{"id":7221,"date":"2026-04-15T08:00:00","date_gmt":"2026-04-15T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7221"},"modified":"2026-04-15T08:00:28","modified_gmt":"2026-04-15T07:00:28","password":"","slug":"37-wie-organisiere-ich-eine-freizeitanmeldung","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppen-meine-gruppe\/37-wie-organisiere-ich-eine-freizeitanmeldung\/","title":{"rendered":"Wie organisiere ich eine Freizeitanmeldung?"},"content":{"rendered":"\n<p>Gemeindefreizeiten sind eine tolle Sache. Es kann aber sehr aufwendig sein, die Anmeldung daf\u00fcr zu organisieren, alle wichtigen Informationen zu speichern und an einem sinnvollen Ort zusammenzubringen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit ChurchTools kannst du diesen Prozess sowohl f\u00fcr dich als Organisator als auch f\u00fcr alle Menschen in deiner Gemeinde, die sich zur Freizeit anmelden m\u00f6chten, deutlich vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Tutorial zeigen wir dir die Grundfunktionen f\u00fcr die Freizeitanmeldung mit ChurchTools und die anschlie\u00dfende Kommunikation mit den Teilnehmern.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Du kannst noch viele weitere Funktionen von ChurchTools nutzen, um die Planung deiner Gemeindefreizeit auf ein neues Level zu heben:<br>&#8211; Kalender: <em><strong>Termin<\/strong><\/em> f\u00fcr deine Gemeindefreizeit eintragen, direkt <em><strong>zugeh\u00f6riges Event erstellen<\/strong><\/em> und ben\u00f6tigte <em><strong>Ressourcen buchen<\/strong><\/em><br>&#8211; Events: Einzelne <em><strong>Sessions planen<\/strong><\/em> und <em><strong>Dienste<\/strong><\/em> daf\u00fcr besetzen<br>&#8211; Beitr\u00e4ge: <em><strong>Werbung f\u00fcr deine Freizeit<\/strong><\/em> in der Gemeinde machen<br>&#8211; Finanzen: Zahlungseingang f\u00fcr <em><strong>Teilnahmebeitr\u00e4ge pr\u00fcfen<\/strong><\/em><br>&#8211; Check-in: <em><strong>Check-in-Codes f\u00fcr Anreise oder Zimmerbelegung<\/strong><\/em> nutzen<br>&#8211; Wiki: Wichtige Dokumente wie z. B. einen <em><strong>Lageplan mit allen Teilnehmern teilen<\/strong><\/em><br>&#8211; Report: <em><strong>Auswerten<\/strong><\/em>, wie viele Erwachsene und Kinder teilgenommen haben, welche und wie viele Ressourcen ben\u00f6tigt wurden&#8230;<br>&#8211; App: <em><strong>Alle Informationen f\u00fcr die Teilnehmer an einem Ort<\/strong><\/em> &#8211; Deine Teilnehmer k\u00f6nnen z. B. nachschauen, wer noch alles mit dabei ist, den Chat zur Kommunikation nutzen und den Ablaufplan sehen, um immer zu wissen, was wann wo stattfindet.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Gruppe erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Als erstes ben\u00f6tigst du eine neue <em>Gruppe<\/em>, zu welcher die Teilnehmer nach der Anmeldung hinzugef\u00fcgt werden sollen. F\u00fcr diese Gruppe musst du die <em>Anmeldung aktivieren<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Schau die den Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/erstellen-bearbeiten\/37-wie-lege-ich-eine-neue-gruppe-an\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie erstelle ich eine neue Gruppe?<\/a> an, um zu lernen, wie du eine <em>neue Gruppe<\/em> erstellst.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine Gemeindefreizeit sind folgende Einstellungen in deiner Gruppe sinnvoll:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppenstatus<\/h3>\n\n\n\n<p>Um die Anmeldegruppe in Ruhe vorbereiten und die Anmeldung f\u00fcr deine Freizeit zum richtigen Zeitpunkt aktivieren zu k\u00f6nnen, solltest du den Status der Gruppe auf <em>Entwurf<\/em> stellen.<br>Wenn du mit allen Einstellungen fertig bist und die Anmeldung f\u00fcr alle Personen in deiner Gemeinde freigeben m\u00f6chtest, \u00e4nderst du den Gruppenstatus auf <em>Aktiv<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"596\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-162.png\" alt=\"Screenshot Gruppenstatus Entwurf einstellen\" class=\"wp-image-8963\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-162.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-162-300x190.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-162-768x487.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-162-360x228.