{"id":42735,"date":"2026-03-16T06:00:00","date_gmt":"2026-03-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=42735"},"modified":"2026-03-19T08:05:15","modified_gmt":"2026-03-19T07:05:15","password":"","slug":"beispiel-vorlage-der-fuehrungszeugnisse-organisieren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/beispiel-vorlage-der-fuehrungszeugnisse-organisieren\/","title":{"rendered":"Beispiel: Vorlage der F\u00fchrungszeugnisse organisieren"},"content":{"rendered":"\n<p>Leiter und Mitarbeiter im Kinder- und Jugendbereich sollten im Sinne des Kinder- und Jugendschutzes ein aktuelles F\u00fchrungszeugnis haben. Die Zeugnisse sind nur f\u00fcnf Jahre g\u00fcltig, m\u00fcssen dann also aktualisiert werden. Das Zeugnis sollte einem daf\u00fcr Verantwortlichen vorgelegt und die Vorlage dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>ChurchTools unterst\u00fctzt euch in diesem Prozess, indem Leiter und Mitarbeiter automatisiert zur Vorlage ihres F\u00fchrungszeugnisses aufgefordert und sie rechtzeitig daran erinnert werden, dass eine Aktualisierung n\u00f6tig ist.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Tutorial lernst du, wie du Leiter oder Mitarbeiter solcher Gruppen \u00fcber <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/automatische-mitgliedschaft\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/automatische-mitgliedschaft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Automatische Mitgliedschaften<\/a> in eine Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnisse&#8220; hinzuf\u00fcgen l\u00e4sst. In dieser Gruppe erreichst du dann \u00fcber <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/routinen-verstehen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"42446\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Routinen<\/a> die <strong>Vorlage eines F\u00fchrungszeugnisses und das automatische Nachfragen vor Ablauf der G\u00fcltigkeit<\/strong>. So unterst\u00fctzt du Leiter und Mitarbeiter dabei, rechtzeitig ein neues F\u00fchrungszeugnis zu beantragen und dem Verantwortlichen vorzulegen. Wie das genau geht, erkl\u00e4ren wir dir in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wahrscheinlich liegen dir bereits F\u00fchrungszeugnisse vor, deren Neuvorlage du ebenfalls mit der Routine organisieren m\u00f6chtest. Wie du das umsetzen kannst, zeigen wir dir weiter unten in <em>Schritt 4<\/em>. <br><br>Wichtig dabei ist: Alle Personen, die \u00fcber die Automatische Mitgliedschaft in die Gruppe aufgenommen werden, bekommen durch den Schritt <em>E-Mail senden <\/em>in der ersten Routine eine E-Mail mit der Bitte um Vorlage des F\u00fchrungszeugnisses.<br><br>Personen, deren Zeugnis bereits vorliegt, k\u00f6nnen diese E-Mail nat\u00fcrlich vorerst ignorieren. Am besten informierst du daher alle Mitarbeiter in den Kinder- und Jugendgruppen bereits im Vorfeld \u00fcber die kommenden E-Mails.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Voraussetzungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wir zeigen dir hier das Vorgehen anhand einzelner Gruppen, f\u00fcr die du die F\u00fchrungszeugnisse im Blick behalten m\u00f6chtest. Das Einzige, das du daher brauchst, um das nachzubauen, sind eure Kinder- und Jugendgruppen mit Leitern und Mitarbeitern in eurem ChurchTools. Du kannst hier also auch starten, wenn du eure Gruppenstrukturen noch nicht vollst\u00e4ndig in ChurchTools angelegt hast.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Die Auswahl einzelner Gruppen im <em>Personenfilter<\/em> bringt es mit sich, dass du zuk\u00fcnftig neue Gruppen manuell erg\u00e4nzen musst, um den Personenfilter aktuell zu halten.<br><br>Unsere Empfehlung w\u00e4re, dass du in Zukunft mit <em>Ober<\/em>&#8211; und <em>Untergruppen<\/em> in einer <em>Gruppenhierarchie<\/em> arbeitest und deinen <em>Personenfilter<\/em> dann entsprechend anpasst. <br><br>Du kannst auch die <em>Altersgruppen<\/em> der Gruppen nutzen, um Gruppen einzubeziehen, in denen zwar Kinder und Jugendliche teilnehmen, die aber nicht nur f\u00fcr diesen Personenkreis gedacht sind. Auf diese Weise wird der Personenkreis automatisch aktuell gehalten, wenn neue Gruppen dazukommen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Gruppe erstellen und anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Zuerst rufst du in deinem ChurchTools das <em>Gruppenmodul<\/em> (1) auf, erstellst eine neue Gruppe (2), benennst sie &#8222;F\u00fchrungszeugnisse&#8220; (3) und w\u00e4hlst den <em>Gruppentyp<\/em> &#8222;Merkmal&#8220; (4) aus. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.02.15.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1284\" height=\"754\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.02.15.png\" alt=\"Screenshot Gruppe F\u00fchrungszeugnisse erstellen\" class=\"wp-image-44934\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.02.15.png 1284w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.02.15-300x176.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.02.15-1024x601.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.02.15-768x451.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.02.15-360x211.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1284px) 100vw, 1284px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Ist die Gruppe erstellt, suchst du den oder die Verantwortlichen f\u00fcr das Nachhalten der F\u00fchrungszeugnisse \u00fcber das <em>Plus<\/em>-Symbol unter <em>Leiter<\/em> (5) heraus und f\u00fcgst ihn oder sie der Gruppe hinzu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.03.34.