{"id":7618,"date":"2022-08-26T14:57:22","date_gmt":"2022-08-26T13:57:22","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7618"},"modified":"2025-09-30T13:52:37","modified_gmt":"2025-09-30T12:52:37","password":"","slug":"verbindung-mit-optigem-herstellen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verbindungen-konfigurieren\/verbindung-mit-optigem-herstellen\/","title":{"rendered":"Verbindung mit Optigem herstellen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Verbindung mit Optigem kann, je nach Konfiguration, in beide Richtungen lesend und schreibend sein. Dabei werden nur die von dir ausgew\u00e4hlten Daten synchronisiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist dabei f\u00fcr dich wichtig zu wissen, dass Kategorien in Optigem alles m\u00f6gliche, also z. B. Gruppen, Personenstatus, etc., sein k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. ChurchTools-Optigem-Konfigurator installieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst l\u00e4dst du auf dem Rechner, der Zugriff auf deine Optigem-Daten hat, die Windows-Anwendung <a href=\"https:\/\/seafile.church.tools\/d\/75478256b5954de49459\/\">ChurchTools-Optigem-Konfigurator<\/a> herunter und f\u00fchrst das Setup aus.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Den Konfigurator solltest du in der aktuellen Version installiert haben. Normalerweise aktualisiert sich der einmal installierte Konfigurator von selbst. Wenn nicht, musst du die Aktualisierung gegebenenfalls manuell durchf\u00fchren.<br><br>Der Pfad zur Konfigurationsdatei und auch das Log bleiben erhalten, solange du die aktuelle Version in das gleiche Verzeichnis speicherst.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Optigem-Datenbank ausw\u00e4hlen und einloggen<\/h2>\n\n\n\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt w\u00e4hlst du die Datenbank aus, auf der deine Optigem-Daten liegen. Das ist entweder eine<em> Access-<\/em> oder eine <em>MS-SQL-Datenbank<\/em> (1). Wenn noch nicht ausgew\u00e4hlt, tr\u00e4gst du anschlie\u00dfend den <em>Pfad zum Optigem-Datenverzeichnis<\/em> (2) und die <em>Zugangsdaten zu deinem Optigem<\/em> (3) ein und klickst abschlie\u00dfend auf <em>Einloggen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Login-1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"457\" height=\"505\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Login-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-37645\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Login-1.png 457w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Login-1-271x300.png 271w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Login-1-360x398.png 360w\" sizes=\"(max-width: 457px) 100vw, 457px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wenn du dir nicht sicher bist, welche Datenbank du ausw\u00e4hlen musst, dann findest du die aktuelle Datenbasis-Art folgenderma\u00dfen: \u00d6ffne auf dem Windows-Rechner das <em>Startmen\u00fc<\/em>. Unter <em>Optigem<\/em> &gt; <em>Optigem Service Tool<\/em> wird dir unter <em>Installation\/Update<\/em> die aktuell verwendete Datenbasis-Art deines Optigem angezeigt. <br><br>Schl\u00e4gt das Einloggen fehl, kannst du den <em>ChurchTools-Optigem-Konfigurator<\/em> einmal schlie\u00dfen und neu \u00f6ffnen. Als zweite Option kannst du \u00fcber die <em>Windows-Suche<\/em> den <em>Task-Manager<\/em> \u00f6ffnen und hier unter <em>Dienste<\/em> den <em>Optigem-Service<\/em> \u00fcber die <em>rechte Maustaste<\/em> einmal <em>neu starten<\/em>. <\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Freigabe hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<p>Bist du im ChurchTools-Optigem-Konfigurator in Optigem eingeloggt, klickst du auf <em>Freigabe hinzuf\u00fcgen<\/em>. W\u00e4hle dabei einen, mehrere oder alle <em>Mandanten<\/em> und <em>alle Datenklassen<\/em> aus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Freigabe-erstellen-1.png\"><img decoding=\"async\" width=\"750\" height=\"596\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Freigabe-erstellen-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-37639\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Freigabe-erstellen-1.png 750w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Freigabe-erstellen-1-300x238.