{"id":42446,"date":"2026-03-16T06:00:00","date_gmt":"2026-03-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=42446"},"modified":"2026-03-16T16:42:43","modified_gmt":"2026-03-16T15:42:43","password":"","slug":"routinen-verstehen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/routinen-verstehen\/","title":{"rendered":"Routinen verstehen"},"content":{"rendered":"\n<p>Routinen sind automatisierte Gruppenmitgliederabl\u00e4ufe, die dir dabei helfen, Gruppenmitglieder je nach Rolle und Status automatisch Schritt f\u00fcr Schritt zu begleiten, zu informieren und ihre Mitgliedschaften zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit bildest du Abl\u00e4ufe oder Prozesse, wie die Integration neuer Personen, das Aktualisieren von F\u00fchrungszeugnissen oder die Organisation von Freizeitanmeldungen, einfach und zuverl\u00e4ssig ab. ChurchTools f\u00fchrt sie automatisch f\u00fcr dich aus, wenn ein Gruppenmitglied eine bestimmte Rolle und einen bestimmten Status erh\u00e4lt. F\u00fcr einen schnellen Einstieg findest du in den Gruppeneinstellungen f\u00fcr die Routinen mehrere Routinenvorlagen, mit denen du starten kannst. In unserem <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/beispiel-vorlage-der-fuehrungszeugnisse-organisieren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Beispiel: Vorlage der F\u00fchrungszeugnisse organisieren<\/a> zeigen wir dir, wie du sie nutzen kannst.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">F\u00fcr das Einstellen der Routinen brauchst du \u00dcberblick und einen angemessen gro\u00dfen Bildschirm. Daher findest du die Einstellungen daf\u00fcr nur im Web und nicht in der App.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n<!--presto-player:video_id=182--><figure class=\"wp-block-video presto-block-video  presto-provider-youtube\" style=\"--plyr-color-main: var(--presto-player-highlight-color, #2563eb); --presto-player-logo-width: 150px; \">\n\t<presto-player \n\t\tpreset='{&quot;id&quot;:5,&quot;name&quot;:&quot;YouTube Optimized&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;youtube&quot;,&quot;icon&quot;:&quot;youtube&quot;,&quot;skin&quot;:&quot;modern&quot;,&quot;play-large&quot;:true,&quot;rewind&quot;:true,&quot;play&quot;:true,&quot;fast-forward&quot;:true,&quot;progress&quot;:true,&quot;current-time&quot;:true,&quot;mute&quot;:true,&quot;volume&quot;:true,&quot;speed&quot;:true,&quot;pip&quot;:false,&quot;fullscreen&quot;:true,&quot;captions&quot;:false,&quot;reset_on_end&quot;:true,&quot;auto_hide&quot;:true,&quot;show_time_elapsed&quot;:false,&quot;captions_enabled&quot;:false,&quot;save_player_position&quot;:false,&quot;sticky_scroll&quot;:false,&quot;sticky_scroll_position&quot;:&quot;bottom right&quot;,&quot;on_video_end&quot;:&quot;select&quot;,&quot;play_video_viewport&quot;:false,&quot;hide_youtube&quot;:false,&quot;lazy_load_youtube&quot;:true,&quot;hide_logo&quot;:false,&quot;border_radius&quot;:0,&quot;caption_style&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption_background&quot;:&quot;&quot;,&quot;is_locked&quot;:true,&quot;cta&quot;:[&quot;&quot;],&quot;watermark&quot;:[&quot;&quot;],&quot;search&quot;:[&quot;&quot;],&quot;email_collection&quot;:[&quot;&quot;],&quot;created_by&quot;:4,&quot;created_at&quot;:&quot;2024-06-20 11:19:03&quot;,&quot;updated_at&quot;:&quot;2024-06-20 11:19:03&quot;,&quot;deleted_at&quot;:&quot;&quot;}'\n\t\tbranding='{&quot;logo&quot;:&quot;&quot;,&quot;color&quot;:&quot;#2563eb&quot;,&quot;logo_width&quot;:150,&quot;player_css&quot;:&quot;&quot;}'\n\t\tchapters='[]'\n\t\toverlays='[]'\n\t\ttracks='[]'\n\t\tblock-attributes='{&quot;playsInline&quot;:true,&quot;id&quot;:182,&quot;src&quot;:&quot;https:\\\/\\\/youtu.be\\\/UQDjKFtOFCE&quot;,&quot;preset&quot;:5,&quot;video_id&quot;:&quot;UQDjKFtOFCE&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Routinen verstehen&quot;}'\n\t\tanalytics=''\n\t\tautomations\t\tprovider='youtube'\n\t\t\t\tid=\"presto-player-1\"\n\t\tsrc=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/UQDjKFtOFCE?iv_load_policy=3&amp;modestbranding=1&amp;playinline=1&amp;showinfo=0&amp;rel=0&amp;enablejsapi=1\"\n\t\tmedia-title=\"Routinen verstehen\"\n\t\tcss=\"\"\n\t\tclass=\"presto-video-id-182 presto-preset-id-5 skin-modern\"\n\t\tskin=\"modern\" \n\t\ticon-url=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/plugins\/presto-player\/img\/sprite.svg\" \n\t\tpreload=\"\" \n\t\tposter=\"\"\n\t\tyoutube=\"{&quot;noCookie&quot;:true,&quot;channelId&quot;:&quot;&quot;,&quot;show_count&quot;:false}\"\n\t\tprovider-video-id=\"UQDjKFtOFCE\"\n\t\tvideo-id=\"182\"\n\t\tlazy-load-youtube\t\tplaysinline \n\t\t\t\t>\n\t\t\n\n\t<\/presto-player>\n<\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie funktionieren Routinen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit Routinen beeinflusst du abh\u00e4ngig von Rolle und Status eines Gruppenmitglieds vielf\u00e4ltige andere Elemente in ChurchTools \u2013 sowohl auf Gruppen- als auch auf Systemebene.