{"id":7116,"date":"2023-06-23T09:51:07","date_gmt":"2023-06-23T07:51:07","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7116"},"modified":"2026-03-20T09:55:15","modified_gmt":"2026-03-20T08:55:15","password":"","slug":"dienste-strukturieren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/verwaltung\/erste-schritte\/dienste-strukturieren\/","title":{"rendered":"Dienste strukturieren"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Events-Modul in ChurchTools ist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Planung von Events und Gottesdiensten. Damit auch die richtigen Menschen am Sonntag auf der B\u00fchne stehen, k\u00f6nnt ihr die Dienstplanung hier abwickeln. Dazu hast du die Personen bereits im Personenmodul in den jeweiligen Dienstgruppen als Mitarbeiter eingetragen. Diese Gruppen kannst du nun im Events-Modul als Daten-Quelle verwenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Guide erkl\u00e4rt dir, welche Schritte n\u00f6tig sind, damit ihr alle Dienst-Gruppen auch im Events-Modul einsetzen k\u00f6nnt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dienste und Dienstkategorien<\/h2>\n\n\n\n<p>Als allererstes kl\u00e4ren wir die Begriffe <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/verwalten-events\/40-dienste-und-dienstkategorien\/\" type=\"docs\" id=\"7129\"><em>Dienst<\/em> und <em>Dienstkategorie<\/em><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dienst<\/strong> \u2013 Ein Dienst in ChurchTools ist eine Funktion in einem Event. So ist z. B. <em>Predigt<\/em> ein Dienst, der besetzt werden kann oder auch <em>Musiker<\/em>. Alle Dienste werden im Events-Modul in den Stammdaten gepflegt. Ein Dienst kann mit einer oder mehreren Gruppen aus dem Gruppenmodul verkn\u00fcpft werden. Dadurch k\u00f6nnen die Personen aus den Gruppen bei der Dienstplanung als Vorschl\u00e4ge ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dienstkategorie<\/strong> \u2013 Eine Dienstkategorie im Events-Modul ist eine Sammlung von mehreren Diensten. So werden zum Beispiel die Dienste <em>Leitung<\/em> und <em>Predigt<\/em> in der Dienstkategorie <em>Programm<\/em> zusammengefasst. Das schafft \u00dcbersichtlichkeit.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Starte erstmal nur mit der Planung von Gottesdiensten, um den Workflow kennen zu lernen. Weitere Funktionen, wie Ablaufpl\u00e4ne und Abwesenheiten, kannst du sp\u00e4ter immer noch erg\u00e4nzen. Die angefragten Personen k\u00f6nnen sp\u00e4ter in ChurchTools die Anfragen best\u00e4tigen oder ablehnen, wenn sie zu ChurchTools eingeladen wurden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dienste pflegen<\/h2>\n\n\n\n<p>In ChurchTools sind bereits einige Dienstkategorien und Dienste angelegt. Diese kann du als Admin unter <em>Events &gt; Stammdaten<\/em> pflegen. Hier sind die wichtigsten Schritte aufgelistet, um einen neuen Dienst anzulegen oder einen bestehenden anzupassen (<a title=\"YouTube: Modul Events einrichten\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=GDK_T5UxfSE&amp;list=PLKkd9_EOcMn2nhaNkHN5ZDRD2A3MEKLeF&amp;index=8\">YouTube<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In den Stammdaten <em>Dienste<\/em> ausw\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffne einen existierenden Dienst oder lege einen neuen Dienst an.<\/li>\n\n\n\n<li>Gib eine Bezeichnung an: Wie hei\u00dft der Dienst?<\/li>\n\n\n\n<li>Ordne ihn einer Dienstkategorie zu.<\/li>\n\n\n\n<li>Verkn\u00fcpfe unter <em>Gruppenzuordnung<\/em> die Dienstgruppe\/n aus dem Gruppenmodul: Die Gruppenmitglieder werden dann bei der Dienstplanung vorgeschlagen.<\/li>\n\n\n\n<li>Nimm weitere Einstellungen vor, z. B. ob der Dienst abgesagt werden darf.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dies sind die wichtigsten Schritte, um das Events-Modul f\u00fcr die Dienstplanung vorzubereiten. Weitere Informationen dazu sind auf der Hilfeseite und in den YouTube Tutorials verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ressourcen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/events\/0-events\/\" type=\"docs\" id=\"7686\">Hilfe: Events<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a title=\"YouTube: Modul Events einrichten\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=GDK_T5UxfSE&amp;list=PLKkd9_EOcMn2nhaNkHN5ZDRD2A3MEKLeF&amp;index=8\">YouTube: Modul Events einrichten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a title=\"YouTube: Veranstaltungen planen\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=djEFnhouQCk&amp;list=PLKkd9_EOcMn2VuAG_pZ4x1HWMsRgScAHh&amp;index=10\">YouTube: Veranstaltungen planen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a title=\"YouTube: Meine Dienste zusagen\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=RuS3NrGqQXQ&amp;list=PLKkd9_EOcMn1Mgj6gYoIP56mGE2JgxW13&amp;index=7\">YouTube: Meine Dienste zusagen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e4chste Schritte<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit dem Einrichten der Dienste ist der Grundstein gelegt f\u00fcr die Gottesdienstplanung. Es k\u00f6nnen nun Events angelegt und Personen eingeteilt werden. Nun kannst du dich \u00fcber <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verwalten-events\/40-wie-lege-ich-eine-eventvorlage-an\/\">Eventvorlagen<\/a> informieren oder Ablaufpl\u00e4ne erstellen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Events-Modul in ChurchTools ist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Planung von Events und Gottesdiensten. Damit auch die richtigen Menschen am Sonntag auf der B\u00fchne stehen, k\u00f6nnt ihr die Dienstplanung hier abwickeln. Dazu hast du die Personen bereits im Personenmodul in den jeweiligen Dienstgruppen als Mitarbeiter eingetragen. Diese Gruppen kannst du nun im Events-Modul als Daten-Quelle verwenden. 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