{"id":7248,"date":"2023-08-01T16:30:51","date_gmt":"2023-08-01T14:30:51","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7248"},"modified":"2026-02-02T13:31:25","modified_gmt":"2026-02-02T12:31:25","password":"","slug":"0-anleitungen-fur-kunden-der-ev-landeskirche-in-wurttemberg","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rahmenvertragspartner\/elkw\/0-anleitungen-fur-kunden-der-ev-landeskirche-in-wurttemberg\/","title":{"rendered":"Anleitungen f\u00fcr Kunden der Ev. Landeskirche in W\u00fcrttemberg"},"content":{"rendered":"\n<p>Bevor du mit ChurchTools starten kannst, ist es zun\u00e4chst notwendig, dass du mit deiner Kirchengemeinde ins Digitale Gemeindemanagement startest, sodass du das Portal der ELKW nutzen kannst. W\u00e4hrend der Startphase mit dem DGM, kannst du f\u00fcr deine Gemeinde euer eigenes ChurchTools beantragen. \u00dcber das Portal kannst du dir abschlie\u00dfend den Zugang zu eurem eigenen ChurchTools geben lassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Digitales Gemeindemanagement f\u00fcr deine Kirchgemeinde nutzen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.1 Start ins Digitale Gemeindemanagement durch einen Verantwortlichen<\/h3>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Sprich dich dazu unbedingt vorab in deiner Kirchengemeinde ab, sodass nicht mehrere Personen aus deiner Kirchengemeinde den Start vornehmen, ohne voneinander zu wissen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>In diesem Dokument des DGM erf\u00e4hrst du, wie der Start ins DGM funktionert: <a href=\"https:\/\/www.gemeindemanagement.elk-wue.de\/fileadmin\/mediapool\/gemeinden\/E_digitalesgemeindemanagement\/Anleitungen\/Info_Start_ins_Digitale_Gemeindemanagement_-2023.pdf\">Start ins Digitale Gemeindemanagement<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.2 Mitarbeitende in die Nutzung des Digitalen Gemeindemanagements holen<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald du Schritt 1.1 erledigt hast, kannst du als Verantwortlicher nach und nach alle Mitarbeiter in die Nutzung holen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das DGM stellt dir als Verantwortlichem dazu diese Anleitung zur Verf\u00fcgung: <a href=\"https:\/\/www.gemeindemanagement.elk-wue.de\/fileadmin\/mediapool\/gemeinden\/E_digitalesgemeindemanagement\/Anleitungen\/To-Do_%E2%80%93_Mitarbeitende_ins_DGM_holen_-2023.pdf\">To-Do \u2013 Mitarbeitende ins DGM holen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">In &#8222;To-Do &#8211; Mitarbeitende ins DGM holen&#8220; wird dir auch erkl\u00e4rt, wie du f\u00fcr deine Kirchengemeinde die f\u00fcr euch kostenfreie Nutzung von <strong>ChurchTools beim DGM beantragen<\/strong> kannst. Grunds\u00e4tzlich steht jeder Gemeinde der Ev. Landeskirche in W\u00fcrttemberg die Nutzung von ChurchTools zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Diese Anleitung kannst du den Mitarbeitenden zur Verf\u00fcgung stellen, sodass sie sich \u00fcber das Portal f\u00fcr das Digitale Gemeindemanagement registrieren k\u00f6nnen: <a href=\"https:\/\/www.gemeindemanagement.elk-wue.de\/fileadmin\/mediapool\/gemeinden\/E_digitalesgemeindemanagement\/Anleitungen\/Anleitung_Registrierung_-2023.pdf\">Anleitung Registrierung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. ChurchTools im Portal f\u00fcr den eigenen Zugang freigeben lassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn deine Kirchengemeinde die Nutzung von ChurchTools beantragt hat und die Nutzung aktiviert ist, kannst du als Mitarbeitender \u00fcber das Portal die Fachanwendung f\u00fcr deinen eigenen Portalzugang freischalten lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Anleitung, wie du als Nutzer im Portal das ChurchTools deiner Gemeinde f\u00fcr deinen Portalzugang aktivierst, findest du hier: <a href=\"https:\/\/www.gemeindemanagement.elk-wue.de\/fileadmin\/mediapool\/gemeinden\/E_digitalesgemeindemanagement\/Anleitungen\/Anleitung_Fachanwendung__beantragen.pdf\">Fachanwendung im Portal beantragen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>ChurchTools steht dir nun in vollem Umfang zur Verf\u00fcgung. Weitere Informationen und Anleitungen zur Einrichtung und Nutzung findest du auch in unseren Tutorials und Hilfeseiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Kann die Domain &#8222;elkwxxxx&#8220; ge\u00e4ndert werden?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nein, das ist leider nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.&nbsp;K\u00f6nnen wir die Lieder aus dem Evangelischen Gesangbuch in Events nutzen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ja, wir k\u00f6nnen dir alle Liednummern und Titel der Lieder des Ev. Kirchengesangbuches der LK W\u00fcrttemberg in den Songpool importieren. Dazu gen\u00fcgt eine E-Mail eines Weisungsbefugten an unseren <a href=\"https:\/\/contact.church.tools\/contact\">Support<\/a>. Gib dabei bitte die ID der Songkategorie an, in die wir die Lieder hinzuf\u00fcgen sollen. Diese findest du in den <em>Stammdaten<\/em> des <em>Events<\/em>-Moduls unter <em>Songkategorie<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Da die Lizenzfragen noch nicht gekl\u00e4rt sind, k\u00f6nnen die Noten und Texte aktuell noch nicht in ChurchTools genutzt werden. Wende dich hierzu bitte direkt an <a