{"id":7168,"date":"2025-10-15T11:05:23","date_gmt":"2025-10-15T10:05:23","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&p=7168"},"modified":"2025-10-15T11:05:27","modified_gmt":"2025-10-15T10:05:27","password":"","slug":"wie-erstelle-ich-sammelbestatigungen-spendenbescheinigungen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/spenden\/wie-erstelle-ich-sammelbestatigungen-spendenbescheinigungen\/","title":{"rendered":"Wie erstelle ich Sammelbest\u00e4tigungen (Spendenbescheinigungen)?"},"content":{"rendered":"\n

Mithilfe von ChurchTools Finanzen kannst du Spendenbescheinigungen, auch Sammelbest\u00e4tigungen genannt, unkompliziert und schnell erstellen. Das kannst du immer nur f\u00fcr vergangene Buchungsjahre tun. Entw\u00fcrfe f\u00fcr Spendenbescheinigungen kannst du jedoch bereits vor Ablauf eines Buchungsjahres erstellen. Sie enthalten dann das Wasserzeichen Entwurf<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Spender aufrufen<\/h2>\n\n\n\n

Um Sammelbest\u00e4tigungen f\u00fcr ein abgelaufenes Buchungsjahr oder den aktuellen Entwurf einer Spendenbescheinigung zu erstellen, navigierst du im Modul Finanzen<\/em> (1) zum Reiter Spender<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n

Hier erstellst du entweder alle<\/em> Sammelbest\u00e4tigungen<\/em> (3) oder die Sammelbest\u00e4tigung f\u00fcr einen einzelnen Spender<\/em> (4). Wie das im Einzelnen geht, zeigen wir dir in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n

\"Screenshot<\/figure>\n\n\n\n

Option 1: Sammelbest\u00e4tigung f\u00fcr einen Spender erstellen<\/h2>\n\n\n\n

Um die Spendenbescheinigung f\u00fcr einen einzelnen Spender zu erstellen, suchst du den Spender in der Liste und klickst in der entsprechenden Zeile auf Sammelbest\u00e4tigungen erstellen<\/em> (4 – s.o.).<\/p>\n\n\n\n

Daraufhin \u00f6ffnet sich die Vorschau<\/em>, in der du pr\u00fcfen kannst, ob die Spendenbescheinigung korrekt aussieht und alle ben\u00f6tigten Daten vollst\u00e4ndig<\/em> sind (1).
Du kannst zwischen dem Anschreiben<\/em> und der Anlage<\/em> wechseln (2) und ausw\u00e4hlen, welche Vorlage<\/em> verwendet werden soll, falls du mehrere Vorlagen in ChurchTools gespeichert hast (3).<\/p>\n\n\n\n

Ist alles korrekt, kannst du einen Entwurf<\/em> (4) oder direkt die fertige Spendenbescheinigung<\/em> (5) herunterladen. Dabei werden immer zwei separate pdf-Dateien geladen, das Anschreiben und die Anlage.<\/p>\n\n\n\n

\"Screenshot<\/figure>\n\n\n\n

In der Spender\u00fcbersicht kannst du eine bereits erstellte Sammelbest\u00e4tigung erneut herunterladen<\/em> (1), ein Duplikat<\/em> (2) der Sammelbest\u00e4tigung erstellen oder die bereits erstellte Sammelbest\u00e4tigung l\u00f6schen und stattdessen eine neue erstellen<\/em> (3).<\/p>\n\n\n\n

\"Screenshot<\/figure>\n\n\n\n