Allgemeine systemweite Einstellungen<\/h2>\n\n\n\n
Die Einstellungen dazu findest du in den System<\/em>–Einstellungen<\/em> (1) unter Kommunikation<\/em> (2) und Chat<\/em> (3).<\/p>\n\n\n\n Im oberen Teil der Einstellungen erlaubst du die Nutzung von Einzel-<\/em> (4) und Gruppen-Chats<\/em> (5) und legst f\u00fcr Gruppen-Chats fest, ob betroffene Personen automatisch zu ChurchTools eingeladen<\/em> (6) werden sollen, wenn sie noch nie eingeloggt waren, aber eine E-Mail-Adresse f\u00fcr sie hinterlegt ist.<\/p>\n\n\n\n Im unteren Teil erlaubst du die Nutzung von Event-Chats<\/em> (7) und legst fest, ob betroffene Personen automatisch zu ChurchTools eingeladen<\/em> (8) werden sollen, wenn sie noch nie eingeloggt waren, aber eine E-Mail-Adresse f\u00fcr sie hinterlegt ist.<\/p>\n\n\n\n Events werden h\u00e4ufig lange im voraus geplant. Die Absprachen dazu finden manchmal aber erst viel sp\u00e4ter statt. Deshalb kannst du Event-Chats dann automatisch starten<\/em> (9) lassen, wenn es an der Zeit ist. Dazu legst du fest, wie viele Tage<\/em> vor dem Event der zugeh\u00f6rige Chat starten soll und kannst \u00fcber eine Kalenderauswahl<\/em> einschr\u00e4nken, f\u00fcr welche Event-Chats der automatische Start gelten soll.<\/p>\n\n\n\n Ist ein Event vorbei, sollte auch der zugeh\u00f6rige Chat aufger\u00e4umt werden. Dabei legst du in der letzten Einstellung fest, wie viele Tage<\/em> nach einem Event der zugeh\u00f6rige Event-Chat automatisch deaktiviert<\/em> (10) werden soll. <\/p>\n\n\n\n Grunds\u00e4tzlich wird der Chat f\u00fcr eine Gruppe nur dann aktiv, wenn er direkt in den Einstellungen<\/em> der Gruppe im Gruppenmodul<\/em> von einem berechtigten Gruppenmitglied aktiviert<\/em> (1) wird. Daf\u00fcr ben\u00f6tigt das Mitglied die gruppeninterne Berechtigung Gruppen-Chat verwalten<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Damit kann der berechtigte Nutzer festlegen, wer sich wie am Chat beteiligen<\/em> (2) darf. Au\u00dferdem sieht er, ob die anderen Gruppenmitglieder die Bedingungen f\u00fcr eine Beteiligung<\/em> (3) am Chat erf\u00fcllen, beispielsweise, ob jemand die App noch nicht installiert hat. Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Wie verwalte ich den Chat f\u00fcr meine Gruppe?<\/a> <\/p>\n\n\n\n Events-Chats d\u00fcrfen manuell im Events-Modul<\/em> nur von berechtigten Nutzern gestartet werden. Dazu ben\u00f6tigt der Nutzer entweder die globale Berechtigung Berechtigungen verwalten (administer persons)<\/em>, die gruppeninterne Berechtigung Event-Chat starten<\/em> oder der Nutzer muss als Verantwortlicher<\/em> f\u00fcr ein Event eingetragen sein.<\/p>\n\n\n\n Ist er berechtigt, kann er den Event-Chat \u00fcber die Sprechblasen<\/em> beim Event starten. Weitere Details dazu findest du im Artikel Wie nutze ich den Event-Chat?<\/a><\/p>\n\n\n\n \u00dcber die Dienste<\/em> in den Stammdaten<\/em> des Moduls Events legst du fest, ob die Mitarbeiter eines Dienstes am Chat teilnehmen<\/em> oder nicht.<\/p>\n\n\n\n![\"Screenshot](\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CleanShot-2026-02-03-at-09.24.50.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nWeitere Einstellungen f\u00fcr Gruppen-Chats<\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\nWeitere Einstellungen f\u00fcr Event-Chats<\/h2>\n\n\n\n
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