{"id":7428,"date":"2026-07-09T11:31:44","date_gmt":"2026-07-09T10:31:44","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7428"},"modified":"2026-07-13T07:28:16","modified_gmt":"2026-07-13T06:28:16","password":"","slug":"uberblick-ressourcen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/uberblick-ressourcen\/","title":{"rendered":"\u00dcberblick Ressourcen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Modul Ressourcen hilft deiner Gemeinde beim Verwalten von R\u00e4umen, Fahrzeugen, Beamern und allem anderen, was koordiniert werden muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ressourcen k\u00f6nnen je nach Berechtigung von <strong>Nutzern<\/strong> eures ChurchTools angefragt und direkt best\u00e4tigt oder nach Pr\u00fcfung durch einen Verwalter best\u00e4tigt oder abgelehnt werden. Anfragen k\u00f6nnen von Nutzern auch selbst wieder gel\u00f6scht werden. Fragt jemand eine Buchung einer bereits angefragten oder gebuchten Ressource an, bekommt er einen deutlichen Warnhinweis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ressourcenverwalter<\/strong> behalten mit dem Ressourcenmodul den \u00dcberblick. Um ihnen ihren Dienst noch leichter zu machen, k\u00f6nnen sie sich au\u00dferdem per E-Mail \u00fcber Buchungsanfragen und Buchungs\u00e4nderungen benachrichtigen lassen. Viele hilfreiche Hinweise zu dieser Aufgabe geben wir im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/wie-bearbeite-ich-buchungsanfragen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7430\">Wie bearbeite ich Buchungsanfragen?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Administratoren<\/strong> eures ChurchTools hinterlegen f\u00fcr jede Ressource in den <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/wie-lege-ich-ressourcen-an\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/wie-lege-ich-ressourcen-an\/\">Stammdaten<\/a>, zu welchem Ressourcen-Typ sie geh\u00f6rt, wer die Ressource verwaltet, ob eine Ressource best\u00e4tigt werden muss und einiges mehr. Ein Video-Tutorial dazu haben wir weiter unten unter <em>Modul Ressourcen einrichten<\/em> eingef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberblick \u00fcber das Ressourcenmodul<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rufst du das Modul auf, siehst du zuerst zentral den <em><strong>Buchungsplan<\/strong><\/em>. Er zeigt dir \u00fcbersichtlich alle Buchungen der von dir angelegten Ressourcen. Du kannst sie dir entweder gefiltert nach den von dir festgelegten <em>Ressourcen-Typen<\/em> oder alle auf einmal anzeigen lassen (1). Genauere Infos zu den dargestellten Buchungen erf\u00e4hrst du weiter unten im Artikel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber das <strong><em>Men\u00fc<\/em><\/strong> (2) erstellst du eine <em>Neue Anfrage<\/em>, um eine Ressource zu buchen und \u00fcber die <em>Druckansicht<\/em> kannst du den Buchungsplan ausdrucken oder als PDF erstellen lassen. Die <em>Auslastung<\/em> zeigt dir eine einfache Statistik aller Ressourcen an. Genauere Informationen dazu findest du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/ressourcen\/wie-lese-ich-die-auslastungsanzeige-unserer-ressourcen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"73814\">Wie lese ich die Auslastungsanzeige unserer Ressourcen?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <strong><em>Suche<\/em><\/strong> (3) bietet dir die M\u00f6glichkeit, alle Anfragen und Buchungen nach Buchungstiteln zu filtern.\u00a0Suchst du z. B. nach &#8222;Mittagessen&#8220;, werden dir nur die Buchungen angezeigt, in deren Titel das Wort &#8222;Mittagessen&#8220; vorkommt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den <strong><em>Stammdaten<\/em><\/strong> (4) definierst du die Ressourcen-Typen&nbsp;und legst die Ressourcen an.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-10.49.22.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1392\" height=\"238\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-10.49.22.png\" alt=\"Screenshot: \u00dcbersicht \u00fcber die Standardansicht des Moduls\" class=\"wp-image-78440\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-10.49.22.png 1392w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-10.49.22-300x51.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-10.49.22-1024x175.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-10.49.22-768x131.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-10.49.22-360x62.