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sichtbarkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Damit die Anmeldung f\u00fcr alle Personen funktioniert, auch wenn sie noch nicht in deiner ChurchTools Personendatenbank erfasst sind, musst du die Sichtbarkeit auf <em>\u00d6ffentlich<\/em> stellen.<br>Sobald die Anmeldung abgschlossen ist, kannst du die Sichtbarkeit auf <em>Intern<\/em> stellen, damit nur noch angemeldete Personen die Gruppe sehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"616\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-159.png\" alt=\"Screenshot Gruppensichtbarkeit \u00d6ffentlich einstellen\" class=\"wp-image-8955\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-159.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-159-300x197.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-159-768x503.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-159-360x236.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anmeldung<\/h3>\n\n\n\n<p>Da du die Gruppe f\u00fcr die Anmeldung zu deiner Freizeit nutzen m\u00f6chtest, musst du die <em>Anmeldung \u00f6ffnen<\/em>.<br>Die Anmeldung erh\u00e4lt dann den Planungsstatus und wird erst richtig aktiviert, wenn du den Status der Gruppe auf <em>Aktiv<\/em> setzt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"246\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-160.png\" alt=\"Screenshot Gruppenanmeldung aufrufen\" class=\"wp-image-8957\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-160.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-160-300x79.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-160-768x201.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-160-360x94.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"176\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-156.png\" alt=\"Screenshot Gruppenanmeldung \u00f6ffnen\" class=\"wp-image-8949\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-156.png 640w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-156-300x83.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-156-360x99.png 360w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Infos<\/h3>\n\n\n\n<p>Du kannst die weiteren <em>Gruppeninfofelder<\/em> nutzen, um alles Wichtige zu hinterlegen, was die Menschen in deiner Gemeinde brauchen, wenn sie sich f\u00fcr die Freizeit anmelden m\u00f6chten.<br>Besonders ein ansprechendes <em>Bild<\/em>, z. B. von deiner letzten Freizeit und eine <em>Beschreibung<\/em>, die alle Informationen \u00fcber Ort, Preis, Zeitraum etc. enth\u00e4lt, sind sehr hilfreich.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"317\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-158.png\" alt=\"Screenshot Gruppeninfos aufrufen\" class=\"wp-image-8953\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-158.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-158-300x101.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-158-768x259.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-158-360x121.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Du kannst auch ein <em>Abschlussdatum<\/em> hinzuf\u00fcgen, was bewirkt, dass der Status der Gruppe automatisch auf <em>Beendet<\/em> gesetzt wird, sobald das Datum erreicht und deine Freizeit vorbei ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Anmeldung konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Nachdem du die allgemeinen Einstellungen vorgenommen und alle wichtigen Informationen hinterlegt hast, solltest du die Anmeldung im Detail konfigurieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pl\u00e4tze beschr\u00e4nken<\/h3>\n\n\n\n<p>H\u00e4ufig ist es der Fall, dass nur eine bestimmte Anzahl Personen zur Freizeit mitfahren k\u00f6nnen, z. B. weil die Bettenanzahl an deinem Veranstaltungsort begrenzt ist.