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1284\" height=\"722\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.03.34.png\" alt=\"Screenshot Leiter zu neuer Gruppe hinzuf\u00fcgen\" class=\"wp-image-44935\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.03.34.png 1284w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.03.34-300x169.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.03.34-1024x576.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.03.34-768x432.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.03.34-360x202.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1284px) 100vw, 1284px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn du genauer nachlesen m\u00f6chtest, wie das geht, lies den Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/erstellen-bearbeiten\/wie-erstelle-ich-eine-neue-gruppe\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7220\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie erstelle ich eine Gruppe?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Routine f\u00fcr F\u00fchrungszeugnisse erstellen, testen und aktivieren<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Gruppe \u00f6ffnest du links unten im Men\u00fc die <em>Einstellungen<\/em> (1) f\u00fcr <em>Routinen<\/em> (2) und klickst unter <em>Vorlage anwenden<\/em> (3) auf die <em>Rolle<\/em> &#8222;Teilnehmer&#8220; (4).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.08.21.png\"><img decoding=\"async\" width=\"1297\" height=\"576\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.08.21.png\" alt=\"Screenshot Routinenvorlage f\u00fcr Rolle Teilnehmer anwenden\" class=\"wp-image-44936\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.08.21.png 1297w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.08.21-300x133.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.08.21-1024x455.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.08.21-768x341.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.08.21-360x160.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1297px) 100vw, 1297px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hle nun die <em>Vorlage<\/em> &#8222;F\u00fchrungszeugnis&#8220; (5) aus und klicke auf <em>Anwenden<\/em> (6).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.11.22.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"946\" height=\"711\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.11.22.png\" alt=\"Screenshot Vorlage F\u00fchrungszeugnisse anwenden\" class=\"wp-image-44940\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.11.22.png 946w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.11.22-300x225.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.11.22-768x577.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.11.22-360x271.png 360w\" sizes=\"(max-width: 946px) 100vw, 946px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Hast du die Vorlage angewendet, passt du die Begriffe und Texte der Vorlage f\u00fcr alle <em>Gruppenmitgliedsstatus<\/em> &#8222;Angefragt&#8220; (8), &#8222;Aktiv&#8220; (9) und &#8222;Zu l\u00f6schen&#8220; (10) f\u00fcr euch an. Abschlie\u00dfend <em>aktivierst<\/em> (11) du die Routinen f\u00fcr jeden einzelnen Gruppenmitgliedsstatus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.18.11.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1298\" height=\"728\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.18.11.png\" alt=\"Screenshot Routinen anpassen und aktivieren\" class=\"wp-image-44941\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.18.11.png 1298w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.18.11-300x168.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.18.11-1024x574.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.18.11-768x431.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.18.11-360x202.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1298px) 100vw, 1298px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie du hier Schritt f\u00fcr Schritt vorgehst, erkl\u00e4ren wir dir im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-eine-routine\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-eine-routine\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie erstelle\/bearbeite ich eine Routine?<\/a> noch etwas genauer. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Automatische Mitgliedschaft einstellen und aktivieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Hast du die Routinen f\u00fcr die Teilnahmerolle fertig erstellt und aktiviert, wechselst du in den <em>Gruppeneinstellungen<\/em> (1) zu den <em>Automatischen Mitgliedschaften<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personenfilter einstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Abschnitt <strong>Personenfilter<\/strong> (3) wird dir zun\u00e4chst ein <em>Filter<\/em> angezeigt, der alle <strong>archivierten und verstorbenen Personen<\/strong> herausfiltert (4). Lass diesen Filter einfach unber\u00fchrt und klicke auf das untere <em>Plus <\/em>(5).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.22.02.