{"id":7559,"date":"2026-10-28T13:01:06","date_gmt":"2026-10-28T11:01:06","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7559"},"modified":"2026-10-28T13:01:59","modified_gmt":"2026-10-28T11:01:59","password":"","slug":"wie-erstelle-und-bearbeite-ich-eine-person","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/wie-erstelle-und-bearbeite-ich-eine-person\/","title":{"rendered":"Wie erstelle und bearbeite ich eine Person?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In dieser Anleitung erkl\u00e4ren wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du eine Person in ChurchTools erstellst\/bearbeitest und relevante Informationen, Beziehungen und Zugeh\u00f6rigkeiten erfasst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Personenmodul aufrufen und neue Person anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um eine neue Person zu erstellen, wechselst du in das <em>Personenmodul<\/em> (1) und klickst im Men\u00fc auf der linken Seite auf <em>Neue Person anlegen<\/em> (2). M\u00f6chtest du eine Person bearbeiten, klickst du auf den Namen und \u00fcberspringst den 2. Punkt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"643\" height=\"355\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png\" alt=\"Screenshot Neue Person erstellen ausw\u00e4hlen\" class=\"wp-image-52430\" style=\"aspect-ratio:1.8113033144064439;width:520px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png 643w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43-300x166.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43-360x199.png 360w\" sizes=\"(max-width: 643px) 100vw, 643px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Felder ausf\u00fcllen und Person erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier tr\u00e4gst du die <em>Personendaten<\/em> (1) der Person ein, die du erstellen m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Pflichtfelder sind <em>Nachname<\/em> und die <em>Informationen zur Einwilligungserkl\u00e4rung zur Datenspeicherung<\/em>, , sofern du das f\u00fcr das Anlegen neuer Personen in den <em>System-Einstellungen<\/em> unter <em>Datenschutz\/Sicherheit<\/em> &gt; <em>Einwilligungserkl\u00e4rung<\/em> aktiviert hast.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter <em>Kategorien und Gruppen<\/em> (2) kannst du bereits jetzt noch weitere Zugeh\u00f6rigkeiten eintragen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\"><em>Personenstatus<\/em> und <em>Standort<\/em> sind immer mit den Informationen vorausgef\u00fcllt, die du beim letzten Erstellen einer neuen Person verwendet hast. So kannst du schnell viele Personen mit denselben Personenstatus und Standorten hintereinander erstellen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit <em>Weitere Felder hinzuf\u00fcgen<\/em> (3) klappst du weitere Personeninfo-Felder aus. Welche hier angezeigt werden, aktivierst du pro Feld in den <em>Stammdaten<\/em> unter <em>Personeninfos verwalten<\/em> mit <em>Beim Anlegen neuer Personen anzeigen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit Klick auf den Button <em>Person erstellen<\/em> (4) speicherst du den neuen Benutzereintrag f\u00fcr die Person.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dabei kannst du entscheiden, ob die <em>Person auch dann erstellt<\/em> werden soll, wenn es bereits einen Datensatz mit demselben Vor- und Nachnamen gibt.<\/li>\n\n\n\n<li>Au\u00dferdem kannst du ausw\u00e4hlen, dass du direkt im Anschluss einen <em>weiteren Datensatz anlegen<\/em> m\u00f6chtest. Dabei werden dann die Informationen aus <em>Nachname<\/em>, <em>Einwilligung wodurch<\/em> und <em>Einwilligung durch wen<\/em> \u00fcbernommen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-09-03-at-13.06.33.png\"><img decoding=\"async\" width=\"896\" height=\"619\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-09-03-at-13.06.33.png\" alt=\"Screenshot Dialogfenster zum Erstellen einer neuen Person\" class=\"wp-image-90965\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-09-03-at-13.06.33.png 896w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-09-03-at-13.06.33-300x207.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-09-03-at-13.06.33-768x531.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-09-03-at-13.06.33-360x249.png 360w\" sizes=\"(max-width: 896px) 100vw, 896px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Person bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist der Benutzereintrag erstellt, wird dir die Detailansicht der Person angezeigt. Bestehende Personen rufst du durch eine Klick auf den Neman in der Personenliste auf.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier siehst du auf einen Blick den Avatar der Person und die hinterlegten Beziehungen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den weiteren <em>Personeninfo-Kategorien<\/em> (1) tr\u00e4gst du \u00fcber einen Kick auf die Stift-Symbole hinter jeder Kategorie alle Infos ein, die du \u00fcber die Person speichern m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter der <em>Karte<\/em> (2) hast du die M\u00f6glichkeit, die <em>Adresse zu bearbeiten<\/em> und den <em>Karten-Pin manuell zu setzen<\/em>.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter <em>Berechtigungen<\/em> (3) findest du u. a. die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr die neu angelegte Person eine <em>2-Faktor-Authentifizierung<\/em> zu aktivieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf der rechten Seite der Personen-Detailansicht kannst du <em>Tags<\/em>, <em>Kommentare<\/em> (4) und <em>Gruppenzugeh\u00f6rigkeiten<\/em> (5) zur Person hinzuf\u00fcgen. Wird die Person direkt einer Gruppe hinzugef\u00fcgt, erscheint hier automatisch die Gruppenzugeh\u00f6rigkeit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am unteren Rand der Detailansicht findest u.a. die M\u00f6glichkeit, die <em>Beziehungen der Person zu pflegen<\/em> und <em>Anh\u00e4nge einzuf\u00fcgen<\/em> (6). Au\u00dferdem kannst du hier die <em>Person verstecken, archivieren, l\u00f6schen<\/em> und findest die <em>Personen-ID<\/em> (7).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-10-28-at-11.42.49.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1002\" height=\"693\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-10-28-at-11.42.49.png\" alt=\"Screenshot Personen-Detailansicht im \u00dcberblick\" class=\"wp-image-98181\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-10-28-at-11.42.49.png 1002w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-10-28-at-11.42.49-300x207.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-10-28-at-11.42.49-768x531.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/CleanShot-2026-10-28-at-11.42.49-360x249.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1002px) 100vw, 1002px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-79a8db7e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/personen\/uberblick-personen\/\">\u00dcberblick Personen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/53-wie-fuge-ich-personen-zu-gruppen-hinzu\/\">Wie f\u00fcge ich Personen zu Gruppen hinzu?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/53-wie-lade-ich-personen-zu-churchtools-ein\/\">Wie lade ich Personen zu ChurchTools ein?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/kommunikation-personen\/personen-kontaktieren\/\">Personen kontaktieren<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/personen-in-personenlisten-und-auswahlen-verstecken\/\">Personen in Personenlisten und Auswahlen verstecken<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In dieser Anleitung erkl\u00e4ren wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du eine Person in ChurchTools erstellst\/bearbeitest und relevante Informationen, Beziehungen und Zugeh\u00f6rigkeiten erfasst. 1. 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