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Freigabe-erstellen-1-360x286.png 360w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Sicherheitsschl\u00fcssel kopieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Hast du deine Microsoft Access- oder MS-SQL-Datenbank ausgew\u00e4hlt und eine Freigabe erstellt, dann bekommst du einen Mandanten und einen Sicherheitsschlu\u0308ssel angezeigt. Mit Mandant und zugeh\u00f6rigem Sicherheitsschl\u00fcssel stellst du im Sync die Verbindung her.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu <em>markierst du in der Liste den entsprechenden Mandanten<\/em> (1) und <em>kopierst den zugeh\u00f6rigen Sicherheitsschl\u00fcssel in die Zwischenablage<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Sicherheitsschluessel-kopieren.png\"><img decoding=\"async\" width=\"750\" height=\"596\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Sicherheitsschluessel-kopieren.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-37641\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Sicherheitsschluessel-kopieren.png 750w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Sicherheitsschluessel-kopieren-300x238.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Windows-Server_ChurchTools-Optigem-Konfigurator_Sicherheitsschluessel-kopieren-360x286.png 360w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Optigem mit meinem ChurchTools verbinden<\/h2>\n\n\n\n<p>Wechsele nun in das Sync-Modul deines ChurchTools und klicke unter <em>Verbindungen<\/em> auf den gr\u00fcnen Button <em>+ System verbinden<\/em>. <\/p>\n\n\n\n<p>Hier tr\u00e4gst du einen <em>Namen<\/em> f\u00fcr die Verbindung zu Optigem (1), den zuvor im ChurchTools-Optigem-Konfigurator kopierten <em>Sicherheitsschl\u00fcssel<\/em> (2) und die <em>ID des Optigem-Mandanten<\/em> (3) ein. (Typischerweise hei\u00dfen die Mandanten &#8222;01&#8220;, &#8222;02&#8220; etc.) <\/p>\n\n\n\n<p>Abschlie\u00dfend pr\u00fcfst du die Verbindung mit einem Klick auf den blauen Button <em>Verbindung testen<\/em> (4). Ist der Test erfolgreich, wird der blaue Button gr\u00fcn und du kannst die Verbindung&nbsp;<em>Speichern<\/em>&nbsp;(4).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Sync_System-verbinden_Optigem.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"609\" height=\"763\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Sync_System-verbinden_Optigem.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-37038\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Sync_System-verbinden_Optigem.png 609w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Sync_System-verbinden_Optigem-239x300.png 239w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Sync_System-verbinden_Optigem-360x451.png 360w\" sizes=\"(max-width: 609px) 100vw, 609px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Verbindung konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn die Verbindung fehlerfrei funktioniert, legst du Eigenschaften-Paare f\u00fcr die Verbindung fest und f\u00fcgst die ersten Auftr\u00e4ge hinzu. Die einander zugeordneten Paare gelten f\u00fcr <strong>alle Auftr\u00e4ge<\/strong> einer Verbindung. F\u00fcr <strong>jeden Auftrag<\/strong> w\u00e4hlst du aus, welche Eigenschaften-Paare synchronisiert werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie du Eigenschaften einander zuordnest, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verbindungen-konfigurieren\/wie-bilde-ich-eigenschaften-paare\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verbindungen-konfigurieren\/13-eigenschaften-zuordnen\/\">hier<\/a>. Wie du Auftr\u00e4ge hinzuf\u00fcgst erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-fuege-ich-einer-verbindung-einen-auftrag-hinzu\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h4 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/wie-importiere-ich-meinen-kontenrahmen-aus-optigem\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7627\">Wie importiere ich meinen Kontenrahmen aus Optigem?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/wie-importiere-ich-projekte-aus-optigem-als-kostenstellen-nach-churchtools\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7628\">Wie importiere ich Projekte aus Optigem als Kostenstellen nach ChurchTools?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/finanzen-synchronisieren\/wie-synchronisiere-ich-buchungsdaten\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7632\">Wie synchronisiere ich Buchungsdaten?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Verbindung mit Optigem kann, je nach Konfiguration, in beide Richtungen lesend und schreibend sein. 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