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1282\" height=\"727\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.22.02.png\" alt=\"Screenshot Automatische Mitgliedschaft; Weiteren Filter zu Personenfilter hinzuf\u00fcgen\" class=\"wp-image-44944\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.22.02.png 1282w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.22.02-300x170.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.22.02-1024x581.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.22.02-768x436.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.22.02-360x204.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1282px) 100vw, 1282px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Mit einem Klick auf <em>Mitgliedschaft in einer Gruppe<\/em> (6) erstellst du einen neuen Filter.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.26.41.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"319\" height=\"376\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.26.41.png\" alt=\"Screenshot Automatische Mitgliedschaft; Gruppenmitgliedschaftsfilter hinzuf\u00fcgen\" class=\"wp-image-44945\" style=\"aspect-ratio:0.8484332141966586;width:226px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.26.41.png 319w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.26.41-255x300.png 255w\" sizes=\"(max-width: 319px) 100vw, 319px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Mitgliedschaft in einer Gruppe<\/h4>\n\n\n\n<p>Filtere darin zun\u00e4chst \u00fcber das Stift-Symbol nur die <em>aktiven<\/em> Gruppen (1) heraus. <\/p>\n\n\n\n<p>Rufe \u00fcber das <em>Plus darunter<\/em> (2) einen weiteren <em>Gruppenfilter<\/em> (3) auf.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.34.32.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"870\" height=\"303\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.34.32.png\" alt=\"Screenshot Automatische Mitgliedschaft; Gruppen f\u00fcr Gruppenmitgliedschaftsfilter ausw\u00e4hlen\" class=\"wp-image-44946\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.34.32.png 870w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.34.32-300x104.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.34.32-768x267.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.34.32-360x125.png 360w\" sizes=\"(max-width: 870px) 100vw, 870px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hle darin \u00fcber alle <em>Gruppen<\/em> aus, die in deiner Kirchengemeinde mit Kindern und Jugendlichen zu tun haben (4).<\/p>\n\n\n\n<p>Klicke anschlie\u00dfend auf das <em>Plus<\/em> (5) unter <em>Definiere Filter..<\/em>. und w\u00e4hle <em>Gruppenmitgliedschaft<\/em> (6) aus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.36.46.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"870\" height=\"488\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.36.46.png\" alt=\"Screenshot Automatische Mitgliedschaft; Weiteren Gruppenmitgliedschaftsfilter hinzuf\u00fcgen\" class=\"wp-image-44947\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.36.46.png 870w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.36.46-300x168.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.36.46-768x431.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.36.46-360x202.png 360w\" sizes=\"(max-width: 870px) 100vw, 870px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hle hier die <em>Rollen<\/em> &#8222;Leiter&#8220; und &#8222;Mitarbeiter&#8220; (7) aus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.43.12.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"867\" height=\"438\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.43.12.png\" alt=\"Screenshot Automatische Mitgliedschaft; Gruppenmitgliedschaftsfilter einstellen\" class=\"wp-image-44948\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.43.12.png 867w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.43.12-300x152.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.43.12-768x388.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-26-at-15.43.12-360x182.png 360w\" sizes=\"(max-width: 867px) 100vw, 867px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aktionen einstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wechsle zum Abschnitt <strong>Aktionen<\/strong> direkt darunter. Unter <em>Personen im Filterergebnis<\/em> (1) stellst du ein, dass sie mit dem Gruppenmitgliedsstatus <em>Angefragt<\/em> und der <em>Rolle<\/em> &#8222;Teilnehmer&#8220; (2) in die Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnisse&#8220; hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Wichtig<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Achte darauf, dass du hier die Rolle &#8222;Teilnehmer&#8220; verwendest, f\u00fcr die du die Routine &#8222;F\u00fchrungszeugnisse&#8220; aktiviert hast (siehe Punkt 2).<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Es kommt nat\u00fcrlich vor, dass Leiter oder Mitarbeiter ihre Aufgabe abgeben. F\u00fcr diesen Fall stellst du f\u00fcr die <strong>Personen, die nicht mehr im Filterergebnis sind<\/strong> (3), ein<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dass deren <em>Anfragen gel\u00f6scht <\/em>(4) und <\/li>\n\n\n\n<li>als <em>Aktiv<\/em> bzw. <em>Zu l\u00f6schen<\/em> markierte Personen automatisch <em>aus der Gruppe entfernt<\/em> (5 und 6) werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-20-at-11.15.35.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"990\" height=\"585\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-20-at-11.15.35.png\" alt=\"Screenshot Eingestellte Aktionen\" class=\"wp-image-44565\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-20-at-11.15.35.png 990w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-20-at-11.15.35-300x177.