{"id":64466,"date":"2026-06-22T11:10:06","date_gmt":"2026-06-22T10:10:06","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=64466"},"modified":"2026-06-23T16:19:09","modified_gmt":"2026-06-23T15:19:09","password":"","slug":"wie-aktiviere-und-nutze-ich-check-in-codes","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in-vorbereiten\/wie-aktiviere-und-nutze-ich-check-in-codes\/","title":{"rendered":"Wie aktiviere und nutze ich Check-in-Codes?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du Check-in-Codes f\u00fcr deine Gruppe nutzt, kann die Anwesenheit von Personen bei einem Gruppentreffen schnell erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Check-in-Codes aktivierst, ausw\u00e4hlst, f\u00fcr welche Rollen sie erstellt werden sollen, und optional einen automatischen Versand einstellst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Gruppe aufrufen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00d6ffne das Modul <em>Gruppen<\/em> und rufe die Gruppe auf, f\u00fcr deren Treffen du Check-in-Codes aktivieren m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einstellung wird immer f\u00fcr eine konkrete Gruppe vorgenommen. Wenn mehrere Gruppen mit Check-in-Codes arbeiten sollen, aktivierst du sie also pro Gruppe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Treffen-Einstellungen \u00f6ffnen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00d6ffne im Men\u00fc der Gruppe den Bereich <em>Einstellungen<\/em> (1) und w\u00e4hle anschlie\u00dfend <em>Treffen<\/em> (2) aus. Hier legst du fest, wie Treffen deiner Gruppe grunds\u00e4tzlich vorbereitet und genutzt werden. Neben den Einstellungen f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Treffen und Feedback findest du hier auch den Bereich f\u00fcr den <em>Check-in-Code<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-scaled.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"2384\" height=\"2560\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-scaled.png\" alt=\"Screenshot Gruppen-Einstellungen f\u00fcr Treffen - Check-in\" class=\"wp-image-64471\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-scaled.png 2384w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-279x300.png 279w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-954x1024.png 954w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-768x825.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-1431x1536.png 1431w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-1907x2048.png 1907w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-16.50.48-360x387.png 360w\" sizes=\"(max-width: 2384px) 100vw, 2384px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Check-in-Code aktivieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Scrolle in den Treffen-Einstellungen zum Bereich <em>Check-in-Code<\/em> und aktiviere die Funktion (3). Damit erlaubst du grunds\u00e4tzlich, dass f\u00fcr Personen dieser Gruppe Check-in-Codes erstellt werden, die dann manuell versendet oder heruntergeladen werden k\u00f6nnen. Optional kannst du sie automatisch versenden lassen. Diese Codes k\u00f6nnen sp\u00e4ter beim Erfassen von Anwesenheiten vorgezeigt und mit der ChurchTools App gescannt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Rollen ausw\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lege anschlie\u00dfend fest, welche <em>Gruppenrollen<\/em> (4) einen Check-in-Code erhalten sollen. W\u00e4hlst du z. B. nur die Rolle <em>Teilnehmer<\/em> aus, erhalten nur Personen mit dieser Rolle einen Check-in-Code. Personen mit nicht ausgew\u00e4hlten Rollen bekommen keinen Code. Das ist besonders hilfreich, wenn nicht die Anwesenheit aller Gruppenmitglieder erfasst werden soll oder wenn bestimmte Rollen \u2014 zum Beispiel Leitung oder Mitarbeitende \u2014 anders behandelt werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Optional: Automatischen Versand per E-Mail einschalten<\/h2>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Der automatische Versand der Check-in-Codes lohnt sich sehr f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Treffen. Falls sich deine Gruppe also regelm\u00e4\u00dfig trifft und du das noch nicht konfiguriert hast, ist das eine gute Gelegenheit, das gleich zu hinterlegen. <\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aktiviere optional den <em>automatischen Versand<\/em> (5) per E-Mail. Erst damit verschickt ChurchTools die Check-in-Codes automatisch an die ausgew\u00e4hlten Rollen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Falls durch die Rollen Mitglieder gew\u00e4hlt wurden, f\u00fcr die keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, bekommst du hier gleich einen Hinweis darauf.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Pr\u00fcft vor dem automatischen Versand, ob die ausgew\u00e4hlten Rollen und hinterlegten E-Mail-Adressen zu eurem Ablauf passen. ChurchTools verschickt die Codes entsprechend deiner Einstellungen; wer die Codes erhalten soll, legt ihr als Gemeinde fest.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zustellung des Codes pr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nutzer der <strong>ChurchTools App<\/strong> finden ihren Code direkt in der \u00dcbersicht ihrer Gruppe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der <strong>Gruppenmitgliedertabelle<\/strong> siehst du in der Spalte <em>Check-in-Code<\/em> (1), ob und wann der Code versendet oder heruntergeladen wurde und ob der Code manuell zugestellt werden muss, weil der automatische Versand nicht aktiviert oder keine E-Mail-Adresse eingetragen ist. Dort kannst du \u00fcber die <em>Symbole<\/em> (2) den Code bei Bedarf erneut versenden oder herunterladen. F\u00e4hrst du mit der Maus \u00fcber einen Eintrag, \u00f6ffnet sich eine kleine <em>Infobox<\/em> mit diesen Informationen (3).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1594\" height=\"980\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50.png\" alt=\"Screenshot Gruppenmitgliederliste Spalte Check-in\" class=\"wp-image-64472\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50.png 1594w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-300x184.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-1024x630.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-768x472.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-1536x944.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Jugend-faehrt-nach-Rom-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-05-29-at-17.07.50-360x221.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1594px) 100vw, 1594px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Hat eine Person keinen Code erhalten, hilft dir evtl. der Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/fehlersuche-warum-habe-ich-keinen-check-in-code-erhalten\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"68463\">Fehlersuche: Warum habe ich keinen Check-in-Code erhalten?<\/a> dabei, herauszufinden, wo das Problem liegt.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Codes erneut verschicken<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn der automatische Versand bereits aktiv ist und du Check-in-Codes erneut an bestimmte Rollen verschicken m\u00f6chtest, kannst du die entsprechende Rolle deaktivieren und wieder aktivieren. Dadurch wird der Versand f\u00fcr diese Rolle erneut angesto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-1ccdadb1 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Nutze das erneute Aktivieren bewusst, damit Personen nicht unn\u00f6tig mehrere E-Mails mit Check-in-Codes erhalten.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-79a8db7e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/uberblick-check-in\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7270\">\u00dcberblick Check-in<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppentreffen\/37-wie-konfiguriere-ich-einstellungen-fur-treffen-meiner-gruppe\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7217\">Wie konfiguriere ich Einstellungen f\u00fcr Treffen meiner Gruppe?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppentreffen\/37-wie-konfiguriere-ich-den-versand-der-check-in-codes\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7215\">Wie konfiguriere ich den Versand der Check-in-Codes?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/fehlersuche-warum-habe-ich-keinen-check-in-code-erhalten\/\">Fehlersuche: Warum habe ich keinen Check-in-Code erhalten?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn du Check-in-Codes f\u00fcr deine Gruppe nutzt, kann die Anwesenheit von Personen bei einem Gruppentreffen schnell erfasst werden. 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