{"id":7411,"date":"2023-09-26T15:28:31","date_gmt":"2023-09-26T13:28:31","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7411"},"modified":"2026-01-07T18:00:49","modified_gmt":"2026-01-07T17:00:49","password":"","slug":"0-newsletter-integration","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/e-mail\/0-newsletter-integration\/","title":{"rendered":"Newsletter-Integration"},"content":{"rendered":"\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Wichtig<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Wir weisen darauf hin, dass dieses Feature zu Verst\u00f6\u00dfen gegen geltendes Datenschutzrecht f\u00fchren kann. ChurchTools haftet nicht f\u00fcr unzul\u00e4ssige Nutzung!<\/strong><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Newsletter-Tools, wie <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/e-mail\/0-mailchimp-integration\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7403\">MailChimp<\/a>, <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/e-mail\/0-cleverreach-integration\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7305\">CleverReach<\/a> oder Mailjet kannst du nutzen, um gro\u00dfe Newsletter zu versenden. Diese Newsletter-Tools bieten dir einige zus\u00e4tzliche Funktionen, die ChurchTools momentan noch nicht bieten kann, z. B. individuelle Designs oder das Senden von Lesebest\u00e4tigungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Zuordnung zum Newsletter-Tool geschieht ausschlie\u00dflich \u00fcber Gruppen. Du kann also in ChurchTools eine Gruppe, z. B. &#8222;Newsletter&#8220;, erstellen und dieser eine Adressatenliste beim Newsletter-Versender zuordnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle Personen, die du dieser Gruppe zuordnest, werden dann auch im Newsletter-Tool deiner Wahl angelegt. Sobald sich ein Empf\u00e4nger vom Newsletter abmeldet, merkt sich das Newsletter-Tool die Abmeldung und ChurchTools kann die Person nicht erneut dem Newsletter zuordnen. Dies erf\u00fcllt die gesetzlichen Vorschriften f\u00fcr Newsletter.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong> <strong>zur Nutzung von Mailjet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">ChurchTools speichert die Vor-, Nachnamen und E-Mail Adressen der Empf\u00e4gnger bei Mailjet ab. F\u00fcr den Namen werden die Properites &#8222;firstname&#8220; und &#8222;name&#8220; verwendet. Diese kannst du bei Newslettern verwenden, um den Namen des Empf\u00e4ngers in der E-Mail einzusetzen.\u00a0<strong>Wichtig ist, dass du diese Properties in Mailjet nicht in deutsch benennst, da das zu Problemen f\u00fchren kann.<\/strong><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-size: calc(var(--markdown-size)*2.4rem); font-weight: bold; color: var(--theme-text);\">Einrichten der Newsletter-Integration<\/span><\/h2>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Newsletter-Integration aktivierst du f\u00fcr die jeweilige Newsletter-Plattform in den <em>System-Einstellungen<\/em> unter <em>Integrationen<\/em>. Hierzu ben\u00f6tigst du in der Regel einen API-Key oder andere Zugangsdaten des Newsletter-Tools, die du hier hinterlegen musst.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach der Aktivierung in den System-Einstellungen konfigurierst du die Integration f\u00fcr einzelne Gruppen in den Gruppeneinstellungen. Dazu w\u00e4hlst du im <em>Personenmodul<\/em> unter <em>Gruppen<\/em> in den <em>Einstellungen<\/em> (1) der gew\u00fcnschten Gruppe <em>Newsletter-Listen zuordnen<\/em> (2) aus.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-17.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"469\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-17-1024x469.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17297\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-17-1024x469.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-17-300x137.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-17-768x352.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-17-1536x703.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-17-360x165.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-17.png 2022w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Newsletter-Listen zuordnen<\/h2>\n\n\n\n<p>Zu einer Gruppe kannst du beliebig viele Newsletter-Listen zuordnen. Sind bereits <strong>Listen zugeordnet<\/strong>, werden dir diese im oberen Bereich des Dialog-Fensters angezeigt <strong>(1)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"808\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18-1024x808.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17299\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18-1024x808.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18-300x237.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18-768x606.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18-1536x1213.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18-360x284.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18.png 1596w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>(2) Listenname<\/strong> <br>Hier w\u00e4hlst du eine vorhandene Liste von deiner Newsletter- Plattform aus oder du l\u00e4sst dort eine neue Liste von ChurchTools erstellen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>(3) Neue Teilnehmer der Liste m\u00fcssen best\u00e4tigen (Opt-in)?