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-20-at-11.15.35-768x454.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/CleanShot-2026-01-20-at-11.15.35-360x213.png 360w\" sizes=\"(max-width: 990px) 100vw, 990px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatische Mitgliedschaft aktivieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Sind der Personenfilter und die Aktionen korrekt eingestellt, klicke oben auf der Seite auf <em>Einmalig ausf\u00fchren<\/em> (1), um alle Personen, die bereits \u00fcber den Filter gefunden werden, in den Prozess aufzunehmen. Aktiviere abschlie\u00dfend die <em>automatische Ausf\u00fchrung<\/em> (2). So stellst du sicher, dass deine Gruppe auch bei zuk\u00fcnftigen \u00c4nderungen aktuell bleibt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Kleingruppe-Adendorf-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-03-16-at-18.00.28.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"323\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Kleingruppe-Adendorf-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-03-16-at-18.00.28-1024x323.png\" alt=\"Screenshot Automatische Mitgliedschaft; Automatische Ausf\u00fchrung\" class=\"wp-image-50029\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Kleingruppe-Adendorf-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-03-16-at-18.00.28-1024x323.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Kleingruppe-Adendorf-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-03-16-at-18.00.28-300x95.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Kleingruppe-Adendorf-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-03-16-at-18.00.28-768x242.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Kleingruppe-Adendorf-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-03-16-at-18.00.28-1536x485.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Kleingruppe-Adendorf-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-03-16-at-18.00.28-360x114.png 360w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Kleingruppe-Adendorf-\u00b7-Gruppen-\u00b7-CTC-2026-03-16-at-18.00.28.png 1686w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Nachdem du deine Gruppe erstellt und die Routinen und die automatische Mitgliedschaft daf\u00fcr eingestellt hast, sind deine Aufgaben als Verantwortlicher nur noch, f\u00e4llige Follow-ups durchzuf\u00fchren und Gespr\u00e4che zu f\u00fchren, wo n\u00f6tig. Die Organisation und das Einhalten von Terminen macht dir ChurchTools so leicht wie m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Optional: Personen mit bereits vorliegendem F\u00fchrungszeugnis bearbeiten<\/h2>\n\n\n\n<p>Du kannst diese Routine auch f\u00fcr Personen nutzen, die ihr F\u00fchrungszeugnis bereits vorgelegt haben. Dazu \u00e4nderst du in diesem letzten Schritt den <strong>Gruppenmitgliedsstatus<\/strong> der betreffenden Personen auf <em>Aktiv<\/em> und passt f\u00fcr sie die <strong>Wartezeit<\/strong> bis zum n\u00e4chsten Routinenschritt auf das Ablaufdatum des Zeugnisses an. Beachte dabei folgenden Hinweis:<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Wie bereits in der Einleitung beschrieben, haben alle Personen, die \u00fcber die Automatische Mitgliedschaft in die Gruppe aufgenommen wurden, durch den Schritt <em>E-Mail senden <\/em>in der ersten Routine eine E-Mail mit der Bitte um Vorlage des F\u00fchrungszeugnisses bekommen.<br><br>Personen, deren Zeugnis bereits vorliegt, k\u00f6nnen diese E-Mail nat\u00fcrlich ignorieren. Am besten informierst du daher die betreffenden Leiter und Mitarbeiter dar\u00fcber.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Um f\u00fcr die Personen, die bereits ein F\u00fchrungszeugnis vorgelegt haben, den Gruppenmitgliedsstatus und die Wartezeit bis zur n\u00e4chsten Erinnerung individuell anzupassen, gehst du folgenderma\u00dfen vor:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Suche dir in der Mitgliederliste der Gruppe die Personen heraus, f\u00fcr die bereits ein F\u00fchrungszeugnis vorliegt, und setze ihren Gruppenmitgliedsstatus auf <em>Aktiv<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Stelle f\u00fcr jede dieser Personen im Routinenschritt <em>Verz\u00f6gerung<\/em> f\u00fcr die Rolle <em>Aktiv<\/em> die individuelle Wartezeit manuell auf einen passenden Zeitraum. Klicke dazu einfach auf die Zeitangabe im Verz\u00f6gerungsschritt. \u00dcber die sich \u00f6ffnende Liste kannst du die individuellen Anpassungen vornehmen (s. a. <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/mein-churchtools\/routinen\/was-sind-verzoegerungen-und-schleifen-in-routinen\/\">Was sind Verz\u00f6gerungen und Schleifen in Routinen?<\/a>). Wir empfehlen ein Datum 3 Monate vor Ablauf des zuletzt vorgelegten F\u00fchrungszeugnisses.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Edit-Docs-\u201eBeispiel-Vorlage-d\u2026hurchTools-Academy-\u2013-WordPress-2026-03-16-at-18.44.00.