{"id":7559,"date":"2026-03-19T10:19:06","date_gmt":"2026-03-19T09:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7559"},"modified":"2026-03-19T10:23:49","modified_gmt":"2026-03-19T09:23:49","password":"","slug":"wie-erstelle-und-bearbeite-ich-eine-person","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/wie-erstelle-und-bearbeite-ich-eine-person\/","title":{"rendered":"Wie erstelle und bearbeite ich eine Person?"},"content":{"rendered":"\n<p>In dieser Anleitung erkl\u00e4ren wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du eine Person in ChurchTools erstellst\/bearbeitest und relevante Informationen, Beziehungen und Zugeh\u00f6rigkeiten erfasst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Personenmodul aufrufen und neue Person anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um eine neue Person zu erstellen, wechselst du in das <em>Personenmodul<\/em> (1) und klickst im Men\u00fc auf der linken Seite auf <em>Neue Person anlegen<\/em> (2). M\u00f6chtest du eine Person bearbeiten, klickst du auf den Namen und \u00fcberspringst den 2. Punkt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"643\" height=\"355\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png\" alt=\"Screenshot Neue Person erstellen ausw\u00e4hlen\" class=\"wp-image-52430\" style=\"aspect-ratio:1.8113033144064439;width:520px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png 643w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43-300x166.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43-360x199.png 360w\" sizes=\"(max-width: 643px) 100vw, 643px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Felder ausf\u00fcllen und Person anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Hier tr\u00e4gst du die <em>Personendaten<\/em> (1) der Person ein, die du erstellen m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Pflichtfelder sind <em>Nachname<\/em> und, sofern du es f\u00fcr das Anlegen neuer Personen in den <em>System-Einstellungen<\/em> unter <em>Datenschutz\/Sicherheit<\/em> &gt; <em>Einwilligungserkl\u00e4rung<\/em> aktiviert hast, die <em>Informationen zur Einwilligungserkl\u00e4rung zur Datenspeicherung<\/em>.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Unter <em>Kategorien und Gruppen<\/em> (2) kannst du bereits jetzt noch weitere Zugeh\u00f6rigkeiten eintragen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\"><em>Personenstatus<\/em> und <em>Standort<\/em> sind immer mit den Informationen vorausgef\u00fcllt, die du beim letzten Anlegen einer neuen Person verwendet hast. So kannst du schnell viele Personen mit denselben Personenstatus und Standorten hintereinander anlegen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Mit <em>Weitere Felder hinzuf\u00fcgen<\/em> (3) klappst du die Datenfelder aus, die du in den <em>Stammdaten<\/em> unter <em>Personenfelder<\/em> als <em>Aufgef\u00fchrt in neu erstellen<\/em> markiert hast und kannst sie ausf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Klick auf <em>Person anlegen<\/em> (4) speicherst du den neuen Benutzereintrag f\u00fcr die Person.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dabei kannst du entscheiden, ob die <em>Person auch dann angelegt<\/em> werden soll, wenn es bereits einen Datensatz mit demselben Vor- und Nachnamen gibt.<\/li>\n\n\n\n<li>Au\u00dferdem kannst du anw\u00e4hlen, dass du direkt im Anschluss einen <em>weiteren Datensatz anlegen<\/em> m\u00f6chtest. Dabei werden dann die Informationen aus <em>Nachname<\/em>, <em>Einwilligung wodurch<\/em> und <em>Einwilligung durch wen<\/em> \u00fcbernommen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"507\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-239.png\" alt=\"Screenshot Informationen zur neuen Person erfassen \" class=\"wp-image-12222\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-239.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-239-300x162.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-239-768x414.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-239-360x194.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Weitere Informationen hinterlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Ist der Benutzereintrag erstellt, tr\u00e4gst du f\u00fcr die Person alle gew\u00fcnschten Daten in den weiteren <em>Personenfeld-Kategorien<\/em> (1) ein.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der rechten Seite der Personen-Detailansicht kannst du Gruppenzugeh\u00f6rigkeiten (2) der Person erfassen. Wird die Person direkt einer Gruppe hinzugef\u00fcgt, erscheint hier automatisch die Gruppenzugeh\u00f6rigkeit. Dabei wird durch kleine Symbole direkt der Status der Gruppen angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Unter <em>Berechtigungen<\/em> (3) findest du u. a. die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr die neu angelegte Person eine <em>2-Faktor-Authentifizierung<\/em> zu aktivieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Personen_Personen-Detailansicht.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1088\" height=\"733\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Personen_Personen-Detailansicht.png\" alt=\"Screenshot Personen-Detailansicht\" class=\"wp-image-41133\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Personen_Personen-Detailansicht.png 1088w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Personen_Personen-Detailansicht-300x202.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Personen_Personen-Detailansicht-1024x690.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Personen_Personen-Detailansicht-768x517.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Personen_Personen-Detailansicht-360x243.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1088px) 100vw, 1088px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/personen\/uberblick-personen\/\">\u00dcberblick Personen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/53-wie-fuge-ich-personen-zu-gruppen-hinzu\/\">Wie f\u00fcge ich Personen zu Gruppen hinzu?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/53-wie-lade-ich-personen-zu-churchtools-ein\/\">Wie lade ich Personen zu ChurchTools ein?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/kommunikation-personen\/personen-kontaktieren\/\">Personen kontaktieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In dieser Anleitung erkl\u00e4ren wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du eine Person in ChurchTools erstellst\/bearbeitest und relevante Informationen, Beziehungen und Zugeh\u00f6rigkeiten erfasst. 1. 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