{"id":7132,"date":"2024-07-19T15:29:58","date_gmt":"2024-07-19T13:29:58","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7132"},"modified":"2026-04-09T08:52:30","modified_gmt":"2026-04-09T07:52:30","password":"","slug":"40-mitarbeiterkommunikation-bei-events","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/events-planen\/40-mitarbeiterkommunikation-bei-events\/","title":{"rendered":"Mitarbeiterkommunikation bei Events"},"content":{"rendered":"\n<p>Gute Kommunikation ist nicht nur im Privatleben, sondern auch in der Gemeinde sehr wichtig. Gerade bei der Planung und Durchf\u00fchrung deiner Events, wie z. B. Gottesdiensten oder Gebetsabenden, ist es sehr wichtig, dass die Mitarbeiter sich untereinander austauschen k\u00f6nnen und wichtige Informationen \u00fcber die Veranstaltung zuverl\u00e4ssig erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Modul Events haben wir deshalb f\u00fcr dich zwei Funktionen eingebaut, die du nutzen kannst, um die Kommunikation zu deinen Events zu f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Mail<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst von ChurchTools automatische E-Mails versenden lassen, damit die Menschen in deiner Gemeinde dar\u00fcber informiert werden, wenn sie z. B. f\u00fcr einen Dienst angefragt oder eingeteilt werden.<br>Dazu musst du die Funktion in den <em>System-Einstellungen<\/em> aktivieren.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"322\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-43.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7824\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-43.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-43-300x103.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-43-768x263.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-43-360x123.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem kannst du eigene E-Mails verfassen und die Empf\u00e4nger entsprechend der Diensteinteilung des Events auw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu suchst du dein Event aus und klickst auf den <em>Briefumschlag<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"340\" height=\"426\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-42.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7821\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-42.png 340w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-42-239x300.png 239w\" sizes=\"(max-width: 340px) 100vw, 340px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend kannst du deine E-Mail verfassen, festlegen, an wen du sie versenden m\u00f6chtest (1), bei Bedarf den Betreff anpassen (2) und z. B. direkt einen Link zum <em>Ablaufplan<\/em> (4) mitschicken.<br>Mit <em><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/platzhalter\/35-platzhalter\/\">Platzhaltern<\/a><\/em> (3) kannst du deine E-Mail zudem ganz einfach personalisieren.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"540\" height=\"556\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-44.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7823\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-44.png 540w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-44-291x300.png 291w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-44-360x371.png 360w\" sizes=\"(max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Event-Chat<\/h2>\n\n\n\n<p>Neben pers\u00f6nlichen Chats und Gruppen-Chats gibt es in ChurchTools au\u00dferdem Event-Chats.<br>Dieser funktioniert \u00e4hnlich wie ein Gruppen-Chat und \u00f6ffnet einen Chatraum, zu dem alle Personen eingeladen werden k\u00f6nnen, die f\u00fcr einen Dienst bei deinem Event eingeteilt sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Welche Dienste genau zum Event-Chat eingeladen werden, kannst du eigenst\u00e4ndig in den <em>Stammdaten<\/em> des Moduls festlegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu navigierst du im <em>Events-Modul<\/em> zu den <em>Stammdaten<\/em> und w\u00e4hlst <em>Dienste<\/em> aus.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"307\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-46.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7829\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-46.png 940w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-46-300x98.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-46-768x251.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-46-360x118.png 360w\" sizes=\"(max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend klickst du auf den <em>Dienst<\/em>, f\u00fcr den du die Chat-Teilnahme bearbeiten m\u00f6chtest, damit sich die <em>Einstellungen<\/em> dazu \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier legst du fest, ob Personen, die f\u00fcr diesen Dienst eingetragen sind, am Event-Chat teilnehmen sollen, oder nicht.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"540\" height=\"548\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-45.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7827\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-45.png 540w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-45-296x300.png 296w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-45-360x365.png 360w\" sizes=\"(max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen dazu, wie du den Event-Chat nutzen kannst, findest du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/events-planen\/40-wie-nutze-ich-den-event-chat\/\" type=\"docs\" id=\"7141\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/einstellungen-fuer-e-mail\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/einstellungen-fuer-e-mail\/\">Einstellungen f\u00fcr E-Mail <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/chat-aktualisiert-sich-nicht-mehr-was-tun\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/system-einstellungen\/kommunikation-system-einstellungen\/chat-aktualisiert-sich-nicht-mehr-was-tun\/\">Chat aktualisiert sich nicht mehr &#8211; was tun?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gute Kommunikation ist nicht nur im Privatleben, sondern auch in der Gemeinde sehr wichtig. 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