigenschaften-Paare f\u00fcr die Verbindung erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Welche Daten in deinem System geh\u00f6ren zu welchen Daten im anderen?<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Schritt ordnest du zun\u00e4chst die Eigenschaften der beiden Systeme einander zu, wenn noch nicht geschehen. Sie werden zu sogenannten Eigenschaften-Paaren verkn\u00fcpft. Diese Verkn\u00fcpfungen gelten f\u00fcr die ganze Verbindung. Wie du die Eigenschaften-Paare bildest, erkl\u00e4ren wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verbindungen-konfigurieren\/wie-bilde-ich-eigenschaften-paare\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Hat eine Eigenschaft mehrere Werte (z. B. f\u00fcr das Feld <em>Personenstatus<\/em> die Werte <em>Mitglied<\/em>, <em>Freund<\/em> oder <em>Unbekannt<\/em>), ordnest du diese Werte ebenfalls einander zu.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Eigenschaften-Paare f\u00fcr deinen Auftrag ausw\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n<p>Welche Daten sollen in deinem Auftrag abgeglichen werden?<\/p>\n\n\n\n<p>Du w\u00e4hlst entweder alle oder einzelne dieser Eigenschaften-Paare aus. In deinem Auftrag werden nur die ausgew\u00e4hlten Eigenschaften-Paare synchronisiert. Genaue Informationen zur Auswahl der Eigenschaften-Paare findest du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-wahle-ich-die-eigenschaften-fur-meinen-auftrag-aus\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Auftrag ausf\u00fchren<\/h2>\n\n\n\n<p>Wann und wie oft soll der Auftrag durchgef\u00fchrt werden?<\/p>\n\n\n\n<p>Wir raten dir sehr dazu, beim Erstellen eines neuen Auftrags immer erst eine <em>Simulation<\/em> durchzufu\u0308hren. Denn danach bekommst du ein detailliertes Protokoll dar\u00fcber, was beim tats\u00e4chlichen Ausfu\u0308hren des Auftrags passiert wa\u0308re. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du hier ungewollte \u00c4nderungen feststellen solltest, dann passe die Konfiguration deines Auftrags an und simuliere wieder. Das wiederholst du so oft, bis du mit dem \u201cWas wa\u0308re passiert?\u201d-Resultat zufrieden bist, ohne dass an deinem ChurchTools wirklich Daten ge\u00e4ndert werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Bist du mit dem Resultat der Simulation zufrieden, klickst du auf <em>Ausfu\u0308hren<\/em> und die Aktionen werden so ausgefu\u0308hrt, wie du sie zuletzt simuliert hast. Du kannst deinen Auftrag entweder einmalig selbst <em>manuell<\/em> ausf\u00fchren oder ihn immer wieder <em>automatisiert<\/em> durchf\u00fchren lassen. Alle Details zur Ausf\u00fchrung eines Auftrags erkl\u00e4ren wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-kann-ich-meinen-auftrag-ausfuhren-lassen\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Daten-Paare werden f\u00fcr die Verbindung erstellt<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit dem Ausf\u00fchren deines Auftrags werden die Datens\u00e4tze, die noch nicht miteinander verkn\u00fcpft sind, in diesem Schritt miteinander verkn\u00fcpft. Diese Personen\/Buchungs\/Konten \u2026-Paare gelten f\u00fcr die gesamte Verbindung und alle daf\u00fcr konfigurierten Auftr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Ausf\u00fchrungen \u00fcberpr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das kannst du im Protokoll f\u00fcr jeden einzelnen Auftrag tun. Wo du die Protokolle findest, zeigen wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-sync\/wo-finde-ich-was\/#2-toc-title\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem Sync-Modul ist sehr viel m\u00f6glich. Es hilft dir dabei, deine Daten in eurem ChurchTools und\/oder in anderen Systemen aktuell zu halten. So habt ihr weniger Arbeit mit der Verwaltung und k\u00f6nnt euch voll auf eure wichtigen Aufgaben konzentrieren. 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