{"id":7167,"date":"2026-03-12T15:11:52","date_gmt":"2026-03-12T14:11:52","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7167"},"modified":"2026-03-12T15:11:54","modified_gmt":"2026-03-12T14:11:54","password":"","slug":"wie-buche-ich-spenden","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/spenden\/wie-buche-ich-spenden\/","title":{"rendered":"Wie buche ich Spenden?"},"content":{"rendered":"\n<p>Spenden lassen sich mit ChurchTools denkbar einfach buchen. Einzige Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass du in deinem Kontenrahmen mindestens ein Konto als Spendenkonto und ein Konto als Kassenkonto definiert hast.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Auf dieser Seite erkl\u00e4ren wir dir nur die Besonderheiten f\u00fcr die Buchung einer Spendeneinnahme. Eine detaillierte Erkl\u00e4rung, wie du grunds\u00e4tzlich Buchungen t\u00e4tigst, findest du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-wie-tatige-ich-buchungen-in-der-erweiterten-ansicht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie buche ich?<\/a><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Spendenkonto definieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Navigiere dazu im Modul <em>Finanzen<\/em> (1) zu den <em>Stammdaten<\/em> (2), w\u00e4hle <em>Konten<\/em> (3) aus und \u00f6ffne das <em>Bearbeitungsmen\u00fc<\/em> (4) des Kontos, welches du als Spendenkonto definieren m\u00f6chtest. Dort legst du es als solches fest (5) und <em>speicherst<\/em> (6) deine \u00c4nderung.<\/p>\n\n\n\n<p>Alternativ kannst du nat\u00fcrlich auch ein ganz <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/30-wie-lege-ich-einen-kontenrahmen-an\/#2-toc-title\">neues Konto erstellen<\/a> und dieses als Spendenkonto festlegen. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wenn du ein Konto als Spendenkonto definierst, musst du f\u00fcr jede Buchung auf dieses Konto eine Person als Spender ausw\u00e4hlen. Wenn du also anonyme Spenden buchen m\u00f6chtest (z. B. Barspenden aus der Kollektenbox), ist es wichtig, dass du dein Konto f\u00fcr diese Spenden <strong>nicht<\/strong> als Spendenkonto definierst.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"582\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-102.png\" alt=\"Screenshot Dialogfenster Konto bearbeiten\" class=\"wp-image-8626\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-102.png 840w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-102-300x208.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-102-768x532.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-102-360x249.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Spendenbuchung erfassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um eine Spende zu erfassen, \u00f6ffnest du zuerst die Buchungsmaske \u00fcber den Button <em>Buchungen erfassen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Felder 1-4 erkl\u00e4ren wir dir in der Anleitung zur <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-wie-tatige-ich-buchungen-in-der-erweiterten-ansicht\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-wie-tatige-ich-buchungen-in-der-erweiterten-ansicht\/\">Buchungsmaske<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Als <em>Konto<\/em> (1) kannst du ein Kassenkonto oder Standardkonto ausw\u00e4hlen und als <em>Gegenkonto<\/em> (2) ein Konto, das du als Spendenkonto definiert hast. Daraufhin erscheint das Feld <em>Spender<\/em> (4), in dem du nach dem Namen der Person suchen kannst, die gespendet hat. Ist der Spender noch nicht als Person in ChurchTools erstellt, kannst du ihn direkt erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die Spende einem bestimmten Zweck zugeordnet werden soll oder muss, kannst du eine <em>Kostenstelle<\/em> (3) daf\u00fcr ausw\u00e4hlen, sofern du eine entsprechende Kostenstelle zuvor in den <em>Stammdaten<\/em> angelegt hast. Wie du Kostenstellen anlegst, erf\u00e4hrst du <a type=\"docs\" href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/30-wie-lege-ich-kostenstellen-an\/\" id=\"7178\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den beiden <em>Schiebereglern<\/em> (5) und (6) kannst du einstellen, ob die Spende von einem Ehepaar kommt und ob die Spender auf eine Erstattung ihrer Aufwendungen verzichten oder nicht. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong><strong>Ehepaar spendet<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Diese Funktion steht dir nur zur Verf\u00fcgung, wenn im Modul <em>Personen<\/em> ein Ehepartner f\u00fcr den Spender eingetragen ist.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong><strong>Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Diese Funktion kannst du nutzen, wenn eine Person Auslagen f\u00fcr eure Gemeinde get\u00e4tigt hat und darauf verzichtet, diese erstattet zu bekommen. Die Auslagen k\u00f6nnen dann als Spende gewertet werden. Weitere Informationen dazu findest du z. B. im <a href=\"https:\/\/www.vereinswiki.info\/node\/119\">VereinsWiki<\/a>.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Nachdem du den <em>Betrag<\/em> (7) eingegeben hast, fehlt noch der <em>Buchungstext<\/em> (8), welcher standardm\u00e4\u00dfig mit <em>Spende<\/em> vorausgef\u00fcllt wird, um dir Zeit zu sparen. Du kannst den Text aber selbstverst\u00e4ndlich selbst \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit <em>Buchen und Schlie\u00dfen<\/em> (9) oder <em>Buchen und Neu<\/em> (10) wird die Spende gebucht und die Buchungsmaske entweder geschlossen oder offen gelassen, damit du direkt die n\u00e4chste (Spenden-) Buchung t\u00e4tigen kannst.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CleanShot-2025-12-15-at-15.09.56.png\"><img decoding=\"async\" width=\"930\" height=\"670\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CleanShot-2025-12-15-at-15.09.56.png\" alt=\"Screenshot Dialogfenster Buchung erfassen\" class=\"wp-image-43294\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CleanShot-2025-12-15-at-15.09.56.png 930w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CleanShot-2025-12-15-at-15.09.56-300x216.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CleanShot-2025-12-15-at-15.09.56-768x553.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/CleanShot-2025-12-15-at-15.09.56-360x259.png 360w\" sizes=\"(max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-wie-tatige-ich-buchungen-in-der-erweiterten-ansicht\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7185\">Wie t\u00e4tige ich Buchungen in der erweiterten Ansicht?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/spenden\/30-wie-erstelle-ich-spendenbescheinigungen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7168\">Wie erstelle ich Spendenbescheinigungen?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spenden lassen sich mit ChurchTools denkbar einfach buchen. 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