{"id":7118,"date":"2024-05-14T12:23:44","date_gmt":"2024-05-14T10:23:44","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7118"},"modified":"2025-10-24T12:35:51","modified_gmt":"2025-10-24T11:35:51","password":"","slug":"gemeinde-organigramm-anlegen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/verwaltung\/erste-schritte\/gemeinde-organigramm-anlegen\/","title":{"rendered":"Gemeinde-Organigramm anlegen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Aufgaben einer <em>Church Managment Software<\/em> (ChMS) k\u00f6nnen sehr unterschiedlich sein. ChurchTools bietet dir ein umfangreiches Kontakt-Management an. Das hei\u00dft, du kannst sowohl umfangreiche Kontaktinformationen speichern als auch eure Gemeindestruktur abbilden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit ChurchTools kannnst du abbilden, wer in welchem Ressort bzw. Bereich t\u00e4tig ist oder auch welche Personen sich in welchen Hauskreisen befinden. Damit ist zu jeder Zeit gekl\u00e4rt, wer wo etwas tut und Ablaufpl\u00e4ne k\u00f6nnen sich auf aktuelle Daten st\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Beim Umsetzen eurer Gemeindestruktur besteht zu diesem Zeitpunkt noch kein Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit! Beginne mit den Bereichen und Strukturen, die dir zuerst einfallen, beispielsweise mit den Diensten in deiner Gemeinde (wie Technik oder Gottesdienstleitung) oder mit euren Kleingruppen. Nach und nach bildest du dann in ChurchTools eure Strukturen vollst\u00e4ndig ab. ChurchTools w\u00e4chst mit!<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Organigramm \u00fcbertragen<\/h2>\n\n\n\n<p>Sollte deine Gemeinde noch kein Organigramm haben, ist das kein Problem. ChurchTools verlangt kein Organigramm und keine ausgearbeitete Hierarchie, um zu funktionieren. Allerdings zeigt die Erfahrung, dass ihr durch ein klares und kommuniziertes Organigramm Zust\u00e4ndigkeiten kl\u00e4ren und R\u00fcckfragen minimieren k\u00f6nnt.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Ein Organigramm zu erstellen ist gar nicht schwierig und lohnt sich sehr! Mit Werkzeugen, wie Excel oder <a href=\"https:\/\/app.diagrams.net\/\">draw.io<\/a>, lassen sich schnell Organigramme erstellen und erweitern.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Das \u00dcbertragen eines Organigramms in ChurchTools ist ganz einfach. Jeder Bereich deines Organigramms wird in ChurchTools durch eine Gruppe abgebildet. Diese Gruppen kannst du dann hierarchisch organisieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist am einfachsten, wenn du dabei Ebene f\u00fcr Ebene vorgehst und die Gruppen anlegst:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Lege eine Gruppe an.<br>Hast du bereits die Personen deiner Gemeinde in ChurchTools angelegt, bietet es sich an, dass du sie direkt den neu erstellten Gruppen hinzuf\u00fcgst.<\/li>\n\n\n\n<li>Ordne diese Gruppe einer Obergruppe zu (<a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/organisation\/37-gruppen-miteinander-vernetzen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7200\">Hilfe: Gruppen<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li>Wiederhole die Schritte, bis du alle Gruppen angelegt und hierarchisiert hast.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ressourcen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/erstellen-bearbeiten\/37-wie-lege-ich-eine-neue-gruppe-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7220\">Hilfe: Gruppen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=k7CZEjEbU6M&amp;list=PLKkd9_EOcMn2nhaNkHN5ZDRD2A3MEKLeF&amp;index=2\">YouTube: Grundlegende Strukturen verstehen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Y-RFE1hsJaU&amp;list=PLKkd9_EOcMn2nhaNkHN5ZDRD2A3MEKLeF&amp;index=6\">YouTube: Erste Schritte im Modul Personen und Gruppen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ejJNobhOsZs&amp;list=PLKkd9_EOcMn2VuAG_pZ4x1HWMsRgScAHh&amp;index=2\">YouTube: Gruppen verwalten und kontaktieren<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=lkn0CPJvfFM&amp;list=PLKkd9_EOcMn2VuAG_pZ4x1HWMsRgScAHh&amp;index=3\">YouTube: Gruppeninformationen anpassen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e4chster Schritt<\/h2>\n\n\n\n<p>Nun hast du die Basis f\u00fcr die weitere Arbeit mit ChurchTools gelegt. Personen sind vorhanden und Gruppen angelegt. Diese Struktur dient allen anderen Modulen als Grundlage.<\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt kannst du (Gruppen-)Kalender oder auch Dienste f\u00fcr die Eventplanung erstellen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Aufgaben einer Church Managment Software (ChMS) k\u00f6nnen sehr unterschiedlich sein. ChurchTools bietet dir ein umfangreiches Kontakt-Management an. Das hei\u00dft, du kannst sowohl umfangreiche Kontaktinformationen speichern als auch eure Gemeindestruktur abbilden. Mit ChurchTools kannnst du abbilden, wer in welchem Ressort bzw. Bereich t\u00e4tig ist oder auch welche Personen sich in welchen Hauskreisen befinden. 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