{"id":7133,"date":"2024-07-19T15:33:28","date_gmt":"2024-07-19T13:33:28","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7133"},"modified":"2026-01-22T15:41:00","modified_gmt":"2026-01-22T14:41:00","password":"","slug":"40-wie-bearbeite-ich-einen-ablaufplan","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/events-planen\/40-wie-bearbeite-ich-einen-ablaufplan\/","title":{"rendered":"Wie bearbeite ich einen Ablaufplan?"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn dein Event bereits erstellt und der Ablaufplan daf\u00fcr angelegt ist, kann es nat\u00fcrlich trotzdem sein, dass sich noch \u00c4nderungen ergeben, die du noch nachtr\u00e4glich eintragen m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu kannst du den Ablaufplan deines Events aufrufen und bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Ablaufplan \u00f6ffnen<\/h2>\n\n\n\n<p>Dazu suchst du dein Event aus und klickst auf die Schaltfl\u00e4che, um den Ablaufplan zu \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"264\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-34.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7805\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-34.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-34-300x84.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-34-768x216.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-34-360x101.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Ablaufplan bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n<p>Jetzt kannst du deinen Ablaufplan bearbeiten.<br>M\u00f6glicherweise musst du ihn dazu erst <em>wieder aufschlie\u00dfen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"740\" height=\"121\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-39.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7812\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-39.png 740w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-39-300x49.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-39-360x59.png 360w\" sizes=\"(max-width: 740px) 100vw, 740px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hier kannst du deinen Ablaufplan auch <em>umbenennen, als neue Vorlage speichern<\/em> oder <em>l\u00f6schen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"740\" height=\"159\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-33.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7804\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-33.png 740w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-33-300x64.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-33-360x77.png 360w\" sizes=\"(max-width: 740px) 100vw, 740px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Auf der linken Seite kannst du, bevor du mit der Bearbeitung deines Ablaufplans beginnst, eine Grundlage f\u00fcr deinen Ablaufplan ausw\u00e4hlen, falls die aktuell gew\u00e4hlte nicht passen sollte.<br>Dabei kannst du zwischen gespeicherten <em>Ablaufplanvorlagen<\/em> oder <em>Ablaufpl\u00e4nen von aktuellen Events<\/em> w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"340\" height=\"430\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-32.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7802\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-32.png 340w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-32-237x300.png 237w\" sizes=\"(max-width: 340px) 100vw, 340px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie du eine neue Ablaufplanvorlage erstellst, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verwalten-events\/wie-erstelle-ich-eine-ablaufplanvorlage\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verwalten-events\/wie-erstelle-ich-eine-ablaufplanvorlage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1 Programmpunkte bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n<p>Dein Ablaufplan ist in <em>Programmpunkten<\/em> aufgebaut. Eine <em>Position<\/em> oder ein <em>Song<\/em> entspricht einem Programmpunkt. Die <em>\u00dcberschriften<\/em> strukturieren deinen Ablaufplan. Sie werden als <em>grau abgesetzte Zeile<\/em>n dargestellt.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Du kannst die Programmpunkte mit Drag and Drop \u00fcber die Griffe am Beginn jeder Zeile verschieben und so schnell neu anordnen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.35.22.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"619\" height=\"246\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.35.22.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-43747\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.35.22.png 619w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.35.22-300x119.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.35.22-360x143.png 360w\" sizes=\"(max-width: 619px) 100vw, 619px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Einzelne Daten eines Programmpunkts bearbeitest du am schnellsten, indem du direkt auf einen Eintrag klickst, diesen ver\u00e4nderst und mit <em>Enter<\/em> speicherst.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.28.36.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"98\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.28.36.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-43745\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.28.36.png 620w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.28.36-300x47.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.28.36-360x57.png 360w\" sizes=\"(max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00e4hrst du mit der Maus \u00fcber einen Programmpunkt, erscheinen dahinter Bearbeitungswerkzeuge. Mit dem <em>Schraubenschl\u00fcssel<\/em> bearbeitest du alle Daten des Programmpunkts in einer Ansicht. Mit dem <em>M\u00fclleimer<\/em> l\u00f6schst du ihn. Und mit dem <em>Plus<\/em> f\u00fcgst du neue <em>Programmpunkte (Position), Songs<\/em> oder <em>\u00dcberschriften<\/em> davor oder dahinter hinzu. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.27.54.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"611\" height=\"96\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.27.54.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-43744\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.27.54.png 611w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.27.54-300x47.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.27.54-360x57.png 360w\" sizes=\"(max-width: 611px) 100vw, 611px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Folgende Eintr\u00e4ge geh\u00f6ren zu einem Programmpunkt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Titel (1): Hier benennst du den Programmpunkt.<\/li>\n\n\n\n<li>Song (2): Hier kannst du einen <em>Song<\/em> aus deiner <em>Songdatenbank<\/em> verlinken und anschlie\u00dfend ausw\u00e4hlen, welches <em>Arrangement<\/em> des Songs gespielt werden soll.<\/li>\n\n\n\n<li>Dauer (3): Hier tr\u00e4gst du ein, wie lange der Programmpunkt dauert.<\/li>\n\n\n\n<li>Zust\u00e4ndig (4): Hier kannst du <em>Platzhalter<\/em> nutzen, um automatisch die Besetzung aus dem <em>Dienstplan<\/em> mit diesem Programmpunkt zu verkn\u00fcpfen. Dazu setzt du die Bezeichnung des <em>Dienstes<\/em> in eckige Klammern, z. B. [Predigt] oder [Technik].<\/li>\n\n\n\n<li>Bemerkung (5): Du kannst eine Bemerkung hinterlegen. Diese wird unter dem <em>Titel<\/em> des Programpunkts angezeigt.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit den Pfeiltasten wechselst du zu vorherigen und nachfolgenden Positionen und kannst sie auch direkt bearbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn du mit deinen \u00c4nderungen an den Positionen fertig bist, kannst du alle \u00c4nderungen auf einmal <em>Speichern<\/em> (7) <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.37.03.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"892\" height=\"450\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.37.03.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-43749\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.37.03.png 892w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.37.03-300x151.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.37.03-768x387.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/CleanShot-2025-12-23-at-14.37.03-360x182.png 360w\" sizes=\"(max-width: 892px) 100vw, 892px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2 Spalten bearbeiten<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben den Spalten <em>Uhrzeit, Dauer, Text<\/em> und <em>Zust\u00e4ndig<\/em> kannst du deinem Ablaufplan noch weitere Spalten f\u00fcr die einzelnen <em>Dienstkategorien<\/em> hinzuf\u00fcgen, indem du auf das <em>Plus<\/em> klickst und die Dienstkategorien ausw\u00e4hlst, die eine eigene Spalte haben sollen. Mit einem Klick auf das <em>Minus<\/em> einer Dienstkategorienspalte entfernst du diese wieder.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"112\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-35.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7807\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-35.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-35-300x36.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-35-768x92.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-35-360x43.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>In diesen Spalten k\u00f6nnen z. B. wichtige Infos eingetragen werden, die speziell f\u00fcr diese Dienstkategorie relevant sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Ablaufplan abschlie\u00dfen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du fertig bist und keine weiteren \u00c4nderungen am Ablaufplan vorgenommen werden sollen, kannst du den <em>Ablaufplan abschlie\u00dfen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"740\" height=\"158\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-40.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7816\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-40.png 740w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-40-300x64.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-40-360x77.png 360w\" sizes=\"(max-width: 740px) 100vw, 740px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend kannst du deinen Ablaufplan <em>per E-Mail versenden<\/em> oder die <em>Live-Agenda<\/em> aufrufen. Die Live-Agenda ist eine Anzeige, die zeitgenau wiedergibt, in welchem Programmpunkt sich das Event gerade befindet, wie lange dieser noch dauern sollte und welcher Programmpunkt als n\u00e4chstes folgt. Weiteres zur <em>Live-Agenda<\/em> erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/events-durchfuehren\/wie-nutze-ich-die-live-agenda\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/events-durchfuehren\/wie-nutze-ich-die-live-agenda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"153\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-41.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7818\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-41.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-41-300x49.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-41-768x125.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-41-360x59.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn dein Event bereits erstellt und der Ablaufplan daf\u00fcr angelegt ist, kann es nat\u00fcrlich trotzdem sein, dass sich noch \u00c4nderungen ergeben, die du noch nachtr\u00e4glich eintragen m\u00f6chtest. 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