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"660\" height=\"1144\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Edit-Docs-\u201eBeispiel-Vorlage-d\u2026hurchTools-Academy-\u2013-WordPress-2026-03-16-at-18.44.00.png\" alt=\"Screenshot Verz\u00f6gerungsschritt f\u00fcr die Rolle Aktiv\" class=\"wp-image-50056\" style=\"aspect-ratio:0.5771563236449332;width:311px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Edit-Docs-\u201eBeispiel-Vorlage-d\u2026hurchTools-Academy-\u2013-WordPress-2026-03-16-at-18.44.00.png 660w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Edit-Docs-\u201eBeispiel-Vorlage-d\u2026hurchTools-Academy-\u2013-WordPress-2026-03-16-at-18.44.00-173x300.png 173w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Edit-Docs-\u201eBeispiel-Vorlage-d\u2026hurchTools-Academy-\u2013-WordPress-2026-03-16-at-18.44.00-591x1024.png 591w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Edit-Docs-\u201eBeispiel-Vorlage-d\u2026hurchTools-Academy-\u2013-WordPress-2026-03-16-at-18.44.00-295x512.png 295w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Mit diesen zus\u00e4tzlichen Schritten hast du nun eine funktionierende Routine, die dir einen vollst\u00e4ndigen und aktuellen \u00dcberblick \u00fcber die vorgelegten F\u00fchrungszeugnisse eurer Mitarbeiter im Kinder- und Jugendbereich bietet. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sammlung von weiterf\u00fchrenden Links<\/h2>\n\n\n\n<p>Genaueres \u00fcber Gruppen und ihre Hierarchie erf\u00e4hrst du in unserem <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/gruppen\/ueberblick-gruppen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcberblick zum Gruppenmodul<\/a> und im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-gruppen\/was-ist-die-hierarchie\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"25031\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Was ist die Hierarchie?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich haben wir in unserer Academy auch genau erkl\u00e4rt, was Routinen sind und wie du sie einsetzen kannst. Ein guter Startpunkt ist der Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/routinen-verstehen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"42446\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Routinen verstehen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Automatische Mitgliedschaften kannst du \u00fcberall dort nutzen, wo du Menschen in Gruppen zusammenbringen m\u00f6chtest. In unserer Kategorie <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/automatische-mitgliedschaft\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/automatische-mitgliedschaft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Automatische Mitgliedschaften<\/a> findest du alles Wissenswerte zum Thema.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/was-sind-verzoegerungen-und-schleifen-in-routinen\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/was-sind-verzoegerungen-und-schleifen-in-routinen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Was sind Verz\u00f6gerungen und Schleifen in Routinen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-eine-routine\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-erstelle-bearbeite-ich-eine-routine\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie erstelle\/bearbeite ich eine Routine?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/automatische-mitgliedschaft\/automatische-mitgliedschaft-verstehen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7199\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Automatische Mitgliedschaften verstehen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Leiter und Mitarbeiter im Kinder- und Jugendbereich sollten im Sinne des Kinder- und Jugendschutzes ein aktuelles F\u00fchrungszeugnis haben. Die Zeugnisse sind nur f\u00fcnf Jahre g\u00fcltig, m\u00fcssen dann also aktualisiert werden. Das Zeugnis sollte einem daf\u00fcr Verantwortlichen vorgelegt und die Vorlage dokumentiert werden. ChurchTools unterst\u00fctzt euch in diesem Prozess, indem Leiter und Mitarbeiter automatisiert zur Vorlage [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"doc_category":[694],"doc_tag":[],"knowledge_base":[172],"class_list":["post-42735","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-routinen","knowledge_base-churchtools-module"],"pp_statuses_selecting_workflow":false,"pp_workflow_action":"current","pp_status_selection":"publish","acf":[],"year_month":"2026-04","word_count":1031,"total_views":"681","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Victoria Weidemann","author_nicename":"vweidemann","author_url":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/author\/vweidemann\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Routinen","term_url":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[{"term_name":"Module","term_url":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/","term_slug":"churchtools-module"}],"knowledge_base_slug":["churchtools-module"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/42735","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42735"}],"version-history":[{"count":157,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/42735\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50191,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/42735\/revisions\/50191"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42735"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=42735"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=42735"},{"taxonomy":"knowledge_base","embeddable":true,"href":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/wp-json\/wp\/v2\/knowledge_base?post=42735"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}