{"id":7572,"date":"2023-11-15T09:39:18","date_gmt":"2023-11-15T07:39:18","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7572"},"modified":"2026-03-20T09:50:43","modified_gmt":"2026-03-20T08:50:43","password":"","slug":"28-gruppe-fur-bereichsleiter-erstellen-und-berechtigen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/gruppen-berechtigen\/28-gruppe-fur-bereichsleiter-erstellen-und-berechtigen\/","title":{"rendered":"Gruppe f\u00fcr Bereichsleiter erstellen und berechtigen"},"content":{"rendered":"\n<p>In einer Gemeinde sind viele verschiedene Menschen aktiv und gestalten in unterschiedlicher Verantwortung das Gemeindeleben mit. Um die Zusammenarbeit gut zu organisieren, bietet dir ChurchTools Gruppen an, in denen du Menschen zusammenbringen und vernetzen kannst. In gr\u00f6\u00dferen Gemeinden ergibt es Sinn, wenn mehrere Gruppen aus demselben Bereich von \u00fcbergeordneten Leitern gef\u00fchrt werden, die mit ihrer Leitungsgabe diesem Bereich Richtung geben und sich um die ihnen anvertrauten leitenden Mitarbeiter k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<p>Um den Bereichsleitern die Zusammenarbeit mit ihren Mitarbeitern, die verschiedene Untergruppen leiten, zu erleichtern und ihnen in ChurchTools die Daten und Funktionen zur Verf\u00fcgung zu stellen, die sie ben\u00f6tigen, um den Dienst f\u00fcr ihren Bereich auszuf\u00fchren, kannst du sie in einer Obergruppe <em>Bereichsleitung<\/em> mit ihren Mitarbeitern zusammenbringen und deren Untergruppen dieser Obergruppe zuordnen. Das sieht dann beispielsweise so f\u00fcr den <em>Bereich Gottesdienst<\/em> aus:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1358\" height=\"548\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27013\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38.png 1358w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38-300x121.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38-1024x413.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38-768x310.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.41.38-360x145.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1358px) 100vw, 1358px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Je nachdem, welche Aufgaben der Bereichsleiter oder einer der Mitarbeiter f\u00fcr den Gottesdienst in seinem Bereich erf\u00fcllt, hast du dar\u00fcber hinaus die M\u00f6glichkeit, diesen auch gruppeninterne Berechtigungen f\u00fcr die Untergruppen der Mitarbeiter (Gottesdienstleitung, Kaffeebar, Kinderkirche&#8230;) zu geben, sodass z. B. deren Gruppenmitglieder gesehen oder kontaktieren werden k\u00f6nnen, ohne selbst Mitglied der Untergruppe zu sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Um das f\u00fcr euer ChurchTools umzusetzen, legst du zun\u00e4chst eine Obergruppe <em>Bereichsleitung<\/em> (z. B. <em>Bereich Gottesdienst<\/em>) an und berechtigst anschlie\u00dfend die Gruppenmitglieder in Abh\u00e4ngigkeit zu ihren Rollen. Wie viele Berechtigungen du den Rollen der Gruppenmitglieder tats\u00e4chlich gibst, h\u00e4ngt ganz davon ab, ob zu deiner Gemeinde eher eine offene oder enge Rechteverwaltung passt. Eine Grundlage f\u00fcr diese Entscheidung geben wir dir mit dem Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/grundlagen-rechteverwaltung-verstehen\/28-offene-oder-enge-rechteverwaltung-was-passt-zu-uns\/\" type=\"docs\" id=\"7575\">Offene oder enge Rechteverwaltung &#8211; Was passt zu uns?<\/a> an die Hand.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Gruppe anlegen und Einstellungen festlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Im<strong> Gruppenmodul<\/strong> legst du eine neue Gruppe mit dem Namen <em>Bereich Gottesdienst<\/em> an.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Als Gruppentyp w\u00e4hlst du den Typ aus, zu dem die Untergruppen geh\u00f6ren. (Hilfe: <a type=\"docs\" href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/erstellen-bearbeiten\/37-wie-lege-ich-eine-neue-gruppe-an\/\" id=\"7220\">Gruppe erstellen und bearbeiten<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li>Den Gruppenstatus stellst du auf <em>Aktiv<\/em>. Das bewirkt, dass die vergebenen Berechtigungen f\u00fcr die Gruppenmitglieder sofort wirksam sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach dem Erstellen der Gruppe w\u00e4hlst du in den Gruppeneinstellungen die Sichtbarkeit <em>Eingeschr\u00e4nkt<\/em> aus, sodass nur berechtigte Personen mit ChurchTools-Benutzerkonto die Gruppe sehen k\u00f6nnen. Alternativ kannst du die Gruppe nat\u00fcrlich auch auf <em>Intern<\/em> stellen, sodass alle eure Nutzer diese Gruppe sehen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Gruppenhierarchie festlegen<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.45.08.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1369\" height=\"677\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.45.08.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-27015\" style=\"width:328px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.45.08.png 1369w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.45.08-300x148.