{"id":7162,"date":"2025-08-11T10:00:00","date_gmt":"2025-08-11T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7162"},"modified":"2025-11-27T08:28:34","modified_gmt":"2025-11-27T07:28:34","password":"","slug":"30-kontoauszuge-richtig-nutzen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-kontoauszuge-richtig-nutzen\/","title":{"rendered":"Wie nutze ich Kontoausz\u00fcge in ChurchTools?"},"content":{"rendered":"\n<p>Kontoausz\u00fcge in ChurchTools einzulesen kann deine Buchhaltung immens beschleunigen und Fehler minimieren.<br>Um alle Funktionen dieses Features bestm\u00f6glich auszusch\u00f6pfen, erkl\u00e4ren wir dir hier, wie du Kontoausz\u00fcge in ChurchTools richtig nutzt. Wie du Kontoausz\u00fcge einliest und daraus Buchungen erstellst, erkl\u00e4ren wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-kontoauszuegen\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-kontoauszuegen\/\">hier<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Kontoausz\u00fcge liest du in ChurchTools im MT940- oder CAMT-Format ein. Alternativ kannst du auch PayPal-Aktivit\u00e4tsberichte einlesen. (Was du dabei beachten musst, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-einem-paypal-aktivitatsbericht\/\">hier<\/a>.) <br><br>Du kannst dabei mehrere Dateien gleichzeitig als Zip-Datei hochladen. Wichtig dabei ist, dass alle dasselbe Format, Bankkonto und Buchungsjahr haben. <\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Wichtig<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Das Format CAMT.052 wird nicht unterst\u00fctzt. CAMT.052 ersetzt die MT942-Dateien. CAMT.053 ist der Kontoauszug und ersetzt die bisherigen MT940- und MT950-Dateien.<br><br>CAMT.052 beinhaltet den Abruf von untert\u00e4gigen Kontoums\u00e4tzen (sogenannten Vormerkposten). Diese sollten nicht importiert werden, da sie sich noch \u00e4ndern k\u00f6nnten und damit zu falschen Buchhaltungen f\u00fchren w\u00fcrden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"250\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8574\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18.png 840w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18-300x89.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18-768x229.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-18-360x107.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbersicht<\/h2>\n\n\n\n<p>In der \u00dcbersicht findest du alle Konten, zu denen du bereits einen Kontoauszug eingelesen hast.<br>Dir wird angezeigt, wie viele Transaktionen enthalten sind, ob diese bereits gebucht wurden usw.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Konten<\/h2>\n\n\n\n<p>Jedes Konto, f\u00fcr das du bereits einen Kontoauszug eingelesen hast, wird dir links im Men\u00fc angezeigt.<br>Wenn du ein Konto ausw\u00e4hlst, findest du darin alle zugeh\u00f6rigen Kontoausz\u00fcge und kannst diese direkt anw\u00e4hlen, um die enthaltenen Transaktionen zu bearbeiten, zu buchen oder den Kontoauszug \u00fcber das <em>Kontextmen\u00fc<\/em> zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"345\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8576\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19.png 840w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19-300x123.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19-768x315.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-19-360x148.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Regelbasierte Vorschl\u00e4ge<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Einlesen von Kontoausz\u00fcgen funktioniert dann am besten, wenn ChurchTools wei\u00df, welche Transaktionen zu welchem Konto und welcher Kostenstelle zugeordnet werden sollen.<br>Nur dann nimmt dir ChurchTools wirklich Arbeit ab und du sparst wertvolle Zeit.<\/p>\n\n\n\n<p>ChurchTools lernt mit jedem eingelesenen Kontoauszug und jeder gebuchten Transaktion dazu. Du kannst ChurchTools aber auch von vornherein beibringen, welche Transaktionen wie gebucht werden sollen.<br>Daf\u00fcr erstellst du Regeln, nach denen ChurchTools die Vorschl\u00e4ge generieren soll.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"626\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8578\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20.png 840w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20-300x224.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20-768x572.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-20-360x268.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Als erstes w\u00e4hlst du aus, ob die Regel f\u00fcr <em>Einnahmen<\/em> oder <em>Ausgaben<\/em> gelten soll (1).<\/li>\n\n\n\n<li>Anschlie\u00dfend definierst du, wonach der <em>Verwendungszweck<\/em> durchsucht werden soll (2). Daf\u00fcr stehen dir die Variablen <em>enth\u00e4lt<\/em>, <em>ist gleich<\/em> und <em>Regex<\/em> zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\"><em>Regex<\/em> (= <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Regul%C3%A4rer_Ausdruck\">Regul\u00e4rer Ausdruck<\/a>) k\u00f6nnen Muster erkennen und einen Verwendungszweck spezifisch danach durchsuchen. Du kannst damit nach nur einem bestimmten Wort filtern (\u00e4hnlich wie mit dem Filter <em>enth\u00e4lt<\/em>) oder aber nach ganzen Reihenfolgen, Gruppierungen und Verkn\u00fcpfungen von Worten und Zahlen filtern.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Als n\u00e4chstes bestimmst du, ob sich der Buchungsvorschlag auf ein <em>Gegenkonto<\/em> oder eine <em>Kostenstelle<\/em> beziehen soll (3).<\/li>\n\n\n\n<li>Abschlie\u00dfend legst du fest, f\u00fcr welches Konto\/welche Konten diese <em>Regel<\/em> (4) gilt und mit welcher <em>Priorit\u00e4t<\/em> (5) sie angewendet werden soll.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nachdem du die Regel <em>gespeichert<\/em> (6) hast kann ChurchTools sie auf den n\u00e4chsten, einzulesenden Kontoauszug anwenden oder du generierst die Vorschl\u00e4ge eines bereits eingelesenen Kontoauszugs neu, um bessere Ergebnisse zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h4 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-kontoauszuegen\/\" type=\"docs\" id=\"7170\">Wie erstelle ich Buchungen automatisch?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-importiere-ich-einen-paypal-aktivitaetsbericht\/\" type=\"docs\" id=\"25745\">Wie erstelle ich Buchungen aus einem Paypal-Aktivit\u00e4tsbericht?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/zwecke\/30-zwecke-verstehen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7186\">Wie nutze ich Zwecke?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-finanzen\/30-importvorlagen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7161\">Vorlagen zum Download<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kontoausz\u00fcge in ChurchTools einzulesen kann deine Buchhaltung immens beschleunigen und Fehler minimieren.Um alle Funktionen dieses Features bestm\u00f6glich auszusch\u00f6pfen, erkl\u00e4ren wir dir hier, wie du Kontoausz\u00fcge in ChurchTools richtig nutzt. 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