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- Wenn nicht aktiviert: Die Ressource wird nicht automatisch best\u00e4tigt. Ein Admin muss entsprechend die Anfrage der Ressource best\u00e4tigen (sinnvoll f\u00fcr Raumbuchungen etc.). Es werden bei Anfragen automatisch E-Mails an den Admin und den Anfragenden gesendet.<\/li>\n\n\n\n
- Wenn aktiviert: Die Ressource wird automatisch best\u00e4tigt. Jeder Anfragende ist selbst daf\u00fcr verantwortlich, dass die Ressource nicht schon belegt ist. (Z. B. f\u00fcr Beamer). Der Anfragende erh\u00e4lt per E-Mail die Best\u00e4tigung der Buchung und der Admin die Information, dass die Ressource gebucht wurde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Mehrfachbuchungen<\/strong>: Ob eine Ressource mehrfach gebucht werden kann, kann in den Stammdaten eingestellt werden.<\/p>\n\n\n\n
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- Mehrfachbuchungen<\/strong> sind gedacht z. B. f\u00fcr das Buchen von Mikrofonen, von denen einige vorhanden sind, die aber nur einmal als Ressource angelegt sind. Oder f\u00fcr Anfragen von Mitarbeitern in gr\u00f6\u00dferen Gemeinden\/Konferenzen, die sich nicht genau auskennen, was wie vor Ort vorhanden ist. Z. B. eine Assistenz im B\u00fcro kann dann die konkrete Planung \u00fcbernehmen. Der anfragende Mitarbeiter bekommt dann \u00fcber die konkrete Resource automatisch eine E-Mail.
Sinnvoll ist es, hier Ressourcen zu erstellen, die allgemein sind und hinterher von einer Person im B\u00fcro im Detail geplant werden. Also z. B. eine Ressource Raum 10..50 Personen \/ Raum 51..100 Personen\/Beamer. <\/li>\n\n\n\n- Mehrfachbuchungen<\/strong> f\u00fchren deshalb zu keinem Konflikt. Es gibt eine extra Berechtigung, Mehrfachbuchungen anfragen zu d\u00fcrfen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ressourcen-Typ<\/h3>\n\n\n\n
Ressourcen lassen sich in Typen unterteilen, um eine bessere \u00dcbersicht zu erhalten. F\u00fcr Admins: Der Sortkey erm\u00f6glich das Sortieren der Eintr\u00e4ge, Eintr\u00e4ge mit kleineren Zahlen erscheinen zuerst.<\/em><\/p>\n\n\n\n
Status<\/h3>\n\n\n\n
Eine Buchungsanfrage f\u00fcr eine Ressource kann verschiedene Status durchlaufen. Bei einer \u00fcblichen Ressource, die keine automatische Best\u00e4tigung erh\u00e4lt, erh\u00e4lt die Buchung den Status „Wartet auf Best\u00e4tigung“. Wenn diese dann vom Administrator best\u00e4tigt wird erh\u00e4lt sie „Best\u00e4tigt“, bwz. „Abgelehnt“, wenn sie nicht genehmigt wird. Der Buchungsstatus „Gel\u00f6scht“ kennzeichnet eine gel\u00f6schte Buchung, die f\u00fcr den Administrator weiterhin sichtbar, aber durchgestrichen dargestellt wird.<\/p>\n\n\n\n
- Mehrfachbuchungen<\/strong> f\u00fchren deshalb zu keinem Konflikt. Es gibt eine extra Berechtigung, Mehrfachbuchungen anfragen zu d\u00fcrfen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Mehrfachbuchungen<\/strong> sind gedacht z. B. f\u00fcr das Buchen von Mikrofonen, von denen einige vorhanden sind, die aber nur einmal als Ressource angelegt sind. Oder f\u00fcr Anfragen von Mitarbeitern in gr\u00f6\u00dferen Gemeinden\/Konferenzen, die sich nicht genau auskennen, was wie vor Ort vorhanden ist. Z. B. eine Assistenz im B\u00fcro kann dann die konkrete Planung \u00fcbernehmen. Der anfragende Mitarbeiter bekommt dann \u00fcber die konkrete Resource automatisch eine E-Mail.
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