{"id":7575,"date":"2023-11-15T09:41:53","date_gmt":"2023-11-15T07:41:53","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7575"},"modified":"2026-01-07T18:04:26","modified_gmt":"2026-01-07T17:04:26","password":"","slug":"28-offene-oder-enge-rechteverwaltung-was-passt-zu-uns","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/grundlagen-rechteverwaltung-verstehen\/28-offene-oder-enge-rechteverwaltung-was-passt-zu-uns\/","title":{"rendered":"Offene oder enge Rechteverwaltung &#8211; Was passt zu uns?"},"content":{"rendered":"\n<p>In deinem ChurchTools kannst du einstellen, dass jeder Mitarbeiter nur das sehen kann, was er wirklich f\u00fcr seine Mitarbeit ben\u00f6tigt. Oder eben mehr als das. Wie viel genau das sein soll, h\u00e4ngt ganz von deiner Gemeinde ab und ist individuell sehr unterschiedlich.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel stellen wir dir zwei gegens\u00e4tzliche Konzepte f\u00fcr die Rechteverwaltung und ihre Charakteristiken vor, sodass du eine Entscheidungsgrundlage f\u00fcr euer ChurchTools bekommst. Beide Konzepte k\u00f6nnen mit den Einstellungen, die du individuell triffst, datenschutzkonform verwendet werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Wir empfehlen weder das eine noch das andere, sondern raten dir, dass du f\u00fcr deine Gemeinde pr\u00fcfst, welches der beiden Konzepte, oder jedes Ma\u00df dazwischen, zu euch passt und von euch verantwortet werden kann.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Du solltest dich immer mit eurem zust\u00e4ndigen Datenschutzbeauftragten abstimmen, denn die datenschutzkonforme Verwendung von ChurchTools liegt in eurer eigenen Verantwortung.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Offenes Konzept &#8211; jeder sieht und darf viel<\/h2>\n\n\n\n<p>Legst du f\u00fcr eure Rechteverwaltung ein eher offenes Konzept zu Grunde, vergibst du an die sehr weiten Eigenschaften wie Personenstatus und Gruppentyp weitreichende Berechtigungen und Freigaben zur Sichtbarkeit von Daten. Du berechtigst weniger kleinere Personenkreise \u00fcber Gruppen. Das bedeutet, dass viele Nutzer in eurem ChurchTools viele Daten sehen und Funktionen nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Charakteristiken des offenen Konzepts<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Rechteverwaltung ist eher einfach strukturiert und weniger kleinteilig aufgebaut. Sie bietet einen guten \u00dcberblick.<\/li>\n\n\n\n<li>Viele Nutzer k\u00f6nnen sich eigenverantwortlich und selbst\u00e4ndig einbringen und organisieren. So verteilt sich viel Verantwortung auf viele Schultern.<\/li>\n\n\n\n<li>Ansprechpartner sind klar ersichtlich.<\/li>\n\n\n\n<li>Verantwortliche behalten mit ChurchTools den \u00dcberblick \u00fcber die vielen Aufgabenbereiche.<\/li>\n\n\n\n<li>Gaben von vielen Menschen k\u00f6nnen gezielt und effizient eingebracht werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Es entstehen weniger Wartezeiten, z. B. bei Buchungsanfragen, Kalendereintr\u00e4gen oder Eventplanungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Menschen k\u00f6nnen sich leicht mit anderen aus der Gemeinde vernetzen.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4llt einmal jemand aus, kann ein kleinerer Bereich leichter vertreten oder neu besetzt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Viele Mitarbeitende m\u00fcssen mit ChurchTools bekannt gemacht und im richtigen Umgang damit geschult werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Begleitung und Anleitung sind zu Beginn wichtig.<\/li>\n\n\n\n<li>Es k\u00f6nnen durch mehr verantwortliche Nutzer h\u00e4ufiger Fehler passieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Viele Absprachen und Abstimmungen sind n\u00f6tig, da viele Verantwortliche zusammen arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Die zur Verf\u00fcgung stehenden Funktionen und sichtbaren Daten sind f\u00fcr den einzelnen Nutzer eventuell un\u00fcbersichtlicher.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Enges Konzept &#8211; Jeder sieht und kann nur das, was er in seinem Bereich tats\u00e4chlich braucht<\/h2>\n\n\n\n<p>Legst du f\u00fcr eure Rechteverwaltung ein eher enges Konzept zu Grunde, vergibst du an die eher weiten Eigenschaften wie Personenstatus und Gruppentyp wenige Berechtigungen und Freigaben zur Sichtbarkeit von Daten. Du berechtigst eher kleine Personenkreise \u00fcber Gruppen. Das bedeutet, dass viele Nutzer in eurem ChurchTools wenige Daten sehen und weniger Funktionen nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Charakteristiken des engen Konzepts<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die F\u00e4den laufen bei weniger Verantwortlichen zusammen, so sind Fehlerquellen minimiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Mitarbeitende m\u00fcssen im Umgang mit ChurchTools geschult werden. Anleitung ist nicht so sehr n\u00f6tig.<\/li>\n\n\n\n<li>Absprachen sind schneller getroffen, da der Kreis der Verantwortlichen kleiner ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Umsetzung einzelner Aufgaben kann aufwendiger sein, da weniger Mitarbeitende in ChurchTools aktiv sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Die zur Verf\u00fcgung stehenden Funktionen und sichtbaren Daten sind f\u00fcr den einzelnen Nutzer \u00fcbersichtlicher.<\/li>\n\n\n\n<li>Rechteverwaltung kann sehr komplex und kleinteilig aufgebaut sein. Sie bietet weniger \u00dcberblick.<\/li>\n\n\n\n<li>Sensiblere Bereiche, z. B. der Finanzbereich der Gemeinde, k\u00f6nnen enger berechtigt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Nutzer k\u00f6nnen sich eigenverantwortlicher und selbst\u00e4ndiger einbringen und organisieren. So bleibt viel Verantwortung auf wenigen Schultern.<\/li>\n\n\n\n<li>Tats\u00e4chliche Verantwortlichkeiten sind eventuell nicht gleich klar, falls etwas au\u00dferhalb von ChurchTools delegiert wurde.<\/li>\n\n\n\n<li>Es werden von weniger Menschen Gaben eingebracht.<\/li>\n\n\n\n<li>Im Fall eines Ausfalls bricht in der Verantwortung gleich ein gro\u00dfer Teil weg.<\/li>\n\n\n\n<li>Es k\u00f6nnen Wartezeiten bei administrativen Aufgaben entstehen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In deinem ChurchTools kannst du einstellen, dass jeder Mitarbeiter nur das sehen kann, was er wirklich f\u00fcr seine Mitarbeit ben\u00f6tigt. Oder eben mehr als das. 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