{"id":7186,"date":"2025-10-20T15:00:15","date_gmt":"2025-10-20T14:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&p=7186"},"modified":"2025-10-20T15:00:19","modified_gmt":"2025-10-20T14:00:19","password":"","slug":"wie-nutze-ich-zwecke","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/budgets-auswertungen-und-zwecke\/wie-nutze-ich-zwecke\/","title":{"rendered":"Wie nutze ich Zwecke?"},"content":{"rendered":"\n

Die Aufgaben eines Kassierers oder Buchhalters in der Gemeinde k\u00f6nnen sehr zeitintensiv und kompliziert werden.
Um diese beiden Probleme anzugehen, haben wir in ChurchTools das Konzept der Zwecke<\/em> eingef\u00fchrt, welches es auch anderen Personen neben dem Kassierer erm\u00f6glichen soll, schnell und unkompliziert Buchungen in ChurchTools einzutragen.<\/p>\n\n\n\n

Was sind Zwecke?<\/h2>\n\n\n\n

Zwecke sind eine M\u00f6glichkeit, Personen mit wenig oder keinem buchhalterischem Wissen die F\u00e4higkeit zu geben, Buchungen in ChurchTools einzutragen. Dabei m\u00fcssen sie kein Verst\u00e4ndnis der doppelten Buchf\u00fchrung mitbringen oder gar die Konten oder Kontennummern kennen. Ein Zweck ist, einfach gesagt, ein „Grund“ oder eine „Absicht“ daf\u00fcr, warum eine Buchung eingetragen wird. Das k\u00f6nnten z. B. die „Essensausgabe f\u00fcr Jugendarbeit“ oder die „Spende f\u00fcr neues Caf\u00e9“ sein.<\/p>\n\n\n\n

Zwecke k\u00f6nnen mit einer Kostenstelle in ChurchTools verkn\u00fcpft werden, welche wiederum die M\u00f6glichkeit er\u00f6ffnet, die einzelnen Zwecke ma\u00dfgeschneidert f\u00fcr die diversen Teams und Personen in deiner Gemeinde zur Verf\u00fcgung zu stellen. So kannst du z. B. Zwecke f\u00fcr Ausgaben eures Musikteams erstellen und diese gezielt nur dem Leiter dieses Teams zug\u00e4nglich machen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr eine detaillierte Erkl\u00e4rung, wie du Kostenstellen mit Teams bzw. Gruppen verkn\u00fcpfst, schau am besten hier<\/a> vorbei.<\/p>\n\n\n\n

Ein Zweck kann entweder eine Einnahme oder Ausgabe sein. Abh\u00e4ngig davon besitzt ein Zweck ein Konto und ein oder mehrere Gegenkonten oder<\/strong> ein Gegenkonto und ein oder mehrere Konten, auf die die Ausgabe bzw. Einnahme gebucht wird. Damit wird sichergestellt, dass die Buchung immer auf das richtige (Gegen-)Konto gebucht wird.
Um die Auswahl so einfach wie m\u00f6glich zu halten, legst du bei der Erstellung eines Zwecks fest, wie viele Konten bzw. Gegenkonten bei der Buchung zur Verf\u00fcgung stehen sollen. Je klarer ein Zweck also definiert ist, desto einfacher ist seine Anwendung f\u00fcr die einzelnen Benutzer.<\/p>\n\n\n\n

Wie gebe ich Zwecke frei?<\/h2>\n\n\n\n

Damit Zwecke von anderen Benutzern in ChurchTools verwendet werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen diese in den gruppeninternen Berechtigungen<\/strong><\/em> freigegeben werden.
Daf\u00fcr \u00f6ffnest du die Berechtigungsverwaltung der Gruppe, f\u00fcr die du die Verwendung von Zwecken aktivieren m\u00f6chtest und scrollst zum Abschnitt Finanzen<\/strong><\/em>.
Dort setzt du den Haken Buchungen f\u00fcr verkn\u00fcpfte Kostenstellen erstellen<\/strong><\/em> in der Spalte der Rolle<\/strong><\/em> (z. B. Leiter), welche du berechtigen m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n

\"Screenshot<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Die entsprechenden Personen haben dann die M\u00f6glichkeit Buchungen in der einfachen Ansicht<\/a> zu erstellen. Dabei stehen ihnen alle Zwecke zur Verf\u00fcgung, welche mit der Kostenstelle verkn\u00fcpft sind, die wiederum mit der Gruppe verkn\u00fcpft ist, bei der sie Mitglied sind.<\/p>\n\n\n\n

Die Zuordnungskette sieht also wie folgt aus: Zweck > Kostenstelle > Gruppe > Gruppenmitglied<\/code><\/p>\n\n\n\n