{"id":7469,"date":"2024-06-10T10:03:34","date_gmt":"2024-06-10T08:03:34","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7469"},"modified":"2025-02-18T16:01:51","modified_gmt":"2025-02-18T15:01:51","password":"","slug":"0-wie-importiere-ich-personendaten-aus-einer-datei","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-export-personen\/0-wie-importiere-ich-personendaten-aus-einer-datei\/","title":{"rendered":"Wie importiere ich Personendaten aus einer Datei?"},"content":{"rendered":"\n<p>Startest du mit ChurchTools, ist einer der ersten Schritte, die Daten der Menschen deiner Gemeinde in euer ChurchTools zu importieren, sodass sie sich in Kommunikation, Organisation und Verwaltung einbringen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit dem <strong>Personenimport<\/strong> kannst du alle Daten, die dir digital vorliegen und direkt auf Personen und ihre Eigenschaften bezogen sind, in euer ChurchTools importieren. In dieser Anleitung erkl\u00e4ren wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du dazu am besten vorgehst.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Weitergehende Daten wie Kommentare oder Beziehungen zu anderen Personen k\u00f6nnen nicht importiert werden. F\u00fcr die Gruppenzugeh\u00f6rigkeiten gibt es eine eigene <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/import-export\/0-import-von-personen-zu-gruppen-zuordnungen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7379\">Importfunktion<\/a>.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorab: Einstellungen in ChurchTools \u00fcberlegen und pr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datenschutz-E-Mail<\/h3>\n\n\n\n<p>In den Allgemeinen Einstellungen zu Datenschutz\/Sicherheit unter <em>Verwalten > System-Einstellungen > Datenschutz\/Sicherheit > Allgemein<\/em> kannst du aktivieren, dass an neu erstellte Personen mit hinterlegter E-Mail-Adresse eine Datenschutz-E-Mail mit allen \u00fcber sie gespeicherten Datenkategorien gesendet wird.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"321\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-232.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12206\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-232.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-232-300x102.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-232-768x262.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-232-360x123.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hast du diese Einstellung aktiviert, bek\u00e4me also jede \u00fcber den Import neu angelegte Person diese E-Mail. Wenn du das nicht m\u00f6chtest, deaktiviere die Einstellung vor dem Import.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einstellungen zur Einwilligungserkl\u00e4rung<\/h3>\n\n\n\n<p>In den Einstellungen zur Einwilligungserkl\u00e4rung unter <em>Verwalten &gt; System-Einstellungen &gt; Datenschutz\/Sicherheit &gt; Einwilligungserkl\u00e4rung<\/em> kannst du ausw\u00e4hlen, dass die Informationen zur Einwilligungserkl\u00e4rung Pflichtfelder beim Anlegen von neuen Personen sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Hast du hier den Haken gesetzt, kannst du mit deinen importierten Daten nur dann neue Personen in ChurchTools anlegen lassen, wenn die Einwilligungsfelder in separaten, zugeordneten Spalten in deiner Datei erfasst sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Konkret: In deiner zu importierenden Datei m\u00fcssen die Felder:&nbsp;<em>Einwilligung erfolgt am, Einwilligung wodurch<\/em>&nbsp;und&nbsp;<em>Einwilligung durch wen<\/em>&nbsp;als Spalten eingetragen <strong>und<\/strong> ausgef\u00fcllt sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Hast du diese Daten nicht zur Hand oder m\u00f6chtest du sie sp\u00e4ter erfassen, entfernst du vor dem Import den Haken und gibst die Einwilligungserkl\u00e4rungen nachtr\u00e4glich ein.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Bevor du nun weitermachst, solltest du auf jeden Fall deine <strong>Daten vorbereiten und als CSV-Datei abspeichern<\/strong>, sodass der Import reibungslos klappt. Wie das geht, erf\u00e4hrst du in unserer <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/import-export\/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7466\">Anleitung<\/a>. <br><br>Um dich dabei zu unterst\u00fctzen, dass der Import deiner Daten reibungslos funktioniert, stellen wir dir im Dialogfenster des Personenimports eine <strong>auf dein ChurchTools angepasste Vorlage<\/strong> zum Herunterladen zur Verf\u00fcgung, in die du deine Daten eintragen kannst. Dazu rufst du das <em>Personenmodul<\/em> auf und klickst links im Men\u00fc auf <em>Personen importieren<\/em>. Im sich \u00f6ffnenden Fenster l\u00e4dst du die Vorlage herunter.<br><br>Hast du deine Daten fertig vorbereitet und als CSV-Datei abgespeichert, kannst du loslegen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Datei hochladen<\/h2>\n\n\n\n<p>Hast du die beiden Einstellungen gepr\u00fcft und f\u00fcr dein ChurchTools festgelegt, rufst du im <strong>Personenmodul<\/strong> links im Men\u00fc <em>Personen importieren<\/em> auf.