{"id":64466,"date":"2026-05-29T16:16:44","date_gmt":"2026-05-29T15:16:44","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=64466"},"modified":"2026-05-29T16:20:33","modified_gmt":"2026-05-29T15:20:33","password":"","slug":"wie-konnen-check-in-codes-automatisch-verschickt-werden","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/wie-konnen-check-in-codes-automatisch-verschickt-werden\/","title":{"rendered":"Wie k\u00f6nnen Check-in-Codes automatisch verschickt werden?"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn du Check-in-Codes f\u00fcr deine Gruppe nutzt, k\u00f6nnen Personen beim Gruppentreffen schnell eingecheckt werden. Damit die Codes automatisch per E-Mail verschickt werden, aktivierst du in den Treffen-Einstellungen deiner Gruppe den Check-in-Code, w\u00e4hlst die passenden Rollen aus und schaltest anschlie\u00dfend den automatischen Versand ein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Gruppe aufrufen<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffne das Modul <strong>Gruppen<\/strong> und rufe die Gruppe auf, f\u00fcr deren Treffen du Check-in-Codes automatisch verschicken m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Einstellung wird immer f\u00fcr eine konkrete Gruppe vorgenommen. Wenn mehrere Gruppen mit Check-in-Codes arbeiten sollen, stellst du den Versand also pro Gruppe ein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Treffen-Einstellungen \u00f6ffnen<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffne im Men\u00fc der Gruppe den Bereich <strong>Einstellungen<\/strong> (1) und w\u00e4hle anschlie\u00dfend <strong>Treffen<\/strong> (2) aus. Hier legst du fest, wie Treffen deiner Gruppe grunds\u00e4tzlich vorbereitet und genutzt werden. Neben den Einstellungen f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Treffen und Feedback findest du hier auch den Bereich f\u00fcr den <strong>Check-in-Code<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-scaled.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"2384\" height=\"2560\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-scaled.png\" alt=\"Screenshot Gruppen-Einstellungen f\u00fcr Treffen - Check-in\" class=\"wp-image-64471\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-scaled.png 2384w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-279x300.png 279w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-954x1024.png 954w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-768x825.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-1431x1536.png 1431w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-1907x2048.png 1907w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-360x387.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2384px) 100vw, 2384px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Der automatische Versand der Check-in-Codes lohnt sich nat\u00fcrlich sehr f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Treffen. Falls sich deine Gruppe also regelm\u00e4\u00dfig trifft und du das hier noch nicht konfiguriert hast, ist das gerade eine sehr gute Gelegenheit, das gleich auch zu hinterlegen. <\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Check-in-Code aktivieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Scrolle in den Treffen-Einstellungen zum Bereich <strong>Check-in-Code<\/strong> und aktiviere die Funktion (3). Damit erlaubst du grunds\u00e4tzlich, dass f\u00fcr Personen dieser Gruppe Check-in-Codes verwendet werden k\u00f6nnen. Diese Codes k\u00f6nnen sp\u00e4ter beim Check-in vorgezeigt oder in der ChurchTools App gescannt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Rollen ausw\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n<p>Lege anschlie\u00dfend fest, welche <strong>Gruppenrollen<\/strong> (4) einen Check-in-Code erhalten sollen. W\u00e4hlst du z. B. nur die Rolle <strong>Teilnehmer<\/strong> aus, erhalten nur Personen mit dieser Rolle einen Check-in-Code. Personen mit nicht ausgew\u00e4hlten Rollen bekommen keinen automatischen Versand. Das ist besonders hilfreich, wenn nicht alle Gruppenmitglieder eingecheckt werden sollen oder wenn bestimmte Rollen \u2014 zum Beispiel Leitung oder Mitarbeitende \u2014 anders behandelt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Automatischen Versand per E-Mail einschalten<\/h2>\n\n\n\n<p>Aktiviere zuletzt den <strong>automatischen Versand<\/strong> (5) per E-Mail. Erst damit verschickt ChurchTools die Check-in-Codes automatisch an die ausgew\u00e4hlten Rollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls durch die Rollen Mitglieder gew\u00e4hlt wurden, f\u00fcr die keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann bekommst du hier gleich einen Hinweis darauf.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Versand pr\u00fcfen oder Codes erneut verschicken<\/h2>\n\n\n\n<p>In der <strong>Gruppenmitgliederliste<\/strong> kannst du pr\u00fcfen, ob ein Check-in-Code bereits verschickt wurde. In der Spalte <strong>Check-in-Code<\/strong> (1) siehst du, ob und wann der Code versendet wurde. Dort kannst du \u00fcber die <strong>Symbole<\/strong> (2) den Code bei Bedarf auch erneut versenden oder herunterladen. Zeigst du mit der Maus auf einen Eintrag, \u00f6ffnet sich eine kleine <strong>Infobox<\/strong> mit diesen Informationen (3). <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1594\" height=\"980\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50.png\" alt=\"Screenshot Gruppenmitgliederliste Spalte Check-in\" class=\"wp-image-64472\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50.png 1594w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-300x184.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-1024x630.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-768x472.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-1536x944.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-360x221.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1594px) 100vw, 1594px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Pr\u00fcfe bei fehlenden Check-in-Codes zuerst diese drei Punkte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ist der Check-in-Code aktiviert?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist die Rolle der Person ausgew\u00e4hlt?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist der automatische E-Mail-Versand eingeschaltet?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn der Versand bereits aktiv ist und du Check-in-Codes erneut an bestimmte Rollen verschicken m\u00f6chtest, kannst du die entsprechende Rolle deaktivieren und wieder aktivieren. Dadurch wird der Versand f\u00fcr diese Rolle erneut angesto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Nutze das erneute Aktivieren bewusst, damit Personen nicht unn\u00f6tig mehrere E-Mails mit Check-in-Codes erhalten.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/uberblick-check-in\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7270\">\u00dcberblick Check-in<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppentreffen\/37-wie-konfiguriere-ich-einstellungen-fur-treffen-meiner-gruppe\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7217\">Wie konfiguriere ich Einstellungen f\u00fcr Treffen meiner Gruppe?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppentreffen\/37-wie-konfiguriere-ich-den-versand-der-check-in-codes\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7215\">Wie konfiguriere ich den Versand der Check-in-Codes?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn du Check-in-Codes f\u00fcr deine Gruppe nutzt, k\u00f6nnen Personen beim Gruppentreffen schnell eingecheckt werden. 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