{"id":7424,"date":"2026-02-25T15:36:13","date_gmt":"2026-02-25T14:36:13","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7424"},"modified":"2026-02-25T15:36:19","modified_gmt":"2026-02-25T14:36:19","password":"","slug":"infos-und-praxistipps-zu-geburtstagen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/verwaltung\/tipps\/infos-und-praxistipps-zu-geburtstagen\/","title":{"rendered":"Infos und Praxistipps zu Geburtstagen"},"content":{"rendered":"\n<p>Geburtstage sind etwas Besonderes, f\u00fcr manche aber auch etwas Vertrauliches &#8211; ein sensibles Thema. Manche begehen diesen Tag gerne und freuen sich, wenn du ihnen gratulierst, andere m\u00f6chten am liebsten nicht verraten, wie alt sie werden oder dass sie \u00fcberhaupt Geburtstag haben. <\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir dir zun\u00e4chst, wo und wie Geburtstage in App und Web sichtbar werden. Au\u00dferdem haben wir f\u00fcr dich einige Praxistipps zusammengestellt, die dir dabei helfen, Geburtstage f\u00fcr deine Gemeinde passend zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sichtbarkeit von Geburtstagen in Web und App<\/h2>\n\n\n\n<p>Im <strong>Geburtstags-Widget<\/strong> auf der <strong>Startseite<\/strong> in Web und App wird dir die Geburtstagsliste deiner Kirchengemeinde angezeigt. Hier findest du die Geburtstage der Personen, die f\u00fcr dich sichtbar sind <strong>und<\/strong> deren Personenstatus in den <em>System-Einstellungen<\/em> des <em>Personenmoduls<\/em> f\u00fcr die Geburtstagsliste ber\u00fccksichtigt werden. Das Widget wird dir nur dann angezeigt, wenn du durch diese Berechtigungen irgendwelche Geburtstage in ChurchTools sehen darfst.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Web gelangst du vom Widget aus auch auf die <strong>Mitgliederliste<\/strong>, in der dir ebenfalls die Geburtstage angezeigt werden. Welche Personen in dieser Liste angezeigt werden und ob das Geburtsdatum mit oder ohne Geburtsjahr ausgegeben werden soll, kannst du als berechtigter Nutzer direkt in den Einstellungen f\u00fcr die Mitgliederliste festlegen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.16.11-1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"418\" height=\"327\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.16.11-1.png\" alt=\"Screenshot Geburtstags-Widget mit Links zur Mitgliederliste und zu allen Geburtstagen\" class=\"wp-image-49016\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.16.11-1.png 418w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.16.11-1-300x235.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.16.11-1-360x282.png 360w\" sizes=\"(max-width: 418px) 100vw, 418px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem kannst du dir im <strong>Kalender<\/strong> die Geburtstage anzeigen lassen \u2013 entweder alle, die du sehen darfst, oder nur die deiner Gruppen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.20.31.png\"><img decoding=\"async\" width=\"972\" height=\"294\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.20.31.png\" alt=\"Screenshot Geburtstage im Kalender\" class=\"wp-image-49017\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.20.31.png 972w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.20.31-300x91.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.20.31-768x232.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.20.31-360x109.png 360w\" sizes=\"(max-width: 972px) 100vw, 972px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Wer das Geburtsdatum sichtbarer Personen sehen darf, steuerst du \u00fcber das <strong>Sicherheitslevel<\/strong> des <em>Personenfeldes<\/em> &#8222;Geburtsdatum&#8220;. Standardm\u00e4\u00dfig ist dieses Feld auf &#8222;Stufe 2&#8220; gestellt, geh\u00f6rt also zu den allgemeinen Informationen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn ihr die Geburtstage in eurer Gemeinde sensibler behandeln m\u00f6chtet, kannst du das Sicherheitslevel f\u00fcr das Personenfeld h\u00f6her setzen. Das Sicherheitslevel kann dann beispielsweise nur gruppenintern und rollenspezifisch freigegeben werden. Wie du das Sicherheitslevel eines Personenfeldes anpassen kannst, erkl\u00e4ren wir dir im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/sicherheitslevel-einstellen\/wie-aendere-ich-das-sicherheitslevel-eines-personenfeldes\/\">Wie \u00e4ndere ich das Sicherheitslevel eines Personenfeldes?<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.27.40.png\"><img decoding=\"async\" width=\"992\" height=\"146\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.27.40.png\" alt=\"Screenshot Personenfeld &quot;Geburtsdatum&quot; mit Sicherheitslevel Stufe 2\" class=\"wp-image-49018\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.27.40.png 992w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.27.40-300x44.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.27.40-768x113.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.27.40-360x53.png 360w\" sizes=\"(max-width: 992px) 100vw, 992px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Geburtsdaten verstecken<\/h2>\n\n\n\n<p>Manche Menschen m\u00f6chten ihr Alter, also ihr <strong>Geburtsjahr<\/strong> nicht preisgeben. Wird das Jahr nicht im Feld <em>Geburtsdatum<\/em> eingetragen, erscheint die Person zwar mit Tag und Monat in der Geburtstagsliste, es wird aber nicht angezeigt, wie alt die Person wird. Au\u00dferdem wird in der Personendetailansicht auch nicht das aktuelle Alter angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.31.09.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"486\" height=\"112\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.31.09.png\" alt=\"Screenshot Person im Geburtstags-Widget ohne Alter\" class=\"wp-image-49019\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.31.09.png 486w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.31.09-300x69.