{"id":7126,"date":"2025-04-11T10:44:19","date_gmt":"2025-04-11T09:44:19","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7126"},"modified":"2025-04-11T10:45:24","modified_gmt":"2025-04-11T09:45:24","password":"","slug":"5-strukturen-vorbereiten","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/verwaltung\/erste-schritte\/5-strukturen-vorbereiten\/","title":{"rendered":"Strukturen vorbereiten"},"content":{"rendered":"\n<p>Deine Gemeinde bringt eigene Vorstellungen und bereits etablierte Strukturen mit. Sie hat eigene Anforderungen an die Tools, die wir euch bereitstellen. Bevor du weitere Personen in ChurchTools eintr\u00e4gst, solltest du diese Strukturen durchdenken und sie in eurem ChurchTools abbilden.<\/p>\n\n\n\n<p>ChurchTools ist bereits mit einer grundlegenden Struktur ausgestattet, die in den allgemeinen <em>System-Einstellungen<\/em> und in den Modulen in ChurchTools in den <em>Stammdaten<\/em> hinterlegt ist. Auf Basis dieser Struktur arbeitet euer ChurchTools.<\/p>\n\n\n\n<p>Einmal angelegt, wirst du die System-Einstellungen bzw. Stammdaten nicht h\u00e4ufig ver\u00e4ndern und sie werden in der Regel im laufenden Betrieb nur von <em>Administratoren<\/em> verwaltet. Du kannst diese Struktur weitgehend nach eigenem Ermessen verwenden, bearbeiten oder erweitern, um ChurchTools auf deine Gemeinde zuzuschneiden.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Arbeite dabei mit den Begrifflichkeiten, die deine Gemeinde bereits kennt. Dies steigert die Akzeptanz und die Menschen finden sich schneller in der Software zurecht.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>In diesem Tutorial f\u00fchren wir dich durch die wichtigsten Einstellungen, die du an diesem Punkt vornehmen solltest.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">System-Einstellungen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Standorte<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Standort in ChurchTools ist eine Art <strong>virtueller Verwaltungsraum<\/strong>, in dem alle darin gesammelten Daten gekennzeichnet und damit filterbar gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr deine Gemeinde wurde beim Erstellen eures ChurchTools automatisch der Standort <em>Zentrale<\/em> angelegt, den du nat\u00fcrlich f\u00fcr deine Gemeinde anpassen und f\u00fcr den du eure <em>Gemeindeinfos<\/em> hinterlegen kannst.<\/p>\n\n\n\n<p>Deine Gemeinde hat einen oder mehrere weitere Standorte, beispielsweise eine Tochtergemeinde oder ein Missionswerk? Wenn ja, dann k\u00f6nnt ihr diese &#8222;Au\u00dfenstellen&#8220;, mit den dort engagierten Personen und allen weiteren Daten in eurem ChurchTools mit verwalten. Dazu kannst du in den <em>System-Einstellungen<\/em> deines ChurchTools weitere Standorte hinzuf\u00fcgen. Wie das geht, erf\u00e4hrst du in unserer <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/system-einstellungen\/allgemein-system-einstellungen\/35-wie-erstelle-und-bearbeite-ich-einen-standort\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7658\">Anleitung zum Anlegen neuer Standorte<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Jede Person deiner Gemeinde wird sp\u00e4ter genau einem Standort zugeordnet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stammdaten im Personenmodul<\/h2>\n\n\n\n<p>In den <em>Stammdaten<\/em> des Kernmoduls <em>Personen <\/em>werden die Daten hinterlegt, die zur weiteren Verarbeitung der Personendaten wichtig sind. Einige sinnvolle Stammdaten sind bereits angelegt, die dir als Beispiele und Vorlagen dienen k\u00f6nnen. Die wichtigsten zeigen wir dir jetzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bereich<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Bereich ist eine Unterteilung eines Standortes, der eine <strong>eigene Leitungsstruktur und Personenliste<\/strong> hat.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Unterteilung ist sinnvoll, wenn es in deiner Gemeinde z. B. eine Aufteilung von Gemeinde- und Jugendarbeit gibt, die jeweils eine eigene Leiterstruktur und Personenliste haben. Ist das bei euch der Fall, kannst du in den Stammdaten den standardm\u00e4\u00dfigen Bereich Gemeindeliste um einen oder mehrere Bereiche erg\u00e4nzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gibt es in deiner Gemeinde eigenst\u00e4ndige Bereiche mit eigener Leitungsstruktur und Personenliste? Wenn ja, kannst du in unserer Anleitung zum <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/0-wie-erstelle-und-bearbeite-ich-einen-bereich\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7467\">Anlegen neuer Bereiche<\/a> nachlesen, wie du das machst.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Erst wenn ein Bereich wirklich ein eigenes Leitungsteam und eine eigene Personenliste hat, lohnt es sich, einen weiteren Bereich anzulegen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personenstatus<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Personenstatus beschreiben die <strong>Beziehungen der Menschen zu deiner Gemeinde<\/strong>. Jede Person hat immer genau einen Status in ChurchTools: Mitglied, Freund, Interessent&#8230;. Dar\u00fcber werden sp\u00e4ter die ersten Berechtigungen f\u00fcr das System vergeben.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier sind Fragen, die du dir dazu stellen solltest:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welche Personenstatus gibt es bei euch f\u00fcr die Menschen in deiner Gemeinde?