{"id":7124,"date":"2024-06-10T12:36:20","date_gmt":"2024-06-10T10:36:20","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7124"},"modified":"2025-11-10T14:43:19","modified_gmt":"2025-11-10T13:43:19","password":"","slug":"5-personen-importieren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/verwaltung\/erste-schritte\/5-personen-importieren\/","title":{"rendered":"Personen importieren"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit der bisher erarbeiteten Struktur bist du nun in der Lage, die Personendaten der Menschen deiner Gemeinde zu importieren. Dazu stehen dir zwei Wege offen: Wenn du die Daten in Optigem, DaviP oder einem anderen ChurchTools-System hast, dann kannst du das ganz einfach \u00fcber unser Sync-Modul tun. Oder du importierst eure Personendaten als CSV-Datei.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Personenimport \u00fcber unseren Sync<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit unserem Sync-Modul kannst du dein ChurchTools mit beliebig vielen anderen System verbinden, um Daten zwischen diesen Systemen auszutauschen. Du bestimmst dabei, welche Daten, von welchen Personen und wann die Daten synchronisiert werden. Wie das genau geht, erf\u00e4hrst du in unseren <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/grundlagen-sync\/13-was-kann-ich-mit-dem-sync-machen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7620\">Hilfeseiten zum Sync<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Import \u00fcber eine CSV-Datei<\/h2>\n\n\n\n<p>CSV (Comma-Separated Values) ist ein f\u00fcr ChurchTools lesbares Dateiformat. Viele Systeme unterst\u00fctzen den Export in dieses Format, sodass eine Daten\u00fcbernahme aus bestehenden Systemen auf diesem Weg m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du die Daten als Liste im Excel-Format vorliegen hast, geht das ebenfalls gut, da Excel es erm\u00f6glicht, die Tabellen-Daten im CSV-Format zu speichern.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Haben die Menschen deiner Gemeinde die Einwilligung zur Datenspeicherung bereits gegeben, kannst du diese Informationen in deiner Datei erfassen und direkt mit importieren. Dazu m\u00fcssen in deiner zu importierenden Datei die Felder:\u00a0<em>Einwilligung erfolgt am, Einwilligung wodurch<\/em>\u00a0und\u00a0<em>Einwilligung durch wen<\/em>\u00a0als Spalten eingetragen <strong>und<\/strong> ausgef\u00fcllt sein.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personen pro Personenstatus, Standort und Bereich importieren<\/h3>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Warnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Ein Importvorgang weist allen importierten Personen denselben <i>Personenstatus<\/i>, <i>Standort<\/i> und <i>Bereich<\/i> in ChurchTools zu. M\u00f6chtest du z. B. Personen mit dem Status <i>Mitglied<\/i> und dem Status <i>Freund<\/i> importieren, musst du zwei Imports durchf\u00fchren.<br>Daher raten wir dir dazu, mehrere CSV-Dateien pro Kombination *Personenstatus*\/*Standort*\/*Bereich* zu erstellen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Es ist ebenfalls m\u00f6glich, alle Personen auf einmal zu importieren und Status, Standort und Bereich nachtr\u00e4glich \u00fcber die <i>Personenfunktionen<\/i> zu \u00e4ndern. Allerdings kann es f\u00fcr dich, abh\u00e4ngig von der Anzahl der Personen, aufwendig sein, alle Personen in der Personenliste zu finden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorbereiten der CSV-Datei(en)<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn du externe Daten in ChurchTools importierst, musst du ChurchTools nat\u00fcrlich genau sagen, um welche Informationen es sich handelt und sie m\u00fcssen f\u00fcr ChurchTools lesbar sein. Bei ChurchTools werden Informationen als Text oder Daten gespeichert. Wie das im Einzelnen geht, erf\u00e4hrst du in unserer Anleitung zur <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/import-export\/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7466\">Vorbereitung der CSV-Datei<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personendaten importieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Hast du die Daten vorbereitet, l\u00e4dst du die Datei(en) in ChurchTools hoch und legst damit die Datens\u00e4tze f\u00fcr die Menschen deiner Gemeinde an, mit denen du dann weiterarbeiten kannst. In unserer Anleitung zum <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/import-export\/0-wie-importiere-ich-personendaten-aus-einer-datei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7469\">Import der Personendaten<\/a><\/mark>, erf\u00e4hrst du genau, wie du dabei vorgehst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Hilfe<\/h3>\n\n\n\n<p>Unser Dienstleistungsteam steht dir zur Seite, wenn du das nicht selbst machen kannst oder m\u00f6chtest. <a href=\"https:\/\/contact.church.tools\/contact\">Schreib uns<\/a> gerne und lass dir von uns helfen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e4chster Schritt<\/h2>\n\n\n\n<p>Sind alle Personen importiert, bildest du im n\u00e4chsten Schritt euer Gemeinde-Organigramm in ChurchTools ab.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Beim Umsetzen eurer Gemeindestruktur besteht zu diesem Zeitpunkt noch kein Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit! Beginne mit den Bereichen und Strukturen, die dir zuerst einfallen, beispielsweise mit den Diensten in deiner Gemeinde (wie Technik oder Gottesdienstleitung) oder mit euren Kleingruppen. Nach und nach bildest du dann in ChurchTools eure Strukturen vollst\u00e4ndig ab. ChurchTools w\u00e4chst mit!<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Nachdem du alle Personen importiert und Gruppen gem\u00e4\u00df deiner Gemeindestruktur erstelt hast, kannst du die Gruppen mit Leben f\u00fcllen, indem du den Gruppen Personen hinzuf\u00fcgt.<br>Wie das genau geht, erf\u00e4hrst du in unserer Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/53-wie-fuge-ich-personen-zu-gruppen-hinzu\/\">Personen zu Gruppen hinzuf\u00fcgen<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der bisher erarbeiteten Struktur bist du nun in der Lage, die Personendaten der Menschen deiner Gemeinde zu importieren. 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