<br>Du kannst deshalb festlegen, wie viele Personen sich zur Freizeit anmelden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit der Option <em>Gez\u00e4hlte Rollen<\/em> kannst du festlegen, ob alle Personen in der Gruppe gez\u00e4hlt werden sollen oder ob Personen mit bestimmten Rollen von der Z\u00e4hlung ausgenommen sind. So kannst du z. B. <em>Organisatoren<\/em> der Gruppe hinzuf\u00fcgen, die bei der Planung der Freizeit helfen und deshalb Zugriff auf die Gruppe haben m\u00fcssen, die aber selbst nicht mit auf die Freizeit fahren und entsprechend auch keine Pl\u00e4tze belegen sollen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"383\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-164.png\" alt=\"Screenshot Gruppeneinstellungen f\u00fcr Mitglieder aufrufen und die Pl\u00e4tze anpassen\" class=\"wp-image-8959\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-164.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-164-300x122.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-164-768x313.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-164-360x147.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beitritt zur Gruppe<\/h3>\n\n\n\n<p>Du kannst festlegen, ob ein Teilnehmer, der sich zur Freizeit angemeldet hat, direkt aktiv der Gruppe beitreten kann oder ob der Leiter der Gruppe jeden Teilnehmer noch manuell freigeben muss. Unsere Empfehlung ist es, die <em>Sofortige Mitgliedschaft<\/em> zu nutzen, um den Aufwand f\u00fcr den Gruppenleiter zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Es bietet sich an, als Standardrolle die <em>Rolle Teilnehmer<\/em> f\u00fcr alle Personen, die sich anmelden, zu nutzen und die Rolle einzelner Personen, die eine andere Rolle haben sollen, manuell nach der Anmeldung abzu\u00e4ndern. Alternativ kannst du diese Personen mit der gew\u00fcnschten Rolle nat\u00fcrlich auch manuell der Gruppe hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"470\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-161.png\" alt=\"Screenshot Gruppeneinstellungen f\u00fcr Anmeldung aufrufen\" class=\"wp-image-8961\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-161.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-161-300x150.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-161-768x384.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-161-360x180.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anmeldung neuer Personen<\/h3>\n\n\n\n<p>Um sicherzustellen, dass Personen, die noch nicht in deiner ChurchTools Datenbank angelegt sind, schnell und einfach der Gruppe hinzugef\u00fcgt werden, aktivierst du am besten die Option <em>Neue Person erstellen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Weiteres zu dieser Funktion erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/einstellungen-gruppen\/37-wie-treffe-ich-einstellungen-fur-die-anmeldung-zu-meiner-gruppe\/#3-toc-title\">hier<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anmeldung weiterer Personen<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit dieser Funktion kannst du einstellen, ob ein Teilnehmer weitere Personen, z. B. Familienmitglieder, zur Freizeit mit anmelden darf oder ob sich jede Person eigenst\u00e4ndig anmelden muss.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir haben diese Funktion im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/einstellungen-gruppen\/37-wie-treffe-ich-einstellungen-fur-die-anmeldung-zu-meiner-gruppe\/#4-toc-title\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie treffe ich Einstellungen f\u00fcr die Anmeldung zu meiner Gruppe?<\/a> genauer erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warteliste<\/h3>\n\n\n\n<p>Hier stellst du ein, ob es eine <em>Warteliste<\/em> geben soll. Diese wird genutzt, wenn deine vorher festgelegten Gruppenpl\u00e4tze belegt sind. Sollten bereits best\u00e4tigte Teilnehmer wieder absagen, rutschen entsprechend Personen von der Warteliste nach, bis die maximale Anzahl wieder erreicht ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch diese Funktion haben wir dir im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/einstellungen-gruppen\/37-wie-treffe-ich-einstellungen-fur-die-anmeldung-zu-meiner-gruppe\/#6-toc-title\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie treffe ich Einstellungen f\u00fcr die Anmeldung zu meiner Gruppe?