{"id":7466,"date":"2024-06-10T10:09:59","date_gmt":"2024-06-10T08:09:59","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7466"},"modified":"2025-09-16T07:30:08","modified_gmt":"2025-09-16T06:30:08","password":"","slug":"0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-export-personen\/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor\/","title":{"rendered":"Wie bereite ich eine CSV-Datei f\u00fcr den Import vor?"},"content":{"rendered":"\n<p>Liegen dir die Daten, die du in ChurchTools importieren m\u00f6chtest, bereits als CSV- oder Excel-Datei vor, dann kannst die Anleitung in diesem Artikel nutzen, um die Daten zu bearbeiten und deine Datei so vorzubereiten, dass du sie problemlos importieren kannst. Die Spalten in deiner Tabelle musst du nicht extra umbenennen, da unser Import eine Felderzuordnung beinhaltet.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Du hast deine Daten noch in mehreren Listen oder in Papierform und du musst sie noch zusammenf\u00fcgen oder digitalisieren? <br>Dann nutzt du am besten die <strong>Importvorlage<\/strong>, die wir dir zu deinem ChurchTools erstellt haben, und f\u00fcllst sie mit deinen Daten. Dazu rufst du das <em>Personenmodul<\/em> auf und klickst links im Men\u00fc auf <em>Personen importieren<\/em>. Im sich \u00f6ffnenden Fenster l\u00e4dst du die Vorlage herunter.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Daten bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffne deine Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm. Hier kannst du deine Daten nach Belieben bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du externe Daten in ChurchTools importierst, musst du ChurchTools nat\u00fcrlich genau sagen, um welche Informationen es sich handelt und sie m\u00fcssen f\u00fcr ChurchTools lesbar sein. Bei ChurchTools werden Informationen als Text (Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) und Daten mit den unten angegebenen Formaten gespeichert. Mehr dazu siehe unten unter <em>1. Text<\/em> und <em>2. Datum<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Da ChurchTools mehrsprachig ist, werden die Daten f\u00fcr Geschlecht, Nationalit\u00e4t und Familienstand durch IDs repr\u00e4sentiert und in der jeweiligen Sprache dargestellt. Welche IDs welcher Bedeutung zugewiesen&nbsp;sind, kannst du unter <strong>Personen &gt; Stammdaten<\/strong> nachschauen. Mehr dazu siehe unten unter <em>3. Stammdaten als ID angeben<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Kommentare oder Beziehungen zu anderen Personen k\u00f6nnen nicht importiert werden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Text&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Die meisten Informationen liegen als Text vor und k\u00f6nnen direkt importiert werden. Hier k\u00f6nnen Buchstaben von A-Z, sowie Zahlen und Sonderzeichen gespeichert werden. Darunter fallen auch Telefonnummern oder PLZ, denn diese k\u00f6nnen auch Buchstaben enthalten D-12345 oder 0151 \/ 12345678.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Datum&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Um ein Datum zu importieren, muss es in einem der folgenden Formate vorliegen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>JJJJ-MM-TT<\/strong>, z. B. 1980-02-24 <strong>oder<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>TT.MM.JJJJ<\/strong>, z. B. 24.02.1980<\/li>\n\n\n\n<li>Liegt das Datum in Spalten getrennt nach Tag, Monat und Jahr vor, kannst du es z. B. mit folgender Formel zusammenf\u00fchren:<br><p><code>=WENN(C2&lt;&gt;\"\";VERKETTEN(C2;\"-\";TEXT(B2;\"00\");\"-\";;TEXT(A2;\"00\"));\"\")<\/code><br>In diesem Beispiel befindet sich der Tag in Spalte A, der Monat in Spalte B und das Jahr in Spalte C. Die Formel kannst du dann z. B. in Spalte D einf\u00fcgen.<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Stammdaten als ID angeben&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Felder <em>Geschlecht<\/em>, <em>Nationalit\u00e4t<\/em> und <em>Familienstand<\/em> verwendet ChurchTools eine <em>ID<\/em> anstatt Text. Hintergrund ist hier die M\u00f6glichkeit, Sprachen zu wechseln. Beim Import dieser Informationen werden also die IDs ben\u00f6tigt, die du im <em>Personenmodul<\/em> in den <em>Stammdaten<\/em> unter <em>Personenfelder<\/em> findest. \u00dcber den Befehl <em>Suchen und Ersetzen<\/em> in deiner Tabellenkalkulation ersetzt du die W\u00f6rter in deiner Liste durch die entsprechenden IDs. Ist beispielsweise in der Stammdatentabelle f\u00fcr das <em>Geschlecht<\/em> &#8222;m\u00e4nnlich&#8220; die <em>ID<\/em> &#8222;1&#8220; eingetragen, ersetzt du in deiner Tabelle \u00fcberall &#8222;m\u00e4nnlich&#8220; durch eine &#8222;1&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Weitere Personen- oder Gruppenfelder<\/h3>\n\n\n\n<p>M\u00f6chtest du weitere Daten importieren, f\u00fcr die es bisher in deinem ChurchTools keine Felder gibt, musst du zun\u00e4chst in den <em>Stammdaten<\/em> des Moduls Personen diese weiteren <em>Personenfelder<\/em> bzw. in einer Gruppe weitere <em>Gruppenmitgliedsfelder<\/em> anlegen. Deine Tabelle erweiterst du dann um diese Spalten.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Warnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Die meisten Anforderungen kannst du auch mit Gruppen umsetzen. Pr\u00fcfe zuerst, ob du wirklich weitere Personenfelder brauchst und lies dir vorher unbedingt diese <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/weiteres-personen\/0-db-felder\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7313\">Informationen<\/a> durch. In diesem Artikel findest du auch eine Anleitung dazu, wie du weitere Personenfelder anlegst.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datei abspeichern<\/h2>\n\n\n\n<p>Hast du die Bearbeitung abgeschlossen, kannst du die Tabelle unter <strong>Datei &gt; Kopie speichern\/Speichern als&#8230;\/Speichern unter&#8230;<\/strong> als CSV-UTF8 abspeichern und deine Datei ist fertig zum Import. Wie du deine Daten in ChurchTools importierst, erf\u00e4hrst du in unserer Anleitung zum <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/import-export\/0-wie-importiere-ich-personendaten-aus-einer-datei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7469\">Import von Personendaten<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Liegen dir die Daten, die du in ChurchTools importieren m\u00f6chtest, bereits als CSV- oder Excel-Datei vor, dann kannst die Anleitung in diesem Artikel nutzen, um die Daten zu bearbeiten und deine Datei so vorzubereiten, dass du sie problemlos importieren kannst. 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