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.45.08-1024x506.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.45.08-768x380.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2025-03-14-at-11.45.08-360x178.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1369px) 100vw, 1369px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Unter Hierarchie w\u00e4hlst du Ober- und Untergruppen aus und legst damit die Hierarchie deiner Gruppe fest. Die Darstellung dieser Hierarchie in der Gruppen\u00fcbersicht erm\u00f6glicht dir auch ein schnelles Navigieren zwischen den einzelnen Gruppen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Gruppenmitglieder hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n<p>In diesem Schritt f\u00fcgst du den Bereichsleiter und alle seine leitenden Mitarbeiter zu dieser Obergruppe hinzu. Je nach eurer Struktur gibst du dabei einem oder zwei Mitgliedern die Rolle &#8222;Leiter&#8220; bzw. &#8222;Co-Leiter&#8220; und den restlichen Mitgliedern die Rolle &#8222;Mitarbeiter&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Berechtigungen f\u00fcr die Bereichsleitung vergeben<\/h2>\n\n\n\n<p>In der <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/rechteverwaltung\/rechteverwaltung-verstehen\/28-wo-finde-ich-die-rechteverwaltung\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7599\">Rechteverwaltung<\/a> gibst du den jeweiligen Rollen der Gruppenmitglieder die n\u00f6tigen globalen und gruppeninternen Berechtigungen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">&#8211; <strong>Die globalen Berechtigungen<\/strong> haben G\u00fcltigkeit f\u00fcr euer gesamtes ChurchTools. Beispiel: Ein Gruppenmitglied ist <strong>Leiter<\/strong> der Obergruppe <em>Bereich Gottesdienst<\/em> und soll deshalb <strong>alle Personen<\/strong> zu ChurchTools einladen k\u00f6nnen.<br>&#8211; <strong>Die gruppeninternen Berechtigungen<\/strong> dagegen haben nur innerhalb der betreffenden Gruppe G\u00fcltigkeit. Beispiel: Ein Gruppenmitglied ist <strong>Leiter<\/strong> der Obergruppe <em>Bereich Gottesdienst<\/em> und soll deshalb <strong>andere Mitglieder seiner Gruppe<\/strong> zu ChurchTools einladen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Die Mitglieder der Bereichsleitungsgruppe sollten mindestens alle Bererchtigungen bekommen, um alle anderen Mitglieder sehen und kontaktieren zu k\u00f6nnen, sowie den Gruppenkalender und eine gruppeneigene Wiki-Kategorie zu sehen und zu bearbeiten. Den Gruppenkalender und die Wiki-Kategorie kannst du entweder \u00fcber die globalen Berechtigungen f\u00fcr die Rolle freigeben oder direkt beim Erstellen des Gruppenkalenders. Je nach Aufgabenbereich sollte noch erg\u00e4nzt werden, dass Events gesehen werden und sich alle in Dienste eintragen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Bereichsleiter sollte dar\u00fcber hinaus Berechtigungen bekommen, \u00fcber die Ressourcen R\u00e4ume und weitere Arbeitsmittel zu buchen sowie die Dienstplanung f\u00fcr seinen Bereich vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollte eine Person die Bereichsleitung verlassen, wird sie aus der Obergruppe entfernt und verliert damit auch sofort alle Rechte, die sie durch die Zugeh\u00f6rigkeit zu dieser Gruppe hatte.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Welche Berechtigungen die Bereichsleitung im Einzelnen ben\u00f6tigt, ist sehr unterschiedlich und h\u00e4ngt immer vom Aufgabenbereich und von der Struktur der Gemeinde ab und davon, wie offen oder eng deine Gemeinde ihre Rechteverwaltung aufbaut. Um dir dazu eine Orientierung zu geben, findest du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/rechteverwaltung\/gruppen-berechtigen\/28-berechtigungsempfehlung-fur-bereichsleiter\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7562\">Berechtigungsempfehlung f\u00fcr Bereichsleiter<\/a> unsere Empfehlungen zur Rechtevergabe f\u00fcr solche Gruppen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Berechtigungen f\u00fcr Untergruppen vergeben<\/h2>\n\n\n\n<p>In manchen F\u00e4llen ergibt es Sinn, dass ein Bereichsleiter Zugriff auf Daten und Funktionen von Untergruppen hat. W\u00e4re in unserem Beispiel der Leiter des &#8222;Bereichs Gottesdienst&#8220; f\u00fcr die Administration der Untergruppen zust\u00e4ndig, k\u00f6nntest du ihm f\u00fcr die Untergruppen die entsprechenden Berechtigungen geben, um Gruppeninfos, Grundeinstellungen und die Gruppenhierarchie zu bearbeiten oder auch die Berechtigung einr\u00e4umen, Untergruppen zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung dazu findest du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/rechteverwaltung\/gruppen-berechtigen\/28-wie-bekommt-eine-rolle-einer-ubergeordneten-gruppe-rechte-fur-eine-untergeordnete-gruppe\/\">Wie vergebe ich ein gruppeninternes Recht f\u00fcr Untergruppen?<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In einer Gemeinde sind viele verschiedene Menschen aktiv und gestalten in unterschiedlicher Verantwortung das Gemeindeleben mit. 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