{"id":7339,"date":"2023-11-15T09:23:10","date_gmt":"2023-11-15T07:23:10","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7339"},"modified":"2026-02-25T12:57:31","modified_gmt":"2026-02-25T11:57:31","password":"","slug":"wie-exportiere-ich-personendaten","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-export-personen\/wie-exportiere-ich-personendaten\/","title":{"rendered":"Wie exportiere ich Personendaten?"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Exportfunktion im Personenmodul erm\u00f6glicht es dir, personenbezogene Daten zu exportieren.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#ef4444;border-left-width:0.5rem;background-color:#fee2e2;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Achtung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Das Exportieren von Daten kann zu einer Datenschutzverletzung f\u00fchren. Bitte pr\u00fcfe, ob die ausgew\u00e4hlten Daten wirklich exportiert werden sollen!<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Export des Datenbestands aus Personen<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcber das Men\u00fc auf der linken Seite kannst du die Daten aller oder markierter Personen exportieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-23.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"328\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-23.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17188\" style=\"aspect-ratio:1.9208232099471203;width:382px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-23.png 630w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-23-300x156.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-23-360x187.png 360w\" sizes=\"(max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Dazu stellst du zuerst ein, <strong>welche Daten<\/strong> exportiert werden sollen. Entweder w\u00e4hlst du \u00fcber das Dropdown (1) eine bereits vorhandene Vorlage aus oder du bearbeitest \u00fcber den Button &#8222;Vorlage bearbeiten&#8220; (2) entweder eine vorhandene Vorlage oder erstellst dar\u00fcber eine neue. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Im zweiten Schritt w\u00e4hlst du aus, <strong>welcher Dateityp<\/strong> beim Export erstellt werden soll (3). <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Nachdem du ausgew\u00e4hlt hast, ob im Export <strong>Beziehungen zwischen Eheleuten zusammengefasst<\/strong> werden sollen (4), l\u00e4sst du mit <\/span><span style=\"font-size: 14pt;\">Klick auf &#8222;Export&#8220; (5) eine Excel- oder CSV-Datei erstellen, die du weiter verwenden kannst.&nbsp;<\/span><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"676\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24-1024x676.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17190\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24-1024x676.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24-300x198.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24-768x507.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24-1536x1014.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24-360x238.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-24.png 1608w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notwendige Berechtigungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Schutz der pers\u00f6nlichen Daten ist ein hohes Gut. Deshalb sollte nicht jeder Nutzer Daten aus ChurchTools exportieren k\u00f6nnen. Grunds\u00e4tzlich k\u00f6nnen immer nur die Daten exportiert werden, die ein Nutzer in ChurchTools sehen darf.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>In den System-Einstellungen f\u00fcr das Modul <strong>Personen<\/strong> m\u00fcssen die Export-Funktionen generell eingeblendet sein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gruppeninterne Berechtigungen<\/strong><br>Soll der Nutzer die Daten einer Gruppe exportieren d\u00fcrfen, ben\u00f6tigt er die gruppeninterne Berechtigung <em>Gruppenmitglieder exportieren<\/em>. Geht es auch um die Daten zu den Gruppetreffen, gibst du ihm bitte zus\u00e4tzlich die Berechtigung <em>Gruppentreffen einsehen und durchf\u00fchren<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bei mir startet der Export nicht. Woran liegt das?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sollte sich beim Klick auf Exportieren nichts tun, kannst du \u00fcberpr\u00fcfen, ob dein Browser evtl. Popups blockiert. Die Einstellungen findest du meistens in der Adresszeile des Browsers im rechten Bereich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ich verwende einen Mac. Warum werden die exportierten Daten nicht richtig angezeigt?<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Download ist f\u00fcr Windows-Ger\u00e4te optimiert. Damit z. B. Umlaute und die Tabellenspalten auf deinem Mac richtig angezeigt werden, gehst du bitte folgenderma\u00dfen vor:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Du \u00f6ffnest eine neue Excel-Mappe.<\/li>\n\n\n\n<li>Danach klickst du in der Mappe auf &#8222;Daten&#8220; und w\u00e4hlst&nbsp;anschlie\u00dfend ganz links \u00fcber das Dropdown unter &#8222;Externe Daten abrufen&#8220; &#8222;Aus Text&#8220; aus.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-29.png\"><img decoding=\"async\" width=\"459\" height=\"175\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-29.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17204\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-29.png 459w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-29-300x114.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-29-360x137.png 360w\" sizes=\"(max-width: 459px) 100vw, 459px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Nachdem du deine Datei aus dem Finder ausgew\u00e4hlt hast, \u00f6ffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Hier gibst du bitte im ersten Schritt an, dass der Dateiursprung Windows (ANSI) ist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-30.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"770\" height=\"439\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-30.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17206\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-30.png 770w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-30-300x171.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-30-768x438.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-30-360x205.png 360w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Im zweiten Schritt gibst du das Trennzeichen an, in den meisten F\u00e4llen ist es das Semikolon, und dass aufeinander folgende Trennzeichen als ein Zeichen behandelt werdet sollen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-31.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"773\" height=\"440\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-31.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17208\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-31.png 773w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-31-300x171.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-31-768x437.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-31-360x205.png 360w\" sizes=\"(max-width: 773px) 100vw, 773px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Zuletzt legst du f\u00fcr jede Spalte fest, welches Datenformat verwendet soll.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-32.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"770\" height=\"438\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-32.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17210\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-32.png 770w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-32-300x171.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-32-768x437.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-32-360x205.png 360w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicke auf &#8222;Fertig stellen&#8220; und lege fest, in welche Mappe die Daten importiert werden sollen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-33.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"137\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-33.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17212\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-33.png 726w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-33-300x57.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-33-360x68.png 360w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Exportfunktion im Personenmodul erm\u00f6glicht es dir, personenbezogene Daten zu exportieren. 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