{"id":7270,"date":"2026-06-22T10:41:41","date_gmt":"2026-06-22T09:41:41","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7270"},"modified":"2026-06-25T08:22:22","modified_gmt":"2026-06-25T07:22:22","password":"","slug":"uberblick-check-in","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/uberblick-check-in\/","title":{"rendered":"\u00dcberblick Check-in"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Check-in-Modul kannst du in der Web-Oberfl\u00e4che eures ChurchTools schnell und \u00fcbersichtlich erfassen, wer an einem <strong>Gruppentreffen<\/strong> teilnimmt \u2013 ganz gleich, ob es sich um einen Gottesdienst, eine Kindergruppe, eine Freizeit, ein Teammeeting oder eine Konferenz handelt. Das Modul sorgt f\u00fcr klare Abl\u00e4ufe, eine zuverl\u00e4ssige Teilnehmerverwaltung und unterst\u00fctzt dich bei der Organisation deiner Treffen. Auch neue Besucherinnen und Besucher lassen sich unkompliziert erfassen, sodass du im Blick hast, wer dabei war.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besonders praktisch ist, dass du mit dem Check-in mehrere Gruppen und Termine gleichzeitig verwalten kannst. Damit beh\u00e4ltst du selbst bei parallelen Veranstaltungen \u2013 etwa mehreren Kindergottesdiensten \u2013 jederzeit den \u00dcberblick. Das Modul l\u00e4sst sich zudem flexibel auf beliebig vielen Endger\u00e4ten nutzen, zum Beispiel auf einem Laptop und mehreren Smartphones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiteres Plus: Du kannst direkt beim Erfassen Namensschilder drucken lassen. So sind alle Teilnehmenden leicht erkennbar und das Ansprechen f\u00e4llt deutlich leichter \u2013 egal, ob in der Kinderarbeit, im Gottesdienst oder bei gr\u00f6\u00dferen Veranstaltungen. Mehr dazu auf <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in-vorbereiten\/wie-konfiguriere-ich-namensschilder-und-abholscheine-fur-das-modul-check-in\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"64433\">Wie konfiguriere ich Namensschilder und Abholscheine f\u00fcr das Modul Check-in?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au\u00dferdem kannst du f\u00fcr deine Gruppentreffen und Veranstaltungen Check-in-Codes erzeugen und automatisch per E-Mail versenden lassen. Informationen dazu findest du auf <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in-vorbereiten\/wie-aktiviere-und-nutze-ich-check-in-codes\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"64466\">Wie aktiviere und nutze ich Check-in-Codes?<\/a><\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">F\u00fcr einzelne Gruppen erfasst du die Anwesenheit auch direkt \u00fcber eine Gruppe, egal ob \u00fcbers Web oder in der App. <br>Wie das im Web funktioniert, erkl\u00e4ren wir dir auf <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppentreffen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-ein-gruppentreffen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"26153\">Wie erstelle\/bearbeite ich ein Gruppentreffen?<\/a><br>Mehr dazu wie das in der App geht, erf\u00e4hrst du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/anwesenheiten-erfassen-check-in\/wie-erfasse-ich-anwesenheiten-in-der-app\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7273\">Wie erfasse ich Anwesenheiten in der App?<\/a><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">ChurchTools stellt dir verschiedene Funktionen bereit, mit denen du Anwesenheiten in deiner Gemeinde erfassen kannst. Da Prozesse vor Ort sehr unterschiedlich sind, solltet ihr f\u00fcr eure Gemeinde festlegen, wie ihr Anwesenheiten erfasst, welche Personen daran beteiligt sind und welche Informationen diesen Personen im jeweiligen Kontext bereitgestellt werden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was finde ich wo?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mithilfe der beiden linken Spalten kannst du definieren, f\u00fcr welches Treffen du die Anwesenheit festhalten m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ganz links in der Spalte <strong>Treffen<\/strong> (1) kannst du dir Termine aus den Kalendern deiner Gemeinde anzeigen lassen. W\u00e4hle dazu \u00fcber das <em>Zahnrad<\/em>-Symbol einen Kalender aus. \u00dcber das <em>Plus<\/em>-Symbol erstellst du einfach und schnell ein neues Gruppentreffen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die mittlere Spalte <strong>Gruppen<\/strong> (2) listet alle Gruppen deiner Gemeinde auf, sodass du direkt die richtige Gruppe f\u00fcr das aktuelle Treffen anw\u00e4hlen kannst. \u00dcber das <em>Zahnrad<\/em>-Symbol kannst du die Liste auf alle Untergruppen einer bestimmten Obergruppe begrenzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Spalte <strong>Personen<\/strong> (3) auf der rechten Seite ist die eigentliche \u201eAnwesenheitsliste\u201c, in der du eintr\u00e4gst, wer da ist. Sie zeigt dir alle Personen, die zu der Gruppe geh\u00f6ren, die du in der mittleren Spalte ausgew\u00e4hlt hast. Hier kannst du auch neue Personen erstellen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mit dem Schalter <em>Anwesend<\/em> bzw. <em>Zur\u00fccksetzen<\/em> markierst du die Anwesenheit einer Person.