\u00dcbersicht \u00fcber das Modul<\/h2>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-02-21-at-17.54.00-1024x334.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nDienstplan<\/h2>\n\n\n\n
Bevor man sein erstes Event anlegt, sollte man zun\u00e4chst \u00fcber die Stammdaten oben rechts Dienstkategorien und Dienste<\/a> <\/strong>hinterlegen und einstellen.<\/p>\n\n\n\n\n- Die Dienstkategorien<\/strong> werden im Dienstplan in Spalten angezeigt (z. B. Musik). Diese Dienstkategorien<\/a> legt man in den Stammdaten oben rechts an.<\/li>\n\n\n\n
- Die Dienste<\/strong> sind konkrete Aufgaben innerhalb dieser Dienstgruppe (z. B. die verschiedenen Instrumente). Einzelne Dienste<\/a> k\u00f6nnen ebenfalls in den Stammdaten hinterlegt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Event erstellen<\/strong><\/h3>\n\n\n\nNun erfolgt das Anlegen eines Events<\/a><\/strong> (links oben auf „Neues Event anlegen“). Es gibt hier zwei Optionen:<\/p>\n\n\n\n\n- Man erstellt das Event im Kalendermodul<\/strong>.
Sobald ein Termin im Kalender erstellt wird und zus\u00e4tzlich eine Eventvorlage aktiviert<\/em> ist, erscheint der Kalendereintrag ebenfalls unter den Events.\n\n- Vorteil: Man kann hier sofort Ressourcen dazu w\u00e4hlen – welcher Raum ben\u00f6tigt wird, welche technischen Ger\u00e4te etc.<\/li>\n\n\n\n
- Nachteil: Der Mitarbeiterbedarf kann hier nur per Vorlage ausgew\u00e4hlt werden. Wenn man eine solide Vorlage erstellt hat, ist das kein Problem. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Man erstellt das Event direkt im Modul Events<\/strong>. <\/em>
Das Event wird dann ebenfalls in den Kalender \u00fcbernommen.\n\n- Vorteil: Man kann einen exakten Bedarf an Mitarbeitern f\u00fcr dieses Event eintragen, nicht nur eine Vorgabe nutzen. Man kann mehrere Verantwortliche<\/strong> eintragen, die das Event im Blick behalten sollen.<\/li>\n\n\n\n
- Nachteil: Hier lassen sich keine Ressourcen f\u00fcr das Event mit buchen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Beim Anlegen des Events legt man nat\u00fcrlich die Standardinfos an: Uhrzeit, Ort, Dauer, Wiederholung usw. fest. <\/p>\n\n\n\n
\n- <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ist das Event erstellt, kann man die Events jetzt mit Leben f\u00fcllen: Mitarbeiter einteilen<\/a>, Ablaufpl\u00e4ne hinzuf\u00fcgen <\/a>usw.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n\n\n\nDienstplan<\/h2>\n\n\n\n
Bevor man sein erstes Event anlegt, sollte man zun\u00e4chst \u00fcber die Stammdaten oben rechts Dienstkategorien und Dienste<\/a> <\/strong>hinterlegen und einstellen.<\/p>\n\n\n\n Nun erfolgt das Anlegen eines Events<\/a><\/strong> (links oben auf „Neues Event anlegen“). Es gibt hier zwei Optionen:<\/p>\n\n\n\n Beim Anlegen des Events legt man nat\u00fcrlich die Standardinfos an: Uhrzeit, Ort, Dauer, Wiederholung usw. fest. <\/p>\n\n\n\n Ist das Event erstellt, kann man die Events jetzt mit Leben f\u00fcllen: Mitarbeiter einteilen<\/a>, Ablaufpl\u00e4ne hinzuf\u00fcgen <\/a>usw.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n
Event erstellen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Sobald ein Termin im Kalender erstellt wird und zus\u00e4tzlich eine Eventvorlage aktiviert<\/em> ist, erscheint der Kalendereintrag ebenfalls unter den Events.\n\n
Das Event wird dann ebenfalls in den Kalender \u00fcbernommen.\n\n
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