{"id":44294,"date":"2026-01-14T12:21:01","date_gmt":"2026-01-14T11:21:01","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=44294"},"modified":"2026-02-11T15:33:57","modified_gmt":"2026-02-11T14:33:57","password":"","slug":"wie-erstelle-bearbeite-ich-eine-routine","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-eine-routine\/","title":{"rendered":"Wie erstelle\/bearbeite ich eine Routine?"},"content":{"rendered":"\n<p>Routinen erm\u00f6glichen dir, Gruppenmitglieder je nach Rolle und Status Schritt f\u00fcr Schritt zu begleiten, zu informieren und Gruppenmitgliedschaften automatisch zu bearbeiten. Dazu kannst du Routinen f\u00fcr deine Gruppe erstellen. Routinenvorlagen, die du auf eure Prozesse und Abl\u00e4ufe anpasst, helfen dir dabei. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du Routinen erstellst und bearbeitest.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wenn du wissen m\u00f6chtest, welche Vorlagen es gibt und wof\u00fcr du sie nutzen kannst, lies den Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/welche-routinenvorlagen-gibt-es\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/welche-routinenvorlagen-gibt-es\/\">Welche Routinenvorlagen gibt es?<\/a><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Routinen erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Rufe dazu in den <em>Einstellungen<\/em> (1) die <em>Routinen<\/em> (2) deiner Gruppe auf. Hier entscheidest du, ob du eine <em>Vorlage anwenden<\/em> (3) oder eine eigene Routine f\u00fcr eine <em>Gruppenrolle<\/em> (4) erstellen m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Deaktivierte Gruppenrollen werden in Routinen nicht angezeigt.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"416\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48-1024x416.png\" alt=\"Screenshot Routinen aufrufen und Vorlagen anwenden oder Rolle ausw\u00e4hlen\" class=\"wp-image-44377\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48-1024x416.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48-300x122.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48-768x312.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48-360x146.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CleanShot-2026-01-14-at-12.06.48.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Routinen anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcge \u00fcber das <em>+-Symbol<\/em> f\u00fcr die <em>Gruppenmitgliedsstatus<\/em> einer Rolle <em>Aktionen<\/em> und <em>Verz\u00f6gerungen<\/em> hinzu. M\u00f6chtest du Aktionen und Verz\u00f6gerungen mehrfach ausf\u00fchren lassen, kannst du sie auch in <em>Schleifen<\/em> planen.<\/p>\n\n\n\n<p>Passe per <em>Drag and Drop<\/em> die Reihenfolge der konfigurierten <em>Aktionen<\/em>, <em>Verz\u00f6gerungen<\/em> und <em>Schleifen<\/em> an, sodass eure Prozesse und Abl\u00e4ufe gut abgebildet sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Bearbeite sie \u00fcber das <em>Stift-Symbol<\/em>, passe eventuell Begriffe an und f\u00fcge Texte ein.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber das <em>Kontextmen\u00fc<\/em> jeder eingef\u00fcgten Aktion, Verz\u00f6gerung oder Schleife, kannst du sie bearbeiten, ignorieren oder l\u00f6schen. Das Ignorieren ist besonders praktisch, wenn du Teile einer Routine vor\u00fcbergehend nicht ben\u00f6tigst, sie aber sp\u00e4ter wieder aktivieren m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/CleanShot-2025-11-26-at-12.00.58.gif\"><img decoding=\"async\" width=\"660\" height=\"700\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/CleanShot-2025-11-26-at-12.00.58.gif\" alt=\"Screenshot Routine f\u00fcr Gruppenrolle anpassen\" class=\"wp-image-42704\" style=\"width:535px;height:auto\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Routinen aktivieren und pausieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Routinen sind standardm\u00e4\u00dfig pausiert, wenn du sie erstellt hast. Hast du sie aktiviert, kannst du sie jederzeit wieder pausieren.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Ist deine Gruppe noch im Gruppenstatus <em>Entwurf<\/em>, k\u00f6nnen Routinen nur f\u00fcr Leiterrollen aktiviert und automatische E-Mails nur an Leiter verschickt werden. <br><br>F\u00fcr die anderen Rollen kannst du <em>Routinen als bereit markieren<\/em>, sodass sie mit dem Aktivieren der Gruppe aktiv werden, oder du kannst gleichzeitig die <em>Gruppe und die Routine aktivieren<\/em>.<br><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Routinen testen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du sichergehen m\u00f6chtest, ob deine Routine das tut, was du dir erwartest, kannst du sie testen, bevor du sie aktivierst. <\/p>\n\n\n\n<p>Dazu stellst du zuerst alle eingef\u00fcgten <em>Verz\u00f6gerungen<\/em> \u00fcber das jeweilige Kontextmen\u00fc auf <em>Ignorieren<\/em>. Anschlie\u00dfend f\u00fcgst du deiner Gruppe eine Testperson mit entsprechender Rolle und Status hinzu. Nachdem du gepr\u00fcft hast, ob das passiert ist, was du beabsichtigt hast, entfernst du die Testperson wieder, passt gegebenenfalls deine Routine noch einmal an und aktivierst sie abschlie\u00dfend.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/routinen-verstehen\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/routinen-verstehen\/\">Routinen verstehen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/welche-routinenvorlagen-gibt-es\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/welche-routinenvorlagen-gibt-es\/\">Welche Routinenvorlagen gibt es?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/was-sind-verzoegerungen-und-schleifen-in-routinen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"44283\">Was sind Verz\u00f6gerungen und Schleifen in Routinen?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Routinen erm\u00f6glichen dir, Gruppenmitglieder je nach Rolle und Status Schritt f\u00fcr Schritt zu begleiten, zu informieren und Gruppenmitgliedschaften automatisch zu bearbeiten. 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