<\/li>\n\n\n\n<li>Musst du neue Personenstatus anlegen? Solltest du bestehende umbenennen, da sie bei euch anders bezeichnet werden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In unserer Anleitung erf\u00e4hrst du, wie du die <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/0-wie-erstelle-und-bearbeite-ich-einen-status\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7468\">Personenstatus anpassen<\/a> kannst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einstellungen im Gruppenmodul<\/h2>\n\n\n\n<p>In den <em>Einstellungen<\/em> des Kernmoduls <em>Gruppen<\/em> werden die Daten hinterlegt, die zur weiteren Verarbeitung der Gruppendaten wichtig sind. U. a. werden hier beispielsweise Gruppentypen angelegt, denen du sp\u00e4ter Gruppen zuordnen kannst, um sie zu strukturieren. Einige g\u00e4ngige Gruppentypen und weitere sinnvolle Einstellungen sind bereits angelegt, die dir als Beispiele und Vorlagen dienen k\u00f6nnen. Die wichtigsten zeigen wir dir jetzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppentypen<\/h3>\n\n\n\n<p>Jede Gruppe wird genau einem Gruppentyp zugeordnet. Die Typen sind die <strong>erste Kategorisierung von Gruppen<\/strong> und erm\u00f6glichen es dir, einen besseren \u00dcberblick \u00fcber eure Gruppen zu bekommen. Auch die Rechtevergabe wird dir damit erleichtert. <\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e4ufige Gruppentypen in Gemeinden sind <em>Kleingruppen<\/em> (Hauskreise, Smallgroups, etc.) und <em>Dienstgruppen<\/em>. Aber auch <em>Veranstaltungen<\/em> sind ein beliebter Gruppentyp, um z. B. Gottesdienste, Konzerte oder Gemeindefreizeiten abzubilden.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">W\u00e4hle die Gruppentypen nicht zu spezifisch, da sonst schnell die \u00dcbersichtlichkeit darunter leidet und der Verwaltungsaufwand steigt. Sollte sich auf Anhieb nicht die Notwendigkeit f\u00fcr einen Gruppentyp zeigen, dann ist es erstmal besser, ihn nicht anzulegen. Neue Gruppentypen kannst du sp\u00e4ter immer noch hinzuf\u00fcgen, wenn sie n\u00f6tig sind.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Hier geben wir dir einige Ideen, welche Gruppentypen es noch geben k\u00f6nnte und wof\u00fcr sie verwendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Kleingruppen<\/em>: Hauskreise, Smallgroups, Alpha-Kurse<\/li>\n\n\n\n<li><em>Dienstgruppen<\/em>: Alle Bereiche, die einen (sonnt\u00e4glichen) Dienst betreffen, vor allem f\u00fcr die Diensteinteilung im Events-Modul.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Veranstaltungen<\/em>: Gemeindefreizeiten, Aktionstage, Missionsveranstaltungen, (Freizeiten)<\/li>\n\n\n\n<li><em>Freizeiten<\/em>: Sollten viele Freizeiten organisiert werden, w\u00e4re daf\u00fcr ein eigener Gruppentyp denkbar.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Schl\u00fcssel<\/em>: Auflistung der Gemeindeh\u00e4user\/-wohnungen f\u00fcr den \u00dcberblick, wer einen Schl\u00fcssel zum Objekt hat.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Newsletter<\/em>: Verschiedene Newsletter, zu denen sich eine Person anmelden kann.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In unserem Artikeln zur <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/grundlagen-gruppen\/37-wie-verwalte-ich-gruppentypen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7232\">Verwaltung der Gruppentypen<\/a> erf\u00e4hrst du, wie du die voreingestellten Gruppentypen anpassen kannst und neue erstellst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Leitungs- und Teilnahmerollen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die <em>Leitungs- und Teilnahmerollen<\/em> beschreiben die Aufgaben oder Funktionen, die ein Gruppenmitglied hat. Jeder Gruppentyp hat eigene Rollen. Manche sind bereits voreingestellt. So gibt es z. B. bei <em>Dienstgruppen<\/em> Leiter und Mitarbeiter und bei <em>Newsletter<\/em> Empf\u00e4nger als vordefinierte Rollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Folgende Fragen helfen dir beim Einrichten der Rollen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welche Rollen (Aufgaben, Funktionen) gibt es in diesem Gruppentyp?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche sind Leiter- bzw. Teilnahmerollen? (Eine Gruppe mit Anmeldefunktion braucht mindestens einen Leiter. Andernfalls bleibt die Anmeldung geschlossen.)<\/li>\n\n\n\n<li>Welche der Teilnahmerollen soll als Standard definiert sein? (Diese Rolle bekommen neue Gruppenmitglieder standardm\u00e4\u00dfig, wenn du keine andere Rolle einstellst. Es muss mindestens eine Rolle pro Gruppentyp als Standard definiert sein.) \u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Alle Stammdaten kannst du auch sp\u00e4ter noch bearbeiten. D. h. die Strukturen in ChurchTools k\u00f6nnen mit deiner Gemeinde wachsen. Eine strukturelle Umstellung zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt ist dadurch zwar m\u00f6glich, allerdings aufwendig. Daher lohnt es sich, am Anfang die Zeit zu investieren, diese Strukturen gut zu durchdenken und in ChurchTools anzulegen.<br>In unserer Anleitung zum <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/grundlagen-gruppen\/37-wie-passe-ich-die-rollen-eines-gruppentyps-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7226\">Bearbeiten der Rollen<\/a> erf\u00e4hrst du, wie das geht.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e4chster Schritt<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit dieser vorbereiteten Struktur kannst du nun mit der eigentlichen Datenpflege beginnen: Personen importieren, Gruppen anlegen und euer Gemeinde-Organigramm abbilden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Deine Gemeinde bringt eigene Vorstellungen und bereits etablierte Strukturen mit. Sie hat eigene Anforderungen an die Tools, die wir euch bereitstellen. Bevor du weitere Personen in ChurchTools eintr\u00e4gst, solltest du diese Strukturen durchdenken und sie in eurem ChurchTools abbilden. 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