<\/a> im Detail erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anmeldeformular<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit dem <em>Anmeldeformular<\/em> legst du fest, welche Informationen die Teilnehmer f\u00fcr ihre Anmeldung angeben m\u00fcssen. Du kannst dabei alle bereits angelegten <em>Personen- und Gruppenmitgliedsfelder<\/em> nutzen. Das bedeutet sowohl standardm\u00e4\u00dfig angelegte Felder wie <em>Name<\/em> und <em>E-Mail<\/em> als auch eigene Felder, welche f\u00fcr deine Freizeit wichtig sind, wie z. B. <em>Allergien, Unvertr\u00e4glichkeiten, gew\u00fcnschte Zimmergenossen<\/em> und alles, was sonst noch f\u00fcr deine Freizeit relevant ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Details zum <em>Anmeldeformular<\/em> findest du ebenfalls im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/einstellungen-gruppen\/37-wie-treffe-ich-einstellungen-fur-die-anmeldung-zu-meiner-gruppe\/#6-toc-title\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie treffe ich Einstellungen f\u00fcr die Anmeldung zu meiner Gruppe?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst deine eigenen Felder entweder als <em>Personeninfos (Stammdaten des Moduls Personen)<\/em> oder als <a type=\"docs\" href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/erstellen-bearbeiten\/37-wie-erstelle-ich-gruppenmitgliedsinfos\/\" id=\"7213\">Gruppenmitgliedsfelder<\/a> hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. \u00d6ffentliche Seite konfigurieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit sich die Menschen f\u00fcr die Freizeit anmelden k\u00f6nnen, musst du das Anmeldeformular ver\u00f6ffentlichen. Dazu kannst du den Link zum Formular verteilen oder noch besser, das Anmeldeformular auf der Website deiner Gemeinde einbinden. So k\u00f6nnen sich die Teilnehmer direkt auf eurer Website anmelden und die Daten werden automatisch in deiner Gruppe in ChurchTools gespeichert. Wie du die \u00f6ffentliche Seite deiner Gruppe anpassen kannst, erf\u00e4hrst du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/einstellungen-gruppen\/37-wie-passe-ich-die-offentliche-seite-meiner-gruppe-an\/\">Wie passe ich die \u00f6ffentliche Gruppenseite meiner Untergruppe an?<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"404\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-157.png\" alt=\"Screenshot Gruppeneinstellungen f\u00fcr die \u00f6ffentliche Gruppenseite aufrufen\" class=\"wp-image-8947\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-157.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-157-300x129.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-157-768x330.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-157-360x155.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Eine weitere M\u00f6glichkeit, deine Gruppe \u00f6ffentlich sichtbar zu machen, w\u00e4re die Nutzung der <em>Gruppenhomepage<\/em> einer Obergruppe, die ebenfalls auf eurer Gemeindewebsite eingebettet oder deren Link geteilt werden kann. Auf dieser <em>Gruppenhomepage<\/em> werden alle Gruppen, die derselben Obergruppe zugeordnet sind, gemeinsam dargestellt und sind sogar filterbar. Das schafft \u00dcbersicht. Der Leiter der Obergruppe kann die Anzeige der Gruppenhomepage \u00fcber die Einstellungen der Gruppe anpassen. Wie das geht, erkl\u00e4ren wir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/einstellungen-gruppen\/37-wie-passe-ich-die-gruppenhomepage-meiner-gruppe-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7224\">hier<\/a>.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Kommunikation mit Teilnehmern<\/h2>\n\n\n\n<p>Zu guter Letzt zeigen wir dir noch kurz, welche (automatisierten) Kommunikationswege du nutzen kannst, um deine Teilnehmer zu kontaktieren, nachdem sie sich f\u00fcr die Freizeit angemeldet haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E-Mail<\/h3>\n\n\n\n<p>Du kannst z. B. mit Routinen arbeiten, um an jeden neu angemeldeten Teilnehmer aus deinem ChurchTools heraus automatisch eine vordefinierte E-Mail zu versenden, welche dem Teilnehmer seine <em><strong>Anmeldung best\u00e4tigt<\/strong><\/em>, weitere <em><strong>wichtige Informationen<\/strong><\/em> mitteilt und ihn z. B. dar\u00fcber informiert, bis wann er den <em><strong>Teilnahmebeitrag<\/strong><\/em> auf welches Konto \u00fcberweisen soll.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir erkl\u00e4ren dir im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/routinen-verstehen\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/routinen-verstehen\/\">Routinen verstehen<\/a> die <em>Routinen<\/em> im Detail.