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.31.09-360x83.png 360w\" sizes=\"(max-width: 486px) 100vw, 486px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Anderen geht es hingegen um <strong>das gesamte Geburtsdatum<\/strong>, das nicht allgemein sichtbar sein soll. Nat\u00fcrlich kann die Person ihr Geburtsdatum kurzerhand nicht in ChurchTools hinterlegen. In manchen F\u00e4llen macht es aber Sinn, Geburtsdaten in ChurchTools zu erfassen. So kann man z. B. Leitern erm\u00f6glichen, danach zu filtern oder Personenkreise anhand des Alters eingrenzen. Das erfordert dann nat\u00fcrlich, dass die Daten nur f\u00fcr einen berechtigten Personenkreis sichtbar sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Um das umzusetzen, kannst du ein separates <em>Personenfeld<\/em> (z. B. Geburtsdatum versteckt) erstellen, dem du ein h\u00f6heres Sicherheitslevel als dem Standardfeld gibst.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.38.35.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1114\" height=\"51\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.38.35.png\" alt=\"Screenshot Personenfeld f\u00fcr verstecktes Geburtsdatum \" class=\"wp-image-49022\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.38.35.png 1114w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.38.35-300x14.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.38.35-1024x47.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.38.35-768x35.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.38.35-360x16.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1114px) 100vw, 1114px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Personen, die ihr Geburtsdatum lieber verstecken m\u00f6chten, wird das Geburtsdatum nicht in das Standardfeld eingetragen, sondern in das selbst erstellte. Auf diese Weise ist das Geburtsdatum nur f\u00fcr berechtigte Personen sichtbar und kann z. B. gefiltert werden. Wie du eigene Personenfelder erstellen kannst, erf\u00e4hrst du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/einstellungen-personen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-ein-eigenes-personenfeld\/\">Wie erstelle\/bearbeite ich ein eigenes Personenfeld?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Geburtstage filtern<\/h2>\n\n\n\n<p>Deine Gemeinde m\u00f6chte im Gottesdienst den Jubilaren gratulieren? F\u00fcr euch ist wichtig, alle gerade 18 Jahre gewordenen Jugendlichen pers\u00f6nlich anzusprechen? Deine Gemeinde startet eine neue Gruppe f\u00fcr junggebliebene Senioren und die Leiter ben\u00f6tigen den Personenkreis, f\u00fcr den eine solche Gruppe interessant sein k\u00f6nnte? Der n\u00e4chste Jahrgang Teenies startet in den biblischen Unterricht und die Leiter m\u00f6chten wissen, wen sie pers\u00f6nlich einladen k\u00f6nnen? In diesen und \u00e4hnlichen F\u00e4llen macht es Sinn, die Geburtsdaten zu filtern.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu stehen dir im Personenmodul die <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/0-filter\/#0-toc-title\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/0-filter\/#0-toc-title\">Weiteren Filter<\/a> (1) zur Verf\u00fcgung. Hier kannst du f\u00fcr genau solche Anwendungsf\u00e4lle unter <em>Personenfilter<\/em> (2) den <em>Datumsfilter<\/em> &#8222;Geburtsdatum&#8220; (3) mit und ohne Geburtsjahr (4) verwenden. Den Filter selbst kannst du absolut, also f\u00fcr einen definierten Zeitraum, oder relativ zum aktuellen Zeitpunkt einstellen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.45.45.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1164\" height=\"547\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.45.45.png\" alt=\"Screenshot Weiterer Filter f\u00fcr das Geburtsdatum\" class=\"wp-image-49023\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.45.45.png 1164w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.45.45-300x141.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.45.45-1024x481.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.45.45-768x361.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.45.45-360x169.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1164px) 100vw, 1164px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Die relativen Filter eignen sich besonders gut f\u00fcr globale <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/weiteres-personen\/0-filtergruppen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7342\">Filtergruppen<\/a>. Speichere solche Filter, um sie schnell aufzurufen und f\u00fcr andere nutzbar zu machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Geburtstagsliste exportieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Gegebenenfalls macht es Sinn, Geburtstage zu exportieren, um dann mit den Daten au\u00dferhalb von ChurchTools weiterarbeiten zu k\u00f6nnen. Berechtigte Nutzer k\u00f6nnen dazu die Funktion <em>Exportieren<\/em> nutzen. Damit k\u00f6nnen die Daten eines zuvor gefilterten Personenkreises einfach als Excel oder CSV-Datei abgespeichert werden. Wenn du wissen m\u00f6chtest, wie das geht, dann lies den Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-export-personen\/wie-exportiere-ich-personendaten\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7339\">Wie exportiere ich Personendaten?<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.58.20.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"254\" height=\"197\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/CleanShot-2026-02-25-at-12.58.20.png\" alt=\"Screenshot Exportieren im Personenmodul\" class=\"wp-image-49025\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/sicherheitslevel-einstellen\/wie-aendere-ich-das-sicherheitslevel-eines-personenfeldes\/\">Wie \u00e4ndere ich das Sicherheitslevel eines Personenfeldes?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/einstellungen-personen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-ein-eigenes-personenfeld\/\">Wie erstelle\/bearbeite ich ein eigenes Personenfeld?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\">Grundlagen Personen<\/a> <\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Geburtstage sind etwas Besonderes, f\u00fcr manche aber auch etwas Vertrauliches &#8211; ein sensibles Thema. 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