<\/strong> <br>Sobald du das aktivierst, werden, je nach Newsletter-Plattform,&nbsp; automatisch von ChurchTools oder von der Newsletter-Plattform aus, Opt-in-Mails versendet. Der Empf\u00e4nger wird also per E-Mail aufgefordert, durch Klick auf einen Link zu best\u00e4tigen, dass er den Newsletter wirklich haben m\u00f6chte. Das ist gesetzlich so vorgeschrieben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>(4) Bisherige Gruppenmitglieder<\/strong> <br>Hier kannst du einstellen, ob bisherige Gruppenmitglieder ebenfalls eine Opt-in E-Mail erhalten sollen oder nicht (z. B. weil sie ihr Opt-in bereits abgegeben haben, wenn von einer Newsletter-Plattform zu einer anderen gewechselt wird).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-19.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"147\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-19-1024x147.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17302\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-19-1024x147.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-19-300x43.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-19-768x110.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-19-1536x220.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-19-360x52.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-19.png 1550w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>(5)<\/strong> Zum Abschluss legst du mit einem Klick auf <strong>Hinzuf\u00fcgen<\/strong> die neue Newsletter-Liste an.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Synchronisation mit dem Newsletter-Tool<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Synchronisation erfolgt immer dann, wenn der <strong>Cronjob<\/strong> ausgef\u00fchrt wird. Dieser wird nach Standard-Einstellung jede Stunde automatisch ausgef\u00fchrt. Wenn er manuell ausgef\u00fchrt werden soll, kannst du im Verwalten-Men\u00fc rechts oben auf <em>Geplante Aufgaben ausf\u00fchren<\/em> klicken.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Synchronisation gibt es einen <strong>Abgleich von ChurchTools zum Newsletter-Tool<\/strong> und es werden Name und E-Mail-Adresse \u00fcberpr\u00fcft. Wenn sich die E-Mail-Adresse eines Nutzers \u00e4ndert, wird der Nutzer im Newsletter-Tool automatisch gel\u00f6scht und neu angelegt. In diesem Fall muss der Nutzer neu zustimmen, falls Opt-in aktiviert ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u200bEs gibt <strong>KEINEN Abgleich vom Newsletter-Tool zu ChurchTools<\/strong>. Das hei\u00dft, dass \u00c4nderungen die im Newsletter-Tool vorgenommen werden, nicht in ChurchTools \u00fcbertragen werden. Wenn du also beispielsweise jemanden manuell dort eintr\u00e4gst oder l\u00f6schst oder der Nutzer sich selbstst\u00e4ndig vom Newsletter abmeldet.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In der Teilnehmerliste kann der aktuelle <strong>Status des Opt-in<\/strong> pro Teilnehmer \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-20.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"109\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-20.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17304\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-20.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-20-300x32.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-20-768x82.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-20-360x38.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gr\u00fcn -&gt; Opt-in best\u00e4tigt: Teilnehmer ist in der Newsletter-Liste eingetragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Braun -&gt; Opt-in best\u00e4tigt: Teilnehmer wird beim n\u00e4chsten Cronjob in die Newsletter-Liste eingetragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Rot -&gt; Opt-in ausstehend: Teilnehmer ist nicht in der Newsletter-Liste eingetragen.<\/li>\n\n\n\n<li>kein K\u00e4stchen -&gt; Opt-in ist deaktivert oder es ist beim Nutzer keine g\u00fcltige E-Mail-Adresse eingetragen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#ef4444;border-left-width:0.5rem;background-color:#fee2e2;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Achtung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Die Synchronisation mit dem Newsletter-Tool erfordert, je nach Einstellung, dass die Personen vorher per Opt-in best\u00e4tigen. Deshalb sollte nicht sofort nach dem Cronjob der Newsletter versendet werden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h4 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/integrationen\/32-main\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7695\">\u00dcberblick Integrationen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/e-mail\/0-mailchimp-integration\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7403\">MailChimp-Integration<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/e-mail\/0-cleverreach-integration\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7305\">CleverReach-Integration<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Newsletter-Tools, wie MailChimp, CleverReach oder Mailjet kannst du nutzen, um gro\u00dfe Newsletter zu versenden. 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