<\/p>\n\n\n\n<p>Daf\u00fcr stehen dir zahlreiche <strong>Aktionen<\/strong> zur Verf\u00fcgung, die in frei w\u00e4hlbarer Reihenfolge, mit individuell anpassbaren <em>Verz\u00f6gerungen<\/em> oder in <em>Schleifen<\/em> ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mitglied deiner eigenen Gruppe mit bestimmter Status-Rollen-Kombination einer anderen Gruppe hinzuf\u00fcgen<br><\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenmitgliedsstatus der Person in der eigenen Gruppe bleibt unver\u00e4ndert, aber ihre Rolle oder Gruppenmitgliedsfelder k\u00f6nnen ge\u00e4ndert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenmitgliedsstatus in der eigenen Gruppe anpassen<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenmitgliedschaft beenden<br><\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail senden<\/li>\n\n\n\n<li>Aufgaben f\u00fcr Follow-up-Verantwortliche ausl\u00f6sen<br><\/li>\n\n\n\n<li>Auf Systemebene Personen einladen oder archivieren <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eine Ausnahme bilden die <strong>abschlie\u00dfenden Aktionen<\/strong> wie die \u00c4nderung des Gruppenmitgliedsstatus oder der Gruppenrolle, das Beenden der Gruppenmitgliedschaft oder das Archivieren von Personen. Diese Aktionen k\u00f6nnen immer nur am Ende einer Routine stehen und du kannst davon auch immer nur eine ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Tritt im Ablauf einer Routine ein <strong>Fehler<\/strong> auf, werden die Personen, die berechtigt sind, Routinen zu bearbeiten, innerhalb eines Tages per E-Mail darauf hingewiesen. So ist sichergestellt, dass es schnell auff\u00e4llt, wenn eine Routine nicht reibungslos funktioniert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anwendungsbeispiele<\/h3>\n\n\n\n<p>Du kannst beispielsweise ein neues Gruppenmitglied mit einer <strong>automatischen E-Mail<\/strong> begr\u00fc\u00dfen, die viele Informationen zur Gruppe enth\u00e4lt und den Kontakt zu einem Ansprechpartner herstellt. Gleichzeitig kannst du ein <strong>Follow-up<\/strong> f\u00fcr einen Verantwortlichen planen, der die Aufgabe \u00fcbernimmt, das neue Gruppenmitglied in die Gruppe zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Oder du kannst daf\u00fcr sorgen, dass ein Gruppenmitglied, das eine Leitungsfunktion \u00fcbernimmt, automatisch <strong>in eine \u00fcbergeordnete Gruppe seines Bezirks hinzugef\u00fcgt<\/strong> wird, in der dann wiederum ein Coach \u00fcber den neuen Leiter informiert wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Mitarbeiter im Kinder- und Jugendbereich sollten im Sinne des Kinder- und Jugendschutzes ein aktuelles F\u00fchrungszeugnis vorlegen, das alle f\u00fcnf Jahre aktualisiert werden sollte. Das kannst du l\u00f6sen, indem du neue Leiter oder Mitarbeiter solcher Gruppen \u00fcber automatische Gruppenmitgliedschaften in eine Gruppe &#8222;F\u00fchrungszeugnis erforderlich&#8220; hinzuf\u00fcgst. In dieser Gruppe erreichst du dann \u00fcber Routinen die <strong>erstmalige Vorlage eines F\u00fchrungszeugnisses und dann das automatische Nachfassen vor Ablauf der G\u00fcltigkeit<\/strong>, sodass rechtzeitig ein neues F\u00fchrungszeugnis beantragt und vorgelegt werden kann. Wie das genau geht, zeigen wir dir im <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/beispiel-vorlage-der-fuehrungszeugnisse-organisieren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Beispiel: Vorlage der F\u00fchrungszeugnisse organisieren<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Deaktivierte Rollen werden nicht in Routinen angezeigt.