{"id":7208,"date":"2024-06-14T20:53:46","date_gmt":"2024-06-14T18:53:46","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7208"},"modified":"2025-12-10T12:03:00","modified_gmt":"2025-12-10T11:03:00","password":"","slug":"was-sind-gruppenstatus-und-welche-auswirkungen-haben-sie","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/rund-ums-gruppenmodul\/was-sind-gruppenstatus-und-welche-auswirkungen-haben-sie\/","title":{"rendered":"Was sind Gruppenstatus und welche Auswirkungen haben sie?"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Gruppenstatus zeigen, in welcher Phase sich eine Gruppe befindet. Wird sie gerade geplant, ist sie schon in der Nutzung, bereits beendet oder schon archiviert?<\/p>\n\n\n\n<p>Wir haben f\u00fcr diese vier Gruppenstatus bereits sinnvolle Voreinstellungen in Bezug auf Sichtbarkeit, E-Mails, Anmeldung usw. getroffen, sodass du dich voll auf deine Aufgabe konzentrieren kannst: Menschen zusammenbringen! In diesem Artikel erf\u00e4hrst du Einzelheiten \u00fcber die vier Gruppenstatus und ihre Auswirkungen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Die Gruppenstatus k\u00f6nnen nicht angepasst oder erg\u00e4nzt werden. Hintergrund daf\u00fcr ist, dass von ihnen viele Funktionen abh\u00e4ngen und sie au\u00dferdem bestimmen, wie sich die Gruppe verh\u00e4lt, beispielsweise ob und f\u00fcr wen sie sichtbar ist.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entwurf<\/h2>\n\n\n\n<p>Solange du eine neue Gruppe einrichtest, alle relevanten Einstellungen durchdenkst und triffst oder eine Gruppe \u00fcberarbeitest, ergibt es Sinn, diese Gruppe auf <em>Entwurf<\/em> zu stellen. So bekommt niemand vorzeitig E-Mails oder wundert sich \u00fcber eine Gruppe mit unvollst\u00e4ndigen Infos und Einstellungen und du kannst alles in Ruhe vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine Gruppe mit dem Status <em>Entwurf<\/em> ist die <em>Sichtbarkeit<\/em> automatisch <em>eingeschr\u00e4nkt<\/em>, d. h. nur berechtigte Nutzer k\u00f6nnen die Gruppe sehen und nur Leiterrollen bekommen schon \u00fcber die Gruppenzugeh\u00f6rigkeit Berechtigungen. Automatische E-Mails \u00fcber Routinen k\u00f6nnen entweder als bereit markiert und automatisch aktiviert werden, wenn die Gruppe aktiv ist oder k\u00f6nnen direkt aktiviert werden, sodass Leiterrollen bereits automatische E-Mails \u00fcber die Routinen bekommen. Die Gruppe taucht nicht auf Gruppenhomepages auf, ist auch sonst in ChurchTools nicht ausw\u00e4hlbar und die Anmeldung steht auf <em>geschlossen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnest du bereits in diesem Gruppenstatus die Anmeldung, entscheidest du, ob sie erstmal noch <em>geplant<\/em> bleibt und erst dann automatisch ge\u00f6ffnet werden soll, wenn die Gruppe auf <em>Aktiv<\/em> gestellt wird oder ob die Gruppe sofort auf <em>Aktiv<\/em> gestellt wird und die Anmeldung damit tats\u00e4chlich ge\u00f6ffnet wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Stellst du eine bestehende Gruppe auf <em>Entwurf<\/em>, wird eine bereits ge\u00f6ffnete Anmeldung auf <em>geplant<\/em> gestellt und beim erneuten Wechsel auf den Gruppenstatus <em>Aktiv<\/em> automatisch wieder ge\u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aktiv<\/h2>\n\n\n\n<p>Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, kann es losgehen und du stellst den Status deiner Gruppe auf <em>Aktiv<\/em>. Nun greifen alle Einstellungen und Berechtigungen, die du f\u00fcr deine Gruppe getroffen hast.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beendet<\/h2>\n\n\n\n<p>Ist der Zweck der Gruppe erreicht, also beispielsweise die Gemeindefreizeit vorbei oder das Kleingruppenprojekt abgeschlossen, stellst du den Status einer Gruppe auf <em>Beendet<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit behalten die Gruppenmitglieder ihre eingestellten Berechtigungen. Als bereit markierte Routinen werden aktiviert und aktivierte Routinen werden ausgef\u00fchrt. Dabei hast du die Option, alle Routinen zu pausieren. Deine Gruppe taucht nicht mehr auf Gruppenhomepages auf, ist auch sonst in ChurchTools nicht mehr ausw\u00e4hlbar und die Anmeldung wird automatisch <em>geschlossen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Archiviert<\/h2>\n\n\n\n<p>Ist eine Gruppe beendet, hast du die M\u00f6glichkeit, sie auf <em>Archiviert<\/em> zu stellen. Das erh\u00f6ht f\u00fcr die meisten Nutzer in ChurchTools die \u00dcbersichtlichkeit, da die Gruppenliste schlanker wird. Die Einstellungen und Daten gehen so nicht verloren und die Gruppe k\u00f6nnte f\u00fcr eine sp\u00e4tere Nutzung wieder aktiviert oder dupliziert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit erhalten die Gruppenmitglieder \u00fcber die Gruppe keine Berechtigungen mehr und sie wird nur noch von Nutzern gesehen, die archivierte Gruppen sehen d\u00fcrfen. Routinen werden pausiert und somit werden automatische E-Mails nicht mehr an Gruppenmitglieder verschickt. Deine Gruppe taucht nicht mehr auf Gruppenhomepages auf und ist auch sonst in ChurchTools nicht mehr ausw\u00e4hlbar. Die Anmeldung wird automatisch <em>geschlossen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-gruppen\/37-was-sind-gruppentypen-und-wofur-kann-ich-sie-benutzen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7209\">Was sind Gruppentypen und wof\u00fcr kann ich sie benutzen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-gruppen\/37-was-sind-rollen-und-wozu-kann-ich-sie-verwenden\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7210\">Was sind Rollen und wozu kann ich sie verwenden?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-gruppen\/37-was-sind-die-gruppensichtbarkeiten-und-was-bewirken-sie\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7207\">Was sind die Gruppensichtbarkeiten und was bewirken sie?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/routinen-verstehen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"42446\">Routinen verstehen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Gruppenstatus zeigen, in welcher Phase sich eine Gruppe befindet. 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