href=\"mailto:gemeindemanagement@elk-wue.de\">gemeindemanagement@elk-wue.de<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Warum kann ich mich\u00a0nicht mit meinem Passwort im Web-Chat einloggen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Leider hat sich hier ein Fehler eingeschlichen, der dich als ELKW-Nutzer betrifft, wenn du dich \u00fcber das Portal einloggst und der bewirkt, dass du dein Passwort f\u00fcr den Login im Web-Chat nicht verwenden kannst. Unsere Entwickler arbeiten schon an einer L\u00f6sung f\u00fcr das Problem. Als vor\u00fcbergehenden Workaround kannst du \u00fcber die API dein Login-Token abrufen und es zum Einloggen im Web-Chat nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dein eigenes Login-Token kannst du dir unter folgender URL abrufen: &nbsp;<code>https:\/\/deinedomain.church.tools\/api\/persons\/deineID\/logintoken<\/code>. Verwende bitte nicht den kompletten angezeigten Text, sondern nur den Teil zwischen den Anf\u00fchrungszeichen &#8222;xxxx&#8220;, das ist der Login-Token. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>deinedomain<\/em> = die URL deines ChurchTools z. B. elkwXXXX<\/li>\n\n\n\n<li><em>deine ID<\/em> = die ID findest du, wenn du dich selbst in der Personenliste aufrufst, ganz unten rechts in der Ecke in blau mit einer # davor. Du musst sie in die URL ohne die # eintragen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"468\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1-1024x468.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17689\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1-1024x468.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1-300x137.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1-768x351.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1-360x164.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-1.png 1108w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. K\u00f6nnen wir unser bestehendes ChurchTools ins Digitale Gemeindemanagement \u00fcbernehmen?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Deine Gemeinde nutzt ChurchTools bereits und du bist der Administrator? Dann ist es notwendig, dass euer ChurchTools in das <em>Digitale Gemeindemanagement<\/em> der Ev. Landeskirche in W\u00fcrttemberg integriert wird. Informationen hierzu findest du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/rahmenvertragspartner\/elkw\/0-bestehende-churchtools-instanz-ins-digitale-gemeindemanagement-ubernehmen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7263\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4.1 Warum sehe ich nach der Neu-Registrierung im Portal nicht mehr das, was ich vorher in ChurchTools sehen konnte?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Neuregistrierung im Portal hast du eine neue elkw-E-Mail-Adresse erhalten und du wurdest dazu aufgefordert, diese neue E-Mail-Adresse an den Administrator deines ChurchTools weiterzugeben. Hast du das nicht getan, wurde nun mit der neuen E-Mail-Adresse ein neues Benutzerkonto in eurem System f\u00fcr dich angelegt. F\u00fcr dieses neue Benutzerkonto sind sehr wahrscheinlich nicht dieselben Berechtigungen gesetzt. Infolgedessen, siehst du weniger, wenn du dich \u00fcber das neue Benutzerkonto im Portal anmeldest.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u00f6sung: Wende dich bitte an den Administrator deines ChurchTools und teile ihm dein Problem mit und welche E-Mail-Adresse du nun hast. Er kann das dann f\u00fcr dein Benutzerkonto korrigieren.&nbsp;Wenn du der Administrator bist, findest du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/rahmenvertragspartner\/elkw\/0-hier\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7375\">hier<\/a> eine Anleitung, wie du wieder an deine Berechtigungen kommst.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Warum kann ich mich \u00fcber den Browser &#8222;Microsoft Edge&#8220; nicht im Portal einloggen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Unsere Hilfeseite dazu findest du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/rahmenvertragspartner\/elkw\/0-warum-kann-ich-mich-uber-den-browser-microsoft-edge-nicht-im-portal-anmelden\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7457\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h4 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rahmenvertragspartner\/elkw\/0-bestehende-churchtools-instanz-ins-digitale-gemeindemanagement-ubernehmen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7263\">Bestehendes ChurchTools ins Digitale Gemeindemanagement \u00fcbernehmen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rahmenvertragspartner\/elkw\/0-warum-kann-ich-mich-uber-den-browser-microsoft-edge-nicht-im-portal-einloggen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7457\">Warum kann ich mich \u00fcber den Browser \u201eMicrosoft Edge\u201c nicht im Portal einloggen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rahmenvertragspartner\/elkw\/0-hier\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7375\">Administratorenrechte wiederherstellen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bevor du mit ChurchTools starten kannst, ist es zun\u00e4chst notwendig, dass du mit deiner Kirchengemeinde ins Digitale Gemeindemanagement startest, sodass du das Portal der ELKW nutzen kannst. 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