{"id":7609,"date":"2026-10-05T14:35:26","date_gmt":"2026-10-05T12:35:26","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7609"},"modified":"2026-10-12T13:41:25","modified_gmt":"2026-10-12T11:41:25","password":"","slug":"wie-lege-ich-ressourcen-an","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen-vorbereiten\/wie-lege-ich-ressourcen-an\/","title":{"rendered":"Wie lege ich Ressourcen an?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ressourcenmodul zeigt, wer welche Ressource f\u00fcr welchen Zeitraum gebucht hat. Als Ressourcen kannst du beispielsweise R\u00e4ume, Technik, Fahrzeuge oder andere buchbare Kapazit\u00e4ten erstellen. Hier erkl\u00e4ren wir dir, wie du sie in den Stammdaten des Ressourcenmoduls erstellst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da du daf\u00fcr \u00dcbersicht brauchst und eine angemessene Bildschirmgr\u00f6\u00dfe, findest du diese Einstellungen nur im Web. Werden dir die Stammdaten im Web nicht angezeigt, fehlt dir die erforderliche Berechtigung <em>Stammdaten bearbeiten (edit masterdata)<\/em> f\u00fcr Ressourcen. Wende dich in diesem Fall an einen Admin deiner Gemeinde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Ressourcen in den Stammdaten aufrufen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um eine neue <em>Ressource<\/em> zu erstellen, \u00f6ffnest du im Modul <em>Ressourcen<\/em> (1) die <em>Stammdaten<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier \u00f6ffnest du den Eintrag <em>Ressourcen<\/em> (3). Klicke am Ende der Ressourcenliste auf das <em>Plus<\/em>-Symbol (4) zum Erstellen einer Ressource.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2026-10-05-at-14.12.17.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1347\" height=\"667\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2026-10-05-at-14.12.17.png\" alt=\"Screenshot Ressourcen in den Stammdaten aufrufen\" class=\"wp-image-97423\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2026-10-05-at-14.12.17.png 1347w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2026-10-05-at-14.12.17-767x380.png 767w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2026-10-05-at-14.12.17-300x149.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2026-10-05-at-14.12.17-1024x507.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2026-10-05-at-14.12.17-360x178.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1347px) 100vw, 1347px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Ressource anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anschlie\u00dfend tr\u00e4gst du alle Informationen deiner neuen Ressource ein und speicherst diese.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>(1) Hier tr\u00e4gst du eine <em><strong>Bezeichnung<\/strong><\/em> f\u00fcr die neue Ressource ein.<\/li>\n\n\n\n<li>(2) Mit der <em><strong>Sortierung<\/strong><\/em> bestimmst du, an welcher Stelle in der Liste und in Auswahlmen\u00fcs die Ressource sp\u00e4ter angezeigt wird.<\/li>\n\n\n\n<li>(3) Hier legst du fest, zu welchem <em><strong>Ressourcen-Typ<\/strong><\/em> die neue Ressource geh\u00f6rt. Standardm\u00e4\u00dfig sind bereits einige Ressourcen-Typen in deinen Stammdaten hinterlegt. Wie du weitere <em>Typen<\/em> erstellst, erf\u00e4hrst du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen-vorbereiten\/wie-lege-ich-ressourcen-typen-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7610\">Wie lege ich Ressourcen-Typen an?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>(4) Sofern die Ressource an einem bestimmten <em><strong>Ort<\/strong><\/em> ist, kannst du diesen hier eintragen.<\/li>\n\n\n\n<li>(5) Ressourcen k\u00f6nnen via iCal abonniert werden. Wenn im Kalendereintrag die Adresse angezeigt werden soll, kannst du die <em><strong>Ortsangabe f\u00fcr iCal<\/strong><\/em> hier eintragen.<\/li>\n\n\n\n<li>(6) Mit einer <em><strong>Beschreibung<\/strong><\/em> kannst du die Ressource genauer bezeichnen.<\/li>\n\n\n\n<li>(7) Mit dieser Checkbox legst du fest, ob die Ressource <strong><em>automatisch best\u00e4tigt<\/em><\/strong> wird oder ob die Buchung von einem Ressourcen-Verantwortlichen <strong>manuell best\u00e4tigt<\/strong> werden muss. <br><strong>Aktvierst<\/strong> du die Checkbox, erh\u00e4lt der Anfragende die Best\u00e4tigung der Buchung und der Verantwortliche die Information, dass die Ressource gebucht wurde.<br><strong>Deaktivierst<\/strong> du sie, werden der Verantwortliche und der Anfragende in diesem Fall automatisch per E-Mail und\/oder Push-Nachricht \u00fcber die Anfrage informiert.<\/li>\n\n\n\n<li>(8) Hier bestimmst du, ob die Buchung dieser Ressource einen <strong>Kalendereintrag<\/strong> im<em> Kalendermodul<\/em> erfordert.