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ein Gruppenmitglied, eine Routine<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr jede Kombination aus Rolle und Status in deiner Gruppe ist nur eine Routine m\u00f6glich. Da Gruppenmitglieder immer genau einen Status und eine Rolle haben, bedeutet das, dass f\u00fcr jedes Gruppenmitglied immer genau eine Routine greifen kann. Doppelungen und \u00dcberschneidungen sind nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Routine siehst du \u00fcbersichtlich, in welchem Schritt der Routine sich die Gruppenmitglieder aktuell befinden. Mit einem Klick auf die Avatare der Gruppenmitglieder in einem Routinenschritt wird dir eine Liste aller Gruppenmitglieder angezeigt, die sich in diesem Schritt befinden. Au\u00dferdem findest du hier ebenfalls die Links zu deren Personeneintr\u00e4gen. Das kann hilfreich sein, wenn beispielsweise eine E-Mail-Adresse fehlt, die du f\u00fcr die Person eintragen m\u00f6chtest. Handelt es sich dabei um einen Warteschritt, kannst du f\u00fcr die Personen das Enddatum der Wartezeit manuell anpassen oder \u00fcberspringen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/CleanShot-2026-03-12-at-13.37.11.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"730\" height=\"766\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/CleanShot-2026-03-12-at-13.37.11.png\" alt=\"Screenshot Gruppenmitglieder in einem Routinenschritt\" class=\"wp-image-49910\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/CleanShot-2026-03-12-at-13.37.11.png 730w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/CleanShot-2026-03-12-at-13.37.11-286x300.png 286w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/CleanShot-2026-03-12-at-13.37.11-360x378.png 360w\" sizes=\"(max-width: 730px) 100vw, 730px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer kann Routinen nutzen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Personen mit der gruppeninternen Berechtigung <em>Routinen verwalten<\/em> k\u00f6nnen in den Gruppeneinstellungen ihrer Gruppe Routinen erstellen und bearbeiten. <\/p>\n\n\n\n<p>Nutzer, an die eine der folgenden globalen Berechtigungen vergeben ist, k\u00f6nnen ebenfalls Routinen nutzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Gruppe bearbeiten (edit group)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Gruppe eines Gruppentyps bearbeiten &#8211; au\u00dfer versteckte (edit groups of grouptype<code>)<\/code><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Gruppenmitgliedschaften einer Gruppe bearbeiten (edit groupmemberships of group)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Gruppenmitgliedschaften von Gruppen eines Gruppentyps bearbeiten (edit group memberships of grouptype)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Gruppen verwalten &#8211; d. h. erstellen, bearbeiten, l\u00f6schen und mehr (administer groups)<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dabei k\u00f6nnen sie f\u00fcr die Routinen nur die Aktionen ausw\u00e4hlen, f\u00fcr die sie berechtigt sind.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Arbeitest du gleichzeitig mit jemand anderem an derselben Routine, wirst du darauf hingewiesen und gefragt, welcher Stand \u00fcbernommen werden soll.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-unterscheiden-sich-routinen-von-bisherigen-automatisierungsfunktionen\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-unterscheiden-sich-routinen-von-bisherigen-automatisierungsfunktionen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie unterscheiden sich Routinen von bisherigen Automatisierungsfunktionen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-nutze-ich-routinenvorlagen\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/wie-nutze-ich-routinenvorlagen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/welche-routinenvorlagen-gibt-es\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"42698\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Welche Routinenvorlagen gibt es?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/routinen\/beispiel-vorlage-der-fuehrungszeugnisse-organisieren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Beispiel: Vorlage der F\u00fchrungszeugnisse organisieren<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/rechteverwaltung\/berechtigungen-vergeben\/wie-vergebe-ich-eine-gruppeninterne-berechtigung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie vergebe ich eine gruppeninterne Berechtigung?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Routinen sind automatisierte Gruppenmitgliederabl\u00e4ufe, die dir dabei helfen, Gruppenmitglieder je nach Rolle und Status automatisch Schritt f\u00fcr Schritt zu begleiten, zu informieren und ihre Mitgliedschaften zu verwalten. 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