{"id":7115,"date":"2024-06-10T12:41:32","date_gmt":"2024-06-10T10:41:32","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=7115"},"modified":"2026-05-18T08:45:38","modified_gmt":"2026-05-18T07:45:38","password":"","slug":"5-das-admin-team-bilden","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/verwaltung\/erste-schritte\/5-das-admin-team-bilden\/","title":{"rendered":"Das Admin-Team bilden"},"content":{"rendered":"\n<p>Etablierst du ChurchTools in deiner Gemeinde, k\u00f6nnen Prozesse vereinfacht und Abl\u00e4ufe klarer werden. Doch bis deine Gemeinde das neue Werkzeug effizient nutzen kann, bedarf es einer gewissen Vorbereitung. Damit die Einf\u00fchrung gelingt, ist es vor allem wichtig, ein gutes Admin-Team auf die Beine zu stellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein Admin-Team?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dieses Team besteht im besten Fall aus drei bis f\u00fcnf Personen. Es ist einerseits f\u00fcr die technische Einf\u00fchrung eures ChurchTools verantwortlich und Ansprechpartner f\u00fcr Fragen. Die Administratoren konfigurieren das ChurchTools-System, um es den Bed\u00fcrfnissen deiner Gemeinde anzupassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Team wirbt aber auch um das Verst\u00e4ndnis und die Akzeptanz in deiner Gemeinde. Das hei\u00dft nicht, dass die Administratoren alle Aufgaben \u00fcbernehmen m\u00fcssen. Sie sollten aber f\u00fcr Fragen offen sein und mit der Gemeindeleitung\/dem Gemeinderat in Kontakt und sich der Unterst\u00fctzung von dieser Seite sicher sein.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Der Mensch als \u201eGewohnheitstier\u201c steht Ver\u00e4nderungen in der Regel skeptisch gegen\u00fcber. Ver\u00e4nderungen sind mit Unsicherheiten \u00fcber die Zukunft verbunden und k\u00f6nnen als Gefahren und Risiken wahrgenommen werden.<br>Dem sollten die Admins begegnen, indem sie \u00c4ngste abbauen und Unsicherheiten kl\u00e4ren und so die Menschen deiner Gemeinde mit ins Boot holen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Admin-Team und Gemeindeleitung<\/h2>\n\n\n\n<p>Sollte ein Teammitglied gleichzeitig Teil der Gemeindeleitung oder des Gemeinderats sein, w\u00e4re das nat\u00fcrlich von Vorteil, da Absprachen mit der Leitung dann einfacher sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf jeden Fall sollten Gemeindeleitung und Admin-Team der Gemeinde signalisieren, dass die Einf\u00fchrung von ChurchTools kein Alleingang ist, sondern in Zusammenarbeit mit der Leitung passiert. Das f\u00f6rdert die Akzeptanz. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">Um Unterst\u00fctzung werben<\/span><br>F\u00fcr die erfolgreiche Einf\u00fchrung von ChurchTools ist es wichtig, dass die Gemeindeleitung\/der Kirchengemeinderat\/das Pfarrteam dieses Vorhaben mittr\u00e4gt und unterst\u00fctzt. Wenn daf\u00fcr ein <i>Mandat<\/i> von der Gemeindeleitung eingeholt wurde, sind weitere Schritte leichter umzusetzen, da das Admin-Team sie dann nicht alleine gehen muss.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Administratoren-Gruppe erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Admin-Team ist nat\u00fcrlich nicht bis in alle Ewigkeit festgesetzt. Ver\u00e4nderungen im Team werden fr\u00fcher oder sp\u00e4ter kommen. Wir empfehlen dir daher das Erstellen einer <strong>Administratoren-Gruppe<\/strong> in ChurchTools.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteile einer Administratoren-Gruppe<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es ist auf einen Blick ersichtlich, wer aktuell im Team mitarbeitet. Ver\u00e4nderungen im Team k\u00f6nnen schnell abgebildet und erfasst werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch die Mitgliedschaft in der Gruppe erh\u00e4lt ein Administrator automatisch alle ben\u00f6tigten Rechte. Verl\u00e4sst jemand die Gruppe, werden sie genauso automatisch wieder entzogen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppe anlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Admin-Gruppe funktioniert wie jede andere Gruppe in ChurchTools.