Automatische E-Mails<\/em> haben bisher in ChurchTools geholfen, Gruppenmitglieder informiert zu halten. Sie wurden automatisch an ein Gruppenmitglied gesendet, wenn es die gew\u00e4hlte Status-Rollen-Kombination in dieser Gruppe erhalten hat und der Versand aktiviert wurde. <\/p>\n\n\n\n Die automatischen E-Mails sind von Routinen<\/em> abgel\u00f6st worden. Bestehende automatische E-Mails wurden automatisch in die Routinen \u00fcbernommen und funktionieren weiterhin wie gewohnt. Neue automatische E-Mails erstellst du nun in den Gruppeneinstellungen unter Routinen. Nutze daf\u00fcr die Aktion E-Mail senden<\/em> in einer Routine.<\/p>\n\n\n\n Follow-ups<\/em> unterst\u00fctzen deine Kirchengemeinde dabei, Beziehungen zu pflegen und Gespr\u00e4chsergebnisse zuverl\u00e4ssig festzuhalten. Sie eignen sich zum Beispiel, um Erstbesucher willkommen zu hei\u00dfen oder Coaching-Gespr\u00e4che zu f\u00fchren. ChurchTools unterst\u00fctzt dieses Nachgehen mit Follow-ups, die individuell geplant werden und verantwortliche Personen an ihre Aufgaben in Bezug auf bestimmte Personen erinnern. <\/p>\n\n\n\n Die bestehende Funktion kannst du nun ohne Gruppenkontext<\/strong> im Personenmodul<\/em> nutzen. Die Stammdaten Follow-ups<\/em> und Follow-up-Intervalle<\/em>, die es bisher im Personenmodul gab, werden daher nicht mehr ben\u00f6tigt und wurden entfernt. Weitergehende Informationen dazu findest du im Artikel Follow-ups verstehen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Im Gruppenkontext<\/strong> kannst du Follow-ups innerhalb einer Gruppe nutzen, indem du f\u00fcr einzelne Gruppenmitglieder Follow-ups planst. Zus\u00e4tzlich kannst du Follow-ups automatisiert verwenden, indem du die Aktion Follow-up<\/em> in den Routine<\/em>n einer Gruppe verwendest. Weitere Infos dazu findest du im Artikel Routinen verstehen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Mit Automatischen Mitgliedschaften<\/em> k\u00f6nnen die Gruppenmitgliedschaften der Menschen in deiner Gemeinde automatisiert gesteuert werden, sodass eure Gruppen ohne manuellen Aufwand aktuell gehalten werden und ihr damit immer auf einer guten Grundlage agieren und reagieren k\u00f6nnt. Dazu stellt ein Administrator Bedingungen in einem Personenfilter ein und definiert anschlie\u00dfend, welche Aktionen f\u00fcr die so gefunden Personen ausgef\u00fchrt werden sollen. <\/p>\n\n\n\n Das passiert in einem \u00fcbergeordneten Gruppenkontext und denkt von den Personen her, die aufgrund ihrer Eigenschaften oder Gruppenzugeh\u00f6rigkeiten in Gruppen hinzugef\u00fcgt werden. Hier „holt“ sich gewisserma\u00dfen die Zielgruppe passende Personen. Genaueres erkl\u00e4ren wir dir dazu im Artikel Automatische Mitgliedschaft verstehen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Auch in den Routinen<\/em> haben berechtigte Personen im Rahmen ihrer Gruppe die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr Mitglieder eine Gruppenmitgliedschaft in einer anderen Gruppe zu setzen. Was ist also der Unterschied und wann nutzt du was? In Routinen passiert das Zuordnen zu anderen Gruppen in viel kleinerem Rahmen. Beispielsweise wird ein Gruppenmitglied, das eine Leitungsfunktion \u00fcbernimmt, automatisch zu einer \u00fcbergeordneten Leitergruppe hinzugef\u00fcgt. In dieser wird die Person dann von einem Coach betreut und kommt mit anderen Leitern in Kontakt. <\/p>\n\n\n\n Hier „gibt“ eine Gruppe durch einen Rollen- oder Statuswechsel einer anderen Gruppe gewisserma\u00dfen eine neue Person. Wenn du Routinen kennenlernen m\u00f6chtest, lies unseren Artikel Routinen verstehen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Ein wichtiger Unterschied liegt au\u00dferdem darin, wer automatische Mitgliedschaften und Routinen nutzen kann. Da die Funktion Automatische Mitgliedschaft<\/em> sehr weit gefasst ist und damit potenziell auch gravierende Fehler gemacht werden k\u00f6nnen (z. B. das Entfernen aller Mitglieder einer Gruppe), ist es sinnvoll, diese Funktion tats\u00e4chlich nur f\u00fcr Administratoren freizugeben. Das bedeutet gleichzeitig, dass nur die Administratoren die gro\u00dfen Vorteile dieser Funktion f\u00fcr eure Kirchengemeinde umsetzen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Routinen<\/em> dagegen haben nur f\u00fcr die eigene Gruppe und wenige weitere Gruppen Auswirkungen. Daher macht es Sinn, Leitern und Verantwortlichen einer Gruppe die gruppeninterne Berechtigung Routinen verwalten<\/em> zu geben, sodass sie die Routinen nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\nFollow-ups k\u00f6nnen in Routinen genutzt werden<\/h2>\n\n\n\n
Automatische Mitgliedschaften und Routinen<\/h2>\n\n\n\n