{"id":7200,"date":"2024-06-18T14:56:31","date_gmt":"2024-06-18T12:56:31","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&p=7200"},"modified":"2026-03-12T11:11:52","modified_gmt":"2026-03-12T10:11:52","password":"","slug":"gruppen-miteinander-vernetzen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppen-gruppen-organisieren\/gruppen-miteinander-vernetzen\/","title":{"rendered":"Gruppen miteinander vernetzen"},"content":{"rendered":"\n

In vielen Kirchengemeinden sind Gruppen miteinander vernetzt, haben Bereichsleitungen oder Coaches, die sich um die Gruppen in bestimmten Gebieten oder Bereichen k\u00fcmmern. Sollte das bei euch ebenfalls der Fall sein, hast du die M\u00f6glichkeit, Gruppen in die vorhandene Struktur deiner Gemeinde einzubetten. In diesem Tutorial erf\u00e4hrst du, wie du diese Vernetzung in ChurchTools abbildest.<\/p>\n\n\n\n

1. Obergruppe erstellen<\/h2>\n\n\n\n

Als erstes ben\u00f6tigst du eine Gruppe, in der die Leiter und Mitarbeiter organisiert werden, die einen Bereich oder Dienst leiten oder betreuen. Das ist die sogenannte Obergruppe, beispielsweise „Kleingruppen Nord“ oder „Gottesdienst“. Obergruppe deshalb, da ihr weitere Gruppen untergeordnet werden, in denen dann Teilbereiche organisiert werden, z. B. alle Kleingruppen, die zum Bereich Nord geh\u00f6ren und deren Mitglieder von einer Bereichsleitung oder einem Coach betreut werden oder alle Dienstgruppen, die einen Gottesdienst mitgestalten.<\/p>\n\n\n\n

Existiert diese Gruppe bereits und wird aktiv genutzt, kannst du mit Punkt 3 weitermachen. Wenn du noch nicht wei\u00dft, wie du eine neue Gruppe erstellst, findest du hier<\/a> eine Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung, die dir zeigt, wie das geht. Au\u00dferdem halten wir dort weiterf\u00fchrende Links zu Hintergrundinfos f\u00fcr dich bereit.<\/p>\n\n\n\n

2. Gruppenmitglieder hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n\n\n\n

Ist die Gruppe erstellt, hast du in der \u00dcbersicht<\/em> unter Mitglieder<\/em> die M\u00f6glichkeit, \u00fcber die Plus-Symbole<\/em> unter den Rollen direkt Gruppenmitglieder hinzuzuf\u00fcgen. Typischerweise gibt es in einer \u00fcbergordneten Gruppe Leiter, Co-Leiter, Coaches und Mitarbeiter. Welche Rollen in deiner Gruppe zur Verf\u00fcgung stehen, h\u00e4ngt vom Gruppentyp ab. Genaue Infos zu den Rollen und wie du sie verwenden kannst, findest du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Alternativ klickst du auf Mitglieder<\/em> und hast dann auf der Mitgliederseite \u00fcber den gr\u00fcnen Button + Neues Mitglied<\/em> die M\u00f6glichkeit, Mitglieder zur Gruppe hinzuzuf\u00fcgen. Dabei w\u00e4hlst du f\u00fcr jedes Mitglied die entsprechende Rolle<\/em> aus, die es in deiner Gruppe haben soll, und hast die M\u00f6glichkeit eine Bemerkung<\/em> und weitere Daten<\/em> zu speichern.<\/p>\n\n\n\n

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Wie du weitere Einstellungen zu den Mitgliedern deiner Gruppe festlegst, wie z. B. die Teilnahme an einem Gruppen-Chat, erf\u00e4hrst du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

3. Untergruppe(n) erstellen<\/h2>\n\n\n\n

Jetzt geht es um die Gruppen, die der Obergruppe zugeordnet werden sollen, in denen also die Teilbereiche organisiert werden, wie z. B. einzelne Kleingruppen, Musiker, Begr\u00fc\u00dfungsdienst usw.<\/p>\n\n\n\n

Hast du diese Gruppe(n) bereits erstellt, kannst du mit Punkt 4 weitermachen. Wenn nicht, erstellst du sie und f\u00fcgst auch hier die Gruppenmitglieder hinzu.<\/p>\n\n\n\n

4. Gruppenhierarchie einrichten<\/h2>\n\n\n\n

Du rufst nun wieder die Obergruppe auf, die du zu Anfang erstellt hast. Unter Hierarchie<\/em> (1) und Untergruppen<\/em> (2) w\u00e4hlst du \u00fcber das Plus-Symbol<\/em> die Gruppen aus, die vernetzt werden sollen und f\u00fcgst sie hinzu. Wie das genau geht, erf\u00e4hrst du in unserer Anleitung zum Hinzuf\u00fcgen von Ober- und Untergruppen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Hast du die Gruppen vernetzt, werden dir in jeder Gruppe die Ober- bzw. Untergruppen \u00fcbersichtlich angezeigt und du kannst einfach hin und her navigieren.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel:<\/strong>
Obergruppe „Alle Angebote“ mit Untergruppe „Finde deine Kleingruppe“:<\/p>\n\n\n\n

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Untergruppe „Finde deine Kleingruppe“ mit Obergruppe „Alle Angebote“:<\/p>\n\n\n\n

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5. Berechtigungen f\u00fcr Untergruppen vergeben<\/h2>\n\n\n\n

Hast du Gruppen miteinander vernetzt, \u00f6ffnet dir das die M\u00f6glichkeit, in einer Obergruppe globale und gruppeninterne Berechtigungen an einzelne Rollen zu vergeben, die f\u00fcr die Untergruppe(n) G\u00fcltigkeit haben.<\/p>\n\n\n\n

Was das bedeutet und wie das genau geht, erf\u00e4hrst du in unserem Artikel zu den Berechtigungen f\u00fcr Untergruppen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

6. Gruppenhomepage der Obergruppe nutzen<\/h2>\n\n\n\n

Um deine Gruppen \u00f6ffentlich sichtbar zu machen, hast du bei Obergruppen die M\u00f6glichkeit, eine Gruppenhomepage zu nutzen, die du auf eurer Gemeindewebsite einbetten oder deren Link du z. B. in einem Newsletter teilen kannst. Auf dieser Gruppenhomepage werden alle Gruppen, die derselben Obergruppe zugeordnet sind, gemeinsam dargestellt und sind sogar filterbar. Das schafft \u00dcbersicht!<\/p>\n\n\n\n