{"id":7367,"date":"2019-08-16T11:03:33","date_gmt":"2019-08-16T09:03:33","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7367"},"modified":"2026-01-07T17:48:20","modified_gmt":"2026-01-07T16:48:20","password":"","slug":"0-gruppenfelder-fur-komplexe-filter-nutzen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/weiteres-personen\/0-gruppenfelder-fur-komplexe-filter-nutzen\/","title":{"rendered":"Gruppenfelder f\u00fcr komplexe Filter nutzen"},"content":{"rendered":"\n<p>Seit Anfang 2019 gibt es einen starken Gruppenfilter, der unglaublich viele Optionen bietet.<\/p>\n\n\n\n<p>An Hand von einem Beispiel aus der Praxis zeigen wir euch, wie man diese Filter intensiv nutzen kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zusatzinfos zum Datenschutz hinterlegen.<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Datenschutzfunktionen in ChurchTools sind wichtiger Bestandteil der Personenverwaltung. Aber \u00fcber die Standardinformationen hinaus ben\u00f6tigen viele Gemeinden zus\u00e4tzliche Informationen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestatt die Person, dass ihr Bild ver\u00f6ffentlicht wird?<\/li>\n\n\n\n<li>Darf die Person auf der PDF-Mitgliederliste erscheinen, die j\u00e4hrlich verschickt wird?<\/li>\n\n\n\n<li>Erlaubt die Person, dass Ihr Geburtsjahr ver\u00f6ffentlicht wird?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Man hat nat\u00fcrlich die M\u00f6glichkeit, in den Stammdaten zus\u00e4tzliche Personenfelder anzulegen. Allerdings kann man diese Felder (noch) nicht filtern. (Eine Erweiterung ist geplant).<br>Hier kommt nun ein Weg, wie man doch filtern kann:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Man legt eine neue (versteckte?) Gruppe f\u00fcr den Datenschutz an, in die alle Personen eingef\u00fcgt werden, f\u00fcr die Zusatzinformationen vorhanden sind.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Die Datens\u00e4tze, die man filtern m\u00f6chte, kann man jetzt in Gruppenfeldern anlegen. Hier z. B. ein Feld, ob jemand erlaubt, sein Geburtstag zu ver\u00f6ffentlichen:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"967\" height=\"224\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17651\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image.png 967w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-300x69.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-768x178.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-360x83.png 360w\" sizes=\"(max-width: 967px) 100vw, 967px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-1.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"277\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-1-1024x277.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17653\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-1-1024x277.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-1-300x81.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-1-768x208.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-1-360x97.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-1.png 1064w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><p>Angelegt wird es \u00fcber das kleine wei\u00df &#8222;+&#8220; Zeichen:<\/p><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Beim Anlegen w\u00e4hlt man einen <strong>Feld-Typen aus<\/strong>. <br>Man kann sogar ausw\u00e4hlen, dass diese Optionen <strong>auf einem Anmeldeformular ausgef\u00fcllt werden k\u00f6nnen<\/strong> (Haken bei &#8222;beim Anmeldeformular anzeigen&#8220; setzen). Das gibt einem die M\u00f6glichkeit eine E-Mail an alle Gemeindemitglieder zu schreiben und hier ein Gruppenanmeldeformular nutzen, bei dem die Mitglieder selbst ankreuzen k\u00f6nnen, welche ihrer Daten wie genutzt werden k\u00f6nnen:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-2.png\"><img decoding=\"async\" width=\"584\" height=\"474\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17658\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-2.png 584w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-2-300x243.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-2-360x292.png 360w\" sizes=\"(max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><br>So k\u00f6nnte ein Anmeldeformular dann aussehen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"579\" height=\"745\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17660\" style=\"width:385px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-3.png 579w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-3-233x300.png 233w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-3-360x463.png 360w\" sizes=\"(max-width: 579px) 100vw, 579px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Diese Felder kann ich dann nach Herzenslust filtern:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"771\" height=\"300\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17662\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-4.png 771w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-4-300x117.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-4-768x299.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-4-360x140.png 360w\" sizes=\"(max-width: 771px) 100vw, 771px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><p><em>Wer hat die Ver\u00f6ffentlichung der Geburtstage erlaubt?<\/em><\/p><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"778\" height=\"296\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17664\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-5.png 778w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-5-300x114.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-5-768x292.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-5-360x137.png 360w\" sizes=\"(max-width: 778px) 100vw, 778px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><p><em>Bei wem fehlen uns die Infos noch? Dann kann man eine Erinnerung schreiben:<\/em><\/p><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Also Bonus kann man diese Filter auch noch <strong>als &#8222;Filtergruppe&#8220; speichern<\/strong>, um den Filter nicht jedes Mal neu einstellen zu m\u00fcssen:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-6.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"678\" height=\"267\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17666\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-6.png 678w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-6-300x118.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/image-6-360x142.png 360w\" sizes=\"(max-width: 678px) 100vw, 678px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit Anfang 2019 gibt es einen starken Gruppenfilter, der unglaublich viele Optionen bietet. 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