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1392px) 100vw, 1392px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im <strong><em>Kalender<\/em><\/strong> (5) wechselst du schnell zwischen den Monaten und rufst einen bestimmten Tag auf. Es wird dann rechts im Buchungsplan die passende Woche ge\u00f6ffnet. Mit den <em><strong>Pfeiltasten<\/strong><\/em> (6) unterhalb des Kalenders wechselst du schnell zwischen den Wochen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wie viele Tage aus der Vergangenheit hier geladen werden k\u00f6nnen, stellen Administratoren in den System-Einstellungen f\u00fcr das Modul Ressourcen ein. In die Zukunft sind es immer 5 Jahre, die geladen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bist du Ressourcenverwalter, ist f\u00fcr dich der <em><strong>Anfragestatus<\/strong><\/em><strong>-Filter<\/strong> (7) sehr wichtig. Damit filterst du alle Buchungen schnell danach, welche Anfragen noch auf Best\u00e4tigung warten und welche abgelehnt, best\u00e4tigt oder gel\u00f6scht sind. Diese Optionen w\u00e4hlst du \u00fcber das Dropdown-Men\u00fc aus und l\u00e4sst sie dir so gefiltert anzeigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Markierst du im Buchungsplan Checkboxen am Beginn einer Ressourcenzeile und setzt anschlie\u00dfend den Haken der Checkbox <em><strong>Markierte<\/strong><\/em> (8), filterst du die zuvor ausgew\u00e4hlten Ressourcen im Buchungsplan. Arbeitest du jetzt mit dem <em>Kalender<\/em> oder filterst den <em>Anfragestatus<\/em>, werden dir nur noch die Ergebnisse f\u00fcr die zuvor ausgew\u00e4hlten Ressourcen angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-09.52.53-1.png\"><img decoding=\"async\" width=\"335\" height=\"417\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-09.52.53-1.png\" alt=\"Screenshot: Buchungsplananzeige filtern\" class=\"wp-image-78454\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-09.52.53-1.png 335w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-09.52.53-1-241x300.png 241w\" sizes=\"(max-width: 335px) 100vw, 335px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Jede Zeile<\/strong> im Buchungsplan zeigt die Buchungen f\u00fcr <strong>eine Ressource<\/strong> an (1). Die Ressourcenzeilen sind nach <strong>Ressourcen-Typen<\/strong> zusammengefasst und im Plan grau dargestellt (2). Die <strong>Buchungen<\/strong> werden je nach Status unterschiedlich dargestellt (3):  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Schwarze<\/strong> Titel = <strong>best\u00e4tigte<\/strong> Buchungen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rote<\/strong> Titel = <strong>angefragte und nicht best\u00e4tigte<\/strong> Buchungen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Durchgestrichene<\/strong> Titel = <strong>abgelehnte<\/strong> Buchungen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Farbiger Balken<\/strong> vor dem Titel = Die Ressource wurde \u00fcber einen Kalendereintrag gebucht. Die angezeigte Farbe entspricht der <strong>Kalenderfarbe<\/strong> aus dem Kalendermodul.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kreispfeil<\/strong> = Buchung mit <strong>Wiederholung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"font-size: calc(var(--markdown-size) * 1.125rem); color: var(--theme-text);\">F\u00e4hrt du mit der Maus \u00fcber eine Buchung, bekommt du <strong>detailliertere Informationen<\/strong> (4) dazu angezeigt, auch ohne sie zu \u00f6ffnen<\/span>. Wurde die Buchung im Ressourcenmodul erstellt, kannst du sie dar\u00fcber auch kopieren oder l\u00f6schen. Buchungen, die \u00fcber einen Termin aus dem Kalendermodul erstellt wurden, m\u00fcssen auch dort gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-11.59.34.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1040\" height=\"619\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-11.59.34.png\" alt=\"Screenshot: Buchungsplan im Detail\" class=\"wp-image-78456\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-11.59.34.png 1040w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-11.59.34-300x179.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-11.59.34-1024x609.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-11.59.34-768x457.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CleanShot-2026-07-09-at-11.59.34-360x214.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1040px) 100vw, 1040px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Modul Ressourcen einrichten<\/h2>\n\n\n<!--presto-player:video_id=47--><figure class=\"wp-block-video presto-block-video  presto-provider-youtube\" style=\"--plyr-color-main: var(--presto-player-highlight-color, #2563eb); 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