<\/li>\n\n\n\n<li>(9) <strong><em>IDs von Verantwortlichen<\/em><\/strong>: Hier legst du fest, wer eine Buchung dieser <strong>Ressource<em> <\/em>best\u00e4tigen<\/strong> kann. Dazu tr\u00e4gst du die <a type=\"link\" href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/personen-id-eines-nutzers-heraussuchen\/\" id=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/non-knowledgebase\/grundlagen-personen\/personen-id-eines-nutzers-heraussuchen\/\">Personen-ID<\/a> der Person ein, die f\u00fcr diese Ressource verantwortlich ist. Mit Komma getrennt kannst du auch mehrere Personen-IDs eintragen. Wie du die ID findest, erkl\u00e4ren wir dir im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/personen-id-eines-nutzers-heraussuchen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"27120\">Wie finde ich die Personen-ID eines Nutzers?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>(10) <strong><em>Mehrfachbuchung<\/em><\/strong>: Diese Einstellung ist n\u00fctzlich, wenn du <em>mehrere identische Ressourcen<\/em> hast und es keine Rolle spielt, welche davon genau gebucht wird. So kann z. B. ein Mikrofon gebucht werden, von dem es insgesamt 10 St\u00fcck gibt und es keine Rolle spielt, welches exakte Mikrofon ausgegeben wird. Aktiviere zum Nutzen der Funktion die Checkbox. Diese Ressourcen k\u00f6nnen nur von berechtigten Benutzern gebucht werden.<\/li>\n\n\n\n<li>(11) Dieses Feld kannst du leer lassen, da es nach dem Anlegen der neuen Ressource automatisch ausgef\u00fcllt wird. Du kannst die <em><strong>Sicherheits-URL<\/strong><\/em> allerdings nachtr\u00e4glich \u00e4ndern, wenn du den Zugriff auf die Ressource via iCal beschr\u00e4nken m\u00f6chtest, z. B. weil der Verantwortliche gewechselt hat und der bisherige Admin seinen Zugriff auf die Ressource via iCal verlieren soll. Nach einer \u00c4nderung funktionieren zuvor verteilte Links nicht mehr. Behandelt Sicherheits-URLs wie Zugangslinks und gebt sie nur an Personen weiter, die die Buchungsinformationen sehen sollen.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit einem Klick auf <em><strong>Speichern<\/strong><\/em> (12) erstellst du die neue Ressource.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen.png\"><img decoding=\"async\" width=\"583\" height=\"876\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen.png\" alt=\"Screenshot Dialogfenster Neue Ressource erstellen\" class=\"wp-image-41934\" style=\"aspect-ratio:0.6655295012227954;width:507px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen.png 583w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen-200x300.png 200w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Ressourcen_Neue-Ressource-erstellen-341x512.png 341w\" sizes=\"(max-width: 583px) 100vw, 583px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Video-Tutorial &#8222;Ressourcenmodul einrichten&#8220;<a href=\"#video-tutorial-ressourcenmodul-einrichten\"><\/a><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Tutorial zeigen wir im Ganzen, wie du das Ressourcenmodul einrichtest, um es f\u00fcr die Benutzer deines ChurchTools vorzubereiten. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Modul Ressourcen einrichten\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/2o75D_jNACY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweise zum Video<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">ChurchTools hat sich weiterentwickelt und ein paar Kleinigkeiten weichen im Video im Vergleich zur aktuellen Oberfl\u00e4che ab. Das Video ist aber nach wie vor aktuell und hilfreich.<br><br>&#8211; Der Filter &#8222;Status&#8220; hei\u00dft inzwischen &#8222;Anfragestatus&#8220;.<br>&#8211; F\u00fcr die &#8222;Anfragestatus&#8220; k\u00f6nnen \u00fcber die Stammdaten keine Einstellungen mehr getroffen werden.<br>&#8211; Ein &#8222;Ressourcen-Admin&#8220; hei\u00dft inzwischen &#8222;Verantwortlicher&#8220;.<br>&#8211; Die &#8222;Virtuelle Buchung&#8220; ist inzwischen die &#8222;Mehrfachbuchung&#8220;.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-79a8db7e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/uberblick-ressourcen-im-web\/\">\u00dcberblick Ressourcen im Web<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen-vorbereiten\/wie-lege-ich-ressourcen-typen-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7610\">Wie lege ich Ressourcen-Typen an?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/personen-id-eines-nutzers-heraussuchen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"27120\">Wie finde ich die Personen-ID eines Nutzers?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Ressourcenmodul zeigt, wer welche Ressource f\u00fcr welchen Zeitraum gebucht hat. 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