{"id":7428,"date":"2026-04-15T08:00:00","date_gmt":"2026-04-15T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7428"},"modified":"2026-04-15T08:00:14","modified_gmt":"2026-04-15T07:00:14","password":"","slug":"0-ressourcen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/0-ressourcen\/","title":{"rendered":"\u00dcberblick Ressourcen"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Modul Ressourcen hilft deiner Gemeinde beim Verwalten von R\u00e4umen, Fahrzeugen, Beamern und allem anderen, was koordiniert werden muss.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ressourcen musst du zun\u00e4chst <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/57-wie-lege-ich-ressourcen-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7609\">in den Stammdaten anlegen<\/a>. Dort definierst du, wer die Ressource verwaltet, ob eine Ressource best\u00e4tigt werden muss und einiges mehr.<\/li>\n\n\n\n<li>Es gibt <em>Ressourcen-Kategorien<\/em>, die du individuell benennen und erweitern kannst, z. B. R\u00e4ume, Gegenst\u00e4nde, Fahrzeuge. Diese Kategorien werden im Buchungsplan als einzelne Tabs dargestellt.<\/li>\n\n\n\n<li>Innerhalb der Kategorie legst du dann die einzelnen <em>R\u00e4ume<\/em> (Saal, Jugendraum&#8230;) oder <em>Gegenst\u00e4nde<\/em> an (Beamer, Flipchart&#8230;). Die Ressourcen werden dann in einzelnen Zeilen im entsprechenden Tab des Buchungsplans aufgelistet.<\/li>\n\n\n\n<li>Ressourcen k\u00f6nnen dann, je nach Berechtigung, von Mitarbeitern angefragt und ggf. von einem Verwalter freigegeben werden. Anfragen k\u00f6nnen auch von Mitarbeitern wieder gel\u00f6scht werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Bucht jemand einen Termin mit einer bereits belegten Ressource, bekommt er einen Warnhinweis.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/0-ressourcen-tipps-fur-den-koordinator\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7430\">Koordinatoren von Ressourcen<\/a> behalten so den \u00dcberblick und k\u00f6nnen sich auch per E-Mail \u00fcber Anfragen und \u00c4nderungen benachrichtigen lassen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tutorial &#8211; Modul Ressourcen einrichten<\/h2>\n\n\n<!--presto-player:video_id=47--><figure class=\"wp-block-video presto-block-video  presto-provider-youtube\" style=\"--plyr-color-main: var(--presto-player-highlight-color, #2563eb); --presto-player-logo-width: 150px; \">\n\t<presto-player \n\t\tpreset='{&quot;id&quot;:5,&quot;name&quot;:&quot;YouTube 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den Monaten wechseln und einen bestimmten Tag aufrufen. Es wird dann rechts im Buchungsplan die passende Woche ge\u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">(3) Buchungsstatus<\/h3>\n\n\n\n<p>Gerade f\u00fcr einen Verwalter ist der <em>Buchungsstatus<\/em><strong>&#8211;<\/strong>Filter sehr wichtig: <strong>Welche Anfragen warten noch auf Best\u00e4tigung? Welche sind abgelehnt, best\u00e4tigt oder gel\u00f6scht?<\/strong> Diese Optionen kannst du \u00fcber das Dropdown-Men\u00fc ausw\u00e4hlen und dir anzeigen lassen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst dir auch <strong>nur bestimmte Ressourcen im Buchungsplan anzeigen<\/strong> lassen. Dazu markierst du im Buchungsplan die Checkbox am Beginn einer Ressourcenzeile und setzt anschlie\u00dfend den Haken bei <em>markierte<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">(4) Ressourcentypen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Tabs des Buchungsplans zeigen die Kategorien der Ressourcen an, die du in den <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/57-wie-lege-ich-ressourcen-typen-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7610\">Stammdaten<\/a><strong>&nbsp;<\/strong>angelegt hast.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">(5) Buchungsplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Jede Zeile zeigt die Buchungen f\u00fcr eine Ressource an.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schwarze Titel = zugesagte Buchungen<\/li>\n\n\n\n<li>Rote Titel = angefragte und nicht best\u00e4tigte Buchungen<\/li>\n\n\n\n<li>Durchgestrichene Titel = abgelehnte Buchungen<\/li>\n\n\n\n<li>Farbiger Balken vor dem Titel = Ressource ist \u00fcber einen Kalendereintrag gebucht. Farbe entspricht der Kalenderfarbe<\/li>\n\n\n\n<li>Blauer Kreispfeil = wiederholte Termine<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr wie viele Tage zur\u00fcck Ressourcenbuchungen in der \u00dcbersicht geladen werden sollen, stellt man in den System-Einstellungen unter Module &gt; Ressourcen ein:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-34.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"609\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-34-1024x609.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17170\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-34-1024x609.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-34-300x178.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-34-768x456.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-34-1536x913.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-34-360x214.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-34.png 1686w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">In die Zukunft sind es immer 5 Jahre, die geladen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: calc(var(--markdown-size) * 1.125rem); color: var(--theme-text);\">F\u00e4hrt man mit der Maus \u00fcber einen Eintrag, bekommt man detailiertere Informationen angezeigt:<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-35.png\"><img decoding=\"async\" width=\"252\" height=\"368\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-35.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17172\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-35.png 252w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-35-205x300.png 205w\" sizes=\"(max-width: 252px) 100vw, 252px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Ruft man einen selbst erstellten Eintrag auf, kann man ihn bearbeiten und auch wieder l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">(6)&nbsp; Suche<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Suchfeld bietet dir die M\u00f6glichkeit, den Buchungsplan nach Titeln zu filtern.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">(7) Stammdaten<\/h3>\n\n\n\n<p>In den Stammdaten definierst du die Ressourcen-Kategorien&nbsp; und legst die einzelnen Ressourcen an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Buchungen unwiderruflich l\u00f6schen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um die Buchung einer Ressource so zu l\u00f6schen, dass sie nicht mehr in der \u00dcbersicht angezeigt wird, klickst du im Modul <em>Ressourcen<\/em> im Buchungsplan auf die entsprechende Buchung. Nun klickst du unten auf &#8222;Historie&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-40.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"891\" height=\"213\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-40.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17183\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-40.png 891w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-40-300x72.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-40-768x184.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/image-40-360x86.png 360w\" sizes=\"(max-width: 891px) 100vw, 891px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Ganz unten rechts siehst du den Button &#8222;Admin: Gesamten Termin l\u00f6schen&#8220;. Hiermit kannst du die Ressourcenbuchung endg\u00fcltig l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Buchungen verwalten und koordinieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Wer Buchungen verwaltet<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>m\u00f6chte m\u00f6glichst schnell \u00fcber Anfragen informiert werden und auch den \u00dcberblick behalten k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>muss Buchungen zu- und absagen und evtl. auch l\u00f6schen.<\/li>\n\n\n\n<li>muss nachvollziehen k\u00f6nnen, wie der Verlauf von Ab- und Zusagen gelaufen ist.<\/li>\n\n\n\n<li>muss allgemeinen Anfragen eine konkrete Ressource zuweisen k\u00f6nnen (&#8222;Wir brauchen einen Raum f\u00fcr Seminar mit 50 Personen&#8220; &gt; Saal 3).&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>All diese Funktionen haben wir f\u00fcr dich <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/0-ressourcen-tipps-fur-den-koordinator\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7430\">hier<\/a> zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Modul Ressourcen hilft deiner Gemeinde beim Verwalten von R\u00e4umen, Fahrzeugen, Beamern und allem anderen, was koordiniert werden muss. 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