{"id":7417,"date":"2023-03-23T16:49:36","date_gmt":"2023-03-23T14:49:36","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&p=7417"},"modified":"2025-12-10T09:35:38","modified_gmt":"2025-12-10T08:35:38","password":"","slug":"personen-kontaktieren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/kommunikation-personen\/personen-kontaktieren\/","title":{"rendered":"Personen kontaktieren"},"content":{"rendered":"\n

Kommunikation ist unglaublich wichtig. Deshalb bieten wir viele M\u00f6glichkeiten an, damit alle die ben\u00f6tigten Informationen bekommen und auf dem Laufenden bleiben.
Darunter fallen E-Mails, Serienbriefe und sogar SMS. Wir m\u00f6chten dir aber auch noch ein paar zus\u00e4tzliche Wege aufzeigen, damit manche E-Mail vielleicht auch \u00fcberfl\u00fcssig wird.<\/p>\n\n\n\n

… \u00fcber das Personenmodul <\/h2>\n\n\n\n

In vielen F\u00e4llen ist es sinnvoll, E-Mails zu versenden. Der offensichtlichste Weg ist die Funktion Kontaktieren<\/em> im Personenmodul <\/em>im Men\u00fc auf der linken Seite.<\/p>\n\n\n\n

Vorher solltest du die Personen filtern, die du kontaktieren m\u00f6chtest, beispielsweise eine Gruppe, alle Personen mit einem bestimmten Status oder einzelne Personen.<\/p>\n\n\n\n

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Danach kannst du w\u00e4hlen, auf welchem Weg du diese Personen kontaktieren m\u00f6chtest: Per E-Mail, Serienbrief oder Adressetiketten.
Im Folgenden behandeln wir das Thema E-Mails. F\u00fcr die anderen beiden Funktionen gibt es eine eigene Hilfeseite<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\n

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… \u00fcber andere Module<\/h2>\n\n\n\n

Du kannst im Gruppenmodul<\/strong> direkt eine Gruppe \u00f6ffnen und dort auf das Briefumschlag-Symbol klicken. Das erspart dir den Wechsel ins Personenmodul und das anschlie\u00dfende Filtern der Personenliste.<\/p>\n\n\n\n

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Im Events-Modul<\/strong> kannst du direkt aus dem Dienstplan<\/em> heraus eine E-Mail an eingeteilte Mitarbeiter versenden.<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcber die Diensteinteilung<\/em> kannst du eine Person ebenfalls direkt kontaktieren:<\/p>\n\n\n\n

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E-Mail Einstellungen<\/h2>\n\n\n\n

Das Zahnrad in der Zeile „E-Mail verfassen“ erm\u00f6glicht es dir, einzustellen, auf welche Weise die markierten Personen per E-Mail erreicht werden sollen und du kannst eine Signatur hinterlegen, die dann f\u00fcr alle E-Mails gilt, die du \u00fcber ChurchTools schreibst. In den meisten F\u00e4llen ist der integrierte E-Mailer von ChurchTools der einfachste und schnellste Weg.<\/p>\n\n\n\n

E-Mailer-Variante<\/h3>\n\n\n\n

Bei Variante 1<\/strong> (direkter Versand) \u00f6ffnet sich ein E-Mail Programm innerhalb von ChurchTools.<\/p>\n\n\n\n

Variante 2<\/strong> ruft das bei dir eingerichtete lokale E-Mail-Programm auf und \u00fcbergibt die ausgew\u00e4hlten Adressen an die Software.<\/p>\n\n\n\n

Variante 3<\/strong> erstellt eine Liste von allen ausgew\u00e4hlten Adressen, die du dann kopieren und in ein beliebiges E-Mail-Programm einf\u00fcgen kannst. So w\u00e4re es auch m\u00f6glich, alle E-Mail-Adressen in das lokale E-Mail-Programm zu importieren – was aus datenschutzrechtlichen Gr\u00fcnden mit Vorsicht zu genie\u00dfen ist.<\/p>\n\n\n\n

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Signatur <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Unterhalb der E-Mailer-Auswahl kannst du eine pers\u00f6nliche Signatur hinterlegen. Diese Signatur gilt nur f\u00fcr E-Mails, die du aus deinem Benutzerkonto manuell verschickst. Sie wird unterhalb deines Textes eingef\u00fcgt. Sinnvoll ist das z. B. wenn du die Kontaktdaten der Gemeinde mit angeben oder das Gemeindelogo einf\u00fcgen m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n