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Chat<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn du den Chat f\u00fcr deine Gruppe aktivierst, kannst du es z. B. den Gruppenleitern und Organisatoren erleichtern, sich zu organisieren und miteinander zu kommunizieren, ohne dass f\u00fcr jede kleine Nachricht eine E-Mail geschickt oder ein neuer Gruppenchat in einem externen Messenger-Dienst erstellt werden muss.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit sp\u00e4ter nicht auch alle Teilnehmer den Gruppenchat sehen k\u00f6nnen, solltest du hier die Chatteilnahme auf die Rollen <em>Leiter<\/em>, <em>Organisator<\/em> und <em>Mitarbeiter<\/em> beschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"562\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-163.png\" alt=\"Screenshot Gruppeneinstellungen f\u00fcr den Chat aufrufen und die Beteiligung anpassen\" class=\"wp-image-8965\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-163.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-163-300x179.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-163-768x459.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-163-360x215.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Deine Teilnehmer k\u00f6nnen sp\u00e4ter, wenn sie den Chat nutzen m\u00f6chten, statt dem gro\u00dfen Gruppenchat mit allen beteiligten Personen, bestimmte Teilnehmer direkt anschreiben oder eigene, kleine Chatr\u00e4ume mit mehreren anderen Teilnehmern erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du Informationen mit allen Teilnehmern per Chat teilen m\u00f6chtest, kannst du den Teilnehmern zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt den Beitritt zum Chat erlauben, ihnen aber nur den <em>Lesezugriff<\/em> gestatten. So k\u00f6nnen sie deine Nachrichten lesen, sind informiert und k\u00f6nnen mit Emojis darauf reagieren, ohne dass sie eigene Nachrichten im Chat versenden k\u00f6nnen. So vermeidest du, dass der Gruppenchat mit zu vielen, eventuell irrelevanten Nachrichten gef\u00fcllt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie das genau geht, erf\u00e4hrst du in unserer Anleitung zum <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/kommunikation-gruppen\/37-wie-verwalte-ich-den-chat-fur-meine-gruppe\/\" type=\"docs\" id=\"7231\">Verwalten des Gruppen-Chats<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Grunds\u00e4tzlich muss f\u00fcr euer ChurchTools von einem Administrator in den System-Einstellungen der Chat f\u00fcr Gruppen aktiviert sein. Sollte das bei euch nicht der Fall sein, setz dich mit eurem Admin in Verbindung und lass den Chat f\u00fcr Gruppen aktivieren.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beitr\u00e4ge<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr gro\u00dfe Gruppen eignen sich Beitr\u00e4ge eventuell besser als der Chat zur direkten Kommunikation. Sie erm\u00f6glichen es deiner Gruppe, sich jederzeit und von \u00fcberall themenspezifisch auszutauschen. Neben dem Lesen oder Anschauen von Beitr\u00e4gen k\u00f6nnen die Gruppenmitglieder auf unterschiedliche Beitr\u00e4ge bezogen miteinander interagieren. Mehr Informationen zu den Beitr\u00e4gen findest du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/beitraege\/49-main\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcberblick Beitr\u00e4ge<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Gruppe aktivieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du alle Einstellungen vorgenommen hast und die Anmeldung zur Freizeit \u00fcber deine Website starten kann, ist es Zeit, die Gruppe zu <em>aktivieren<\/em>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gemeindefreizeiten sind eine tolle Sache. Es kann aber sehr aufwendig sein, die Anmeldung daf\u00fcr zu organisieren, alle wichtigen Informationen zu speichern und an einem sinnvollen Ort zusammenzubringen. Mit ChurchTools kannst du diesen Prozess sowohl f\u00fcr dich als Organisator als auch f\u00fcr alle Menschen in deiner Gemeinde, die sich zur Freizeit anmelden m\u00f6chten, deutlich vereinfachen. 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