{"id":7270,"date":"2026-05-13T10:29:50","date_gmt":"2026-05-13T09:29:50","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7270"},"modified":"2026-05-29T16:25:00","modified_gmt":"2026-05-29T15:25:00","password":"","slug":"uberblick-check-in","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/uberblick-check-in\/","title":{"rendered":"\u00dcberblick Check-in"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit dem Check-in-Modul kannst du schnell und \u00fcbersichtlich erfassen, wer an einem <strong>Gruppentreffen<\/strong> teilnimmt \u2013 ganz gleich, ob es sich um einen Gottesdienst, eine Kindergruppe, eine Freizeit, ein Teammeeting oder eine Konferenz handelt. Der Check-in sorgt f\u00fcr klare Abl\u00e4ufe, eine zuverl\u00e4ssige Teilnehmerverwaltung und unterst\u00fctzt dich bei der Organisation deiner Treffen. Auch neue Besucherinnen und Besucher lassen sich unkompliziert erfassen, sodass du immer wei\u00dft, wer dabei war.<\/p>\n\n\n\n<p>Besonders praktisch ist, dass du mit dem Check-in mehrere Gruppen und Termine gleichzeitig verwalten kannst. Damit beh\u00e4ltst du selbst bei parallelen Veranstaltungen \u2013 etwa mehreren Kindergottesdiensten \u2013 jederzeit den \u00dcberblick. Das Modul l\u00e4sst sich zudem flexibel auf beliebig vielen Endger\u00e4ten nutzen, zum Beispiel auf einem Laptop und mehreren Smartphones.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiteres Plus: Du kannst direkt beim Check-in Namensschilder drucken. So sind alle Teilnehmenden leicht erkennbar und das Ansprechen f\u00e4llt deutlich leichter \u2013 egal, ob in der Kinderarbeit, im Gottesdienst oder bei gr\u00f6\u00dferen Veranstaltungen. Mehr dazu auf <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/wie-konfiguriere-ich-namensschilder-fuer-das-modul-check-in\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"64433\">Wie konfiguriere ich Namensschilder f\u00fcr das Modul Check-in?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem kannst du f\u00fcr deine Gruppentreffen und Veranstaltungen Check-in-Codes erzeugen lassen und diese automatisch per E-Mail versenden. Informationen dazu findest du auf <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/wie-konnen-check-in-codes-automatisch-verschickt-werden\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"64466\">Wie k\u00f6nnen Check-in-Codes automatisch verschickt werden?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was finde ich wo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mithilfe der beiden linken Spalten kannst du definieren, f\u00fcr welches Treffen du die Anwesenheit festhalten m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<p>Ganz links in der Spalte <strong>Treffen<\/strong> (1) kannst du dir Termine aus den Kalendern deiner Gemeinde anzeigen lassen. W\u00e4hle dazu \u00fcber das <em>Zahnrad<\/em> einen Kalender aus. \u00dcber das <em>Plus<\/em> kannst du auch einfach und schnell ein neues Gruppentreffen erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die mittlere Spalte <strong>Gruppen<\/strong> (2) listet alle Gruppen deiner Gemeinde auf, sodass du direkt die richtige Gruppe f\u00fcr das aktuelle Treffen anw\u00e4hlen kannst. \u00dcber das <em>Zahnrad<\/em> kannst du die Liste auf alle Untergruppen einer bestimmten Obergruppe begrenzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Spalte <strong>Personen<\/strong> (3) auf der rechten Seite ist die eigentliche \u201eAnwesenheitsliste\u201c, in der du eintr\u00e4gst, wer da ist. Sie zeigt dir alle Personen, die zu der Gruppe geh\u00f6ren, die du in der mittleren Spalte ausgew\u00e4hlt hast. Hier kannst du auch neue Personen erstellen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mit dem Schalter <em>Anwesend<\/em> bzw. <em>Zur\u00fccksetzen<\/em> markierst du die Anwesenheit einer Person.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcber das <em>Suchfeld<\/em> findest du jedes Gruppenmitglied auch bei l\u00e4ngeren Listen schnell und zuverl\u00e4ssig.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit dem <em>Plus<\/em> kannst du nach Personen suchen und neue Personen erstellen. Wenn du deine Eingabe beginnst, erscheint als letzte Option in der Liste <strong>Person erstellen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Das <em>Zahnrad<\/em> hilft dir, die Liste nach Vornamen zu sortieren oder nur Gruppenmitglieder mit einer bestimmten Rolle anzuzeigen.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00dcber die <strong>Optionen<\/strong> (4) oben rechts kannst du die Ansicht der Seite an deine Anforderungen anpassen. Au\u00dferdem kannst du hier das Treffen abschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"2528\" height=\"572\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40.png\" alt=\"\u00dcberblick Check-in\" class=\"wp-image-48110\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40.png 2528w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-300x68.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-1024x232.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-768x174.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-1536x348.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-2048x463.png 2048w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CTC-Check-in-2026-02-10-at-08.22.40-360x81.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2528px) 100vw, 2528px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wichtige Hinweise<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Check-in sind f\u00fcr dich die <strong>Gruppen<\/strong> sichtbar, die du sehen darfst und f\u00fcr die du die gruppeninterne Berechtigung <em>Gruppentreffen sehen und durchf\u00fchren<\/em> hast.<\/li>\n\n\n\n<li>Dementsprechend sind f\u00fcr dich auch nur <strong>Termine<\/strong> und <strong>Personen<\/strong> sichtbar, die zu diesen Gruppen geh\u00f6ren.<\/li>\n\n\n\n<li>Die <em>Anwesend<\/em>-Schaltfl\u00e4chen an den Personen und der Button <em>Treffen abschlie\u00dfen<\/em> oben rechts sind inaktiv, solange du nicht eine Gruppe und ein Treffen ausgew\u00e4hlt hast.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn du das erste Gruppenmitglied als <em>anwesend<\/em> markierst, wird automatisch in der Gruppe ein Gruppentreffen angelegt, wenn bisher keines f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Termin existierte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/check-in-gruppentreffen-gruppenkalender-wo-liegt-der-unterschied\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"41217\">Check-in, Gruppentreffen, Gruppenkalender \u2013 Wo liegt der Unterschied?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/warum-lohnt-es-sich-ein-gruppentreffen-abzuschliessen\/\">Warum&nbsp;lohnt es sich,&nbsp;ein&nbsp;Gruppentreffen&nbsp;abzuschlie\u00dfen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/0-checkin-mit-der-app\/\">Check-in mit der App<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem Check-in-Modul kannst du schnell und \u00fcbersichtlich erfassen, wer an einem Gruppentreffen teilnimmt \u2013 ganz gleich, ob es sich um einen Gottesdienst, eine Kindergruppe, eine Freizeit, ein Teammeeting oder eine Konferenz handelt. 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