{"id":7609,"date":"2024-07-18T10:19:51","date_gmt":"2024-07-18T08:19:51","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7609"},"modified":"2025-11-07T18:40:00","modified_gmt":"2025-11-07T17:40:00","password":"","slug":"wie-lege-ich-ressourcen-an","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/wie-lege-ich-ressourcen-an\/","title":{"rendered":"Wie lege ich Ressourcen an?"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Modul Ressourcen hilft dir, den \u00dcberblick dar\u00fcber zu behalten, wer gerade welchen Raum belegt, welches Equipment benutzt oder mit welchem Fahrzeug unterwegs ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Von verschiedenen R\u00e4umen, \u00fcber Equipment bis hin zu Software-Belegung kannst du alles als Ressourcen anlegen und so buchbar machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie du eine neue Ressource anlegst erf\u00e4hrst du hier.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Stammdaten \u00f6ffnen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um eine neue Ressource anzulegen, \u00f6ffnest du im Modul <em>Ressourcen<\/em> (1) die <em>Stammdaten<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"165\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-105.png\" alt=\"Screenshot Stammdaten im Ressourcenmodul aufrufen\" class=\"wp-image-12087\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-105.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-105-300x53.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-105-768x135.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-105-360x63.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Ressource anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier \u00f6ffnest du den Eintrag <em>Ressource<\/em> (1) und klickst am Ende der Liste auf das <em>Plus<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"540\" height=\"784\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-106.png\" alt=\"Screenshot Stammdaten im Ressourcenmodul - Neue Ressourcen erstellen \u00fcber das + - Symbol\" class=\"wp-image-12089\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-106.png 540w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-106-207x300.png 207w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-106-353x512.png 353w\" sizes=\"(max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend tr\u00e4gst du alle Informationen deiner neuen Ressource ein und speicherst diese.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>(1) Hier <em>benennst<\/em> du deine neue Ressource.<\/li>\n\n\n\n<li>(2) Mit der <em>Sortierung<\/em> bestimmst du, an welcher Stelle in der Liste und in Auswahlmen\u00fcs die Ressource sp\u00e4ter angezeigt wird.<\/li>\n\n\n\n<li>(3) Hier legst du fest, zu welchem <em>Typ<\/em> die neue Ressource geh\u00f6rt. Wie du <em>Ressourcen-Typen<\/em> anlegst, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/57-wie-lege-ich-ressourcen-typen-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7610\">hier<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>(4) Sofern die Ressource an einem bestimmten <em>Ort<\/em> ist, kannst du diesen hier eintragen.<\/li>\n\n\n\n<li>(5) Ressourcen k\u00f6nnen via iCal abonniert werden. Wenn im Kalendereintrag das <em>Adressfeld<\/em> bef\u00fcllt werden soll, kannst du den Ort\/die Adresse hier eintragen.<\/li>\n\n\n\n<li>(6) Mit einer Beschreibung kannst du die Ressource genauer bezeichnen.<\/li>\n\n\n\n<li>(7) Hiermit legst du fest, ob die Ressource <em>automatisch best\u00e4tigt<\/em> wird oder ob die Buchung von einem Verantwortlichen <em>best\u00e4tigt<\/em> werden muss.<\/li>\n\n\n\n<li>(8) Du kannst bestimmen, ob f\u00fcr die Buchung dieser Ressource ein <em>korrespondierender Termin im Kalender<\/em> angelegt werden muss.<\/li>\n\n\n\n<li>(9) Hier legst du fest, wer diese <em>Ressource best\u00e4tigen<\/em> kann. Dazu tr\u00e4gst du die <a type=\"link\" href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/personen-id-eines-nutzers-heraussuchen\/\" id=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/non-knowledgebase\/grundlagen-personen\/personen-id-eines-nutzers-heraussuchen\/\">Personen-ID<\/a> eines Verantwortlichen Person ein, die du unten rechts in der Benutzerkarte der Person findest.<\/li>\n\n\n\n<li>(10) Diese Einstellung ist n\u00fctzlich, wenn du <em>mehrere identische Ressourcen<\/em> hast und es keine Rolle spielt, welche davon genau gebucht wird. So kann z. B. ein Mikrofon gebucht werden, von dem es insgesamt 10 St\u00fcck gibt und es spielt keine Rolle, welches exakte Mikrofon ausgegeben wird.<\/li>\n\n\n\n<li>(11) Dieses Feld kannst du leer lassen, da es nach dem Anlegen der neuen Ressource automatisch ausgef\u00fcllt wird. Du kannst die <em>Sicherheits-URL<\/em> allerdings nachtr\u00e4glich \u00e4ndern, wenn du den Zugriff auf die Ressource via iCal beschr\u00e4nken m\u00f6chtest, z. B. weil der Verantwortliche gewechselt hat und der bisherige Admin seinen Zugriff auf die Ressource via iCal verlieren soll.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mit einem Klick auf <em>Speichern<\/em> (12) wird deine neue Ressource angelegt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen.png\"><img decoding=\"async\" width=\"583\" height=\"876\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen.png\" alt=\"Screenshot Neue Ressource erstellen\" class=\"wp-image-41934\" style=\"width:506px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen.png 583w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen-200x300.png 200w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen-341x512.png 341w\" sizes=\"(max-width: 583px) 100vw, 583px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Modul Ressourcen hilft dir, den \u00dcberblick dar\u00fcber zu behalten, wer gerade welchen Raum belegt, welches Equipment benutzt oder mit welchem Fahrzeug unterwegs ist. 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