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.24.10.png\"><img decoding=\"async\" width=\"341\" height=\"306\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.24.10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26432\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.24.10.png 341w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.24.10-300x269.png 300w\" sizes=\"(max-width: 341px) 100vw, 341px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Im sich \u00f6ffnenden Fenster l\u00e4dst du deine vorbereitete Datei hoch oder f\u00fcgst sie per Drag and Drop ein. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.53.12.png\"><img decoding=\"async\" width=\"860\" height=\"419\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.53.12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26434\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.53.12.png 860w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.53.12-300x146.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.53.12-768x374.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.53.12-360x175.png 360w\" sizes=\"(max-width: 860px) 100vw, 860px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Personen importieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Banner im oberen Bereich informiert dich dar\u00fcber, wie viele <strong>Eintr\u00e4ge<\/strong> in der Importdatei erkannt wurden (1).<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Daten <strong>bereits angelegter Personen<\/strong> musst du im n\u00e4chsten Schritt festlegen, wie damit beim Import verfahren werden soll (2).<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Fall, dass die Informationen zu Personenstatus, Standort und Bereich der Person in der Importdatei nicht vorhanden oder nicht ausgef\u00fcllt sind, legst du hier die <strong>Ersatzwerte<\/strong> fest, die den zu importierenden Personen gegeben werden soll (3).<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">M\u00f6chtest du Personendaten mit verschiedenen Kombinationen importieren, erfasst du die Daten in nach Kombinationen separierten Dateien und f\u00fchrst nacheinander mehrere Imports durch.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.59.24.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"861\" height=\"618\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.59.24.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26439\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.59.24.png 861w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.59.24-300x215.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.59.24-768x551.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-12.59.24-360x258.png 360w\" sizes=\"(max-width: 861px) 100vw, 861px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Zuordnung der Personenfelder pr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<p>Nun musst du noch die zugewiesenen Spalten der CSV-Datei mit denen aus ChurchTools in \u00dcbereinstimmung bringen. Das ist wichtig, da sich die Spaltennamen in der CSV-Datei von denen in ChurchTools unterscheiden k\u00f6nnen. Hast du unsere Importvorlage verwendet ist mit hoher Wahrscheinlichkeit alles korrekt.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der linken Seite werden dir die Bezeichnungen aus deinem ChurchTools angezeigt (1). Rechts die zugeordneten Spalten aus deiner CSV-Datei (2). Anhand der angegebenen Beispieldatens\u00e4tze (3) kannst du die von ChurchTools automatisiert getroffene Zuordnung leicht \u00fcberpr\u00fcfen und \u00fcber die Pfeiltasten (4) korrigieren, wenn n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.27.41-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"859\" height=\"744\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.27.41-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26443\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.27.41-1.png 859w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.27.41-1-300x260.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.27.41-1-768x665.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.27.41-1-360x312.png 360w\" sizes=\"(max-width: 859px) 100vw, 859px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Datens\u00e4tze importieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Durch einen Klick auf den Button <em>Importieren<\/em> unter der Feldzuordnung werden die Daten in deinem ChurchTools gespeichert und du wirst informiert, wenn der Personenimport abgeschlossen ist. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.32.06.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"371\" height=\"426\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.32.06.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26445\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.32.06.png 371w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.32.06-261x300.png 261w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/CleanShot-2025-02-13-at-13.32.06-360x413.png 360w\" sizes=\"(max-width: 371px) 100vw, 371px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Startest du mit ChurchTools, ist einer der ersten Schritte, die Daten der Menschen deiner Gemeinde in euer ChurchTools zu importieren, sodass sie sich in Kommunikation, Organisation und Verwaltung einbringen k\u00f6nnen. 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