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcber das <em>Suchfeld<\/em> findest du jedes Gruppenmitglied auch bei l\u00e4ngeren Listen schnell und zuverl\u00e4ssig.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit dem <em>Plus<\/em>-Symbol kannst du nach Personen suchen und neue Personen erstellen. Wenn du deine Eingabe beginnst, erscheint als letzte Option in der Liste <strong>Person erstellen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Das <em>Zahnrad<\/em>-Symbol hilft dir, die Liste nach Vornamen zu sortieren oder nur Gruppenmitglieder mit einer bestimmten Rolle anzuzeigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber die <strong>Optionen<\/strong> (4) oben rechts passt du die Ansicht der Seite an deine Anforderungen an. Au\u00dferdem schlie\u00dft du hier das Treffen ab.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"2528\" height=\"572\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40.png\" alt=\"\u00dcberblick Check-in\" class=\"wp-image-48110\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40.png 2528w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-300x68.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-1024x232.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-768x174.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-1536x348.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-2048x463.png 2048w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-360x81.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2528px) 100vw, 2528px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Voraussetzungen brauche ich?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>Check-in-Modul nutzen<\/td><td>Du brauchst die <strong>globale Berechtigung<\/strong> <em>\u201eCheck-in\u201c sehen (view)<\/em>.<\/td><\/tr><tr><td>Gruppensichtbarkeit<\/td><td>Im Check-in sind f\u00fcr dich die&nbsp;<strong>Gruppen<\/strong>&nbsp;sichtbar, die du sehen darfst und f\u00fcr die du die gruppeninterne Berechtigung&nbsp;<em>Gruppentreffen sehen und durchf\u00fchren<\/em>&nbsp;hast.<br>Dementsprechend sind f\u00fcr dich auch nur die <strong>Personen<\/strong> sichtbar, die zu diesen Gruppen geh\u00f6ren.<\/td><\/tr><tr><td>Treffen<\/td><td><strong>Kalendertermine<\/strong> bzw. <strong>Gruppentreffen<\/strong> erscheinen dann im Check-in, wenn sie f\u00fcr dich sichtbar sind.<br>Markierst du das erste Gruppenmitglied als <em>anwesend<\/em>, wird automatisch in der Gruppe ein Gruppentreffen angelegt, wenn bisher keines f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Kalendertermin existierte.<\/td><\/tr><tr><td>Buttons <em>Anwesend<\/em> und <em>Treffen abschlie\u00dfen<\/em><\/td><td>Werden <strong>aktiv<\/strong>, sobald du eine Gruppe und ein Treffen ausw\u00e4hlst.<\/td><\/tr><tr><td>Anwesenheitserfassung (Web und App)<\/td><td>Dazu brauchst du die <strong>gruppeninterne Berechtigung<\/strong>&nbsp;<em>Gruppentreffen sehen und durchf\u00fchren<\/em>.<\/td><\/tr><tr><td>Check-in-Codes<\/td><td>Codes m\u00fcssen in den <strong>Treffen-Einstellungen<\/strong> der jeweiligen Gruppe aktiviert sein.<\/td><\/tr><tr><td>Labeldruck<\/td><td>Daf\u00fcr brauchst du einen eingerichteten <strong>LabelPrinter<\/strong> und die passenden <strong>Berechtigungen<\/strong>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Beim Check-in k\u00f6nnen <strong>personenbezogene Daten<\/strong> verarbeitet und sichtbar gemacht werden, zum Beispiel durch Anwesenheitslisten, Einladungs-E-Mails oder gedruckte Etiketten. Kl\u00e4rt in eurer Gemeinde, welche Daten ihr f\u00fcr euren Ablauf ben\u00f6tigt und wer daf\u00fcr verantwortlich ist. Bei rechtlichen Fragen wendet euch an die zust\u00e4ndigen Datenschutzverantwortlichen eurer Gemeinde oder eures Gemeindebundes.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-79a8db7e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/check-in-gruppentreffen-gruppenkalender-wo-liegt-der-unterschied\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"41217\">Check-in, Gruppentreffen, Gruppenkalender \u2013 Wo liegt der Unterschied?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/anwesenheiten-erfassen-check-in\/warum-lohnt-es-sich-ein-gruppentreffen-abzuschliessen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"41291\">Warum&nbsp;lohnt es sich,&nbsp;ein&nbsp;Gruppentreffen&nbsp;abzuschlie\u00dfen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/anwesenheiten-erfassen-check-in\/wie-erfasse-ich-anwesenheiten-im-check-in\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"41245\">Wie&nbsp;erfasse&nbsp;ich&nbsp;Anwesenheiten&nbsp;im Check-in?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/anwesenheiten-erfassen-check-in\/wie-erfasse-ich-anwesenheiten-in-der-app\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7273\">Wie erfasse ich Anwesenheiten in der App?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem Check-in-Modul kannst du in der Web-Oberfl\u00e4che eures ChurchTools schnell und \u00fcbersichtlich erfassen, wer an einem Gruppentreffen teilnimmt \u2013 ganz gleich, ob es sich um einen Gottesdienst, eine Kindergruppe, eine Freizeit, ein Teammeeting oder eine Konferenz handelt. 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