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Im <em>Gruppenmodul<\/em> legst du eine neue Gruppe mit der Bezeichnung &#8222;Administratoren&#8220; an. Als Gruppentyp kannst du <em>Merkmal<\/em> ausw\u00e4hlen. (<a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppen-meine-gruppe\/wie-erstelle-ich-eine-neue-gruppe\/\" type=\"docs\" id=\"7220\">Hilfe: Neue Gruppe erstellen<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Die Sichtbarkeit der Gruppe kannst du auf &#8222;intern&#8220; stellen. So k\u00f6nnen alle Personen mit einem Login f\u00fcr dein ChurchTools die Gruppe sehen und wissen, wer ihre ChurchTools Admins sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Teammitglieder f\u00fcgst du als Teilnehmer zu dieser Gruppe hinzu.<\/li>\n\n\n\n<li>Du legst den oder die Team-Leiter:in fest und gibst dieser Person die Rolle &#8222;Leiter&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>In der Rechteverwaltung gibst du den jeweiligen Rollen die n\u00f6tigen globalen und gruppeninternen Rechte (<a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/grundlagen-rechteverwaltung-verstehen\/28-offene-oder-enge-rechteverwaltung-was-passt-zu-uns\/\" type=\"docs\" id=\"7575\">Hilfe: Rechteverwaltung<\/a>). &nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">Welche Rechte solltest du vergeben?<\/span><br>Das Administratoren-Team sollte mindestens alle <code>Administrations (ehemals ChurchCore)<\/code> &#8211; Rechte bekommen, damit sie ChurchTools verwalten k\u00f6nnen. Da diese Rechte sehr weitreichend sind, muss dir klar sein, dass diese Personen in der Regel auch alle Daten sehen k\u00f6nnen!<\/p>\n\n\n\n<p>Dementsprechend spricht f\u00fcr den Anfang nichts dagegen, dass die Administratoren auch alle weiteren globalen Rechte \u00fcber die Admin-Gruppe bekommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollte eine Person das Admin-Team verlassen, wird sie aus dieser Gruppe entfernt und verliert damit auch sofort alle Rechte, die sie durch die Zugeh\u00f6rigkeit zu dieser Gruppe hatte.<\/p>\n\n\n\n<p>Unsere Empfehlung einer sinnvollen Rechtestruktur f\u00fcr diese Gruppe findest du im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/gruppen-berechtigen\/28-berechtigungsempfehlung-fur-das-administratoren-team\/\" type=\"docs\" id=\"7563\">Berechtigungsempfehlung f\u00fcr das Administratoren-Team<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e4chster Schritt<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit der Bildung eines Admin-Teams und dem Anlegen der Gruppe in ChurchTools hast du den ersten Schritt getan und die eigentliche Arbeit kann losgehen. In den n\u00e4chsten Guides stellen wir dir die n\u00e4chsten Schritte vor, die du in eurem ChurchTools erledigen kannst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Videoempfehlungen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=EhylDYtWTY0\">Video: Berechtigungen sinnvoll vergeben<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Y-RFE1hsJaU\">Video: Erste Schritte im Modul Personen und Gruppen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ejJNobhOsZs\">Video: Gruppen verwalten und kontaktieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Etablierst du ChurchTools in deiner Gemeinde, k\u00f6nnen Prozesse vereinfacht und Abl\u00e4ufe klarer werden. Doch bis deine Gemeinde das neue Werkzeug effizient nutzen kann, bedarf es einer gewissen Vorbereitung. Damit die Einf\u00fchrung gelingt, ist es vor allem wichtig, ein gutes Admin-Team auf die Beine zu stellen. Was ist ein Admin-Team? 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