{"id":41382,"date":"2025-11-13T09:50:38","date_gmt":"2025-11-13T08:50:38","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=41382"},"modified":"2025-11-18T11:30:27","modified_gmt":"2025-11-18T10:30:27","password":"","slug":"wie-bereite-ich-meine-kostenstellendatei-fuer-den-import-in-churchtools-vor","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-und-export-finanzen\/wie-bereite-ich-meine-kostenstellendatei-fuer-den-import-in-churchtools-vor\/","title":{"rendered":"Wie bereite ich meine Kostenstellendatei f\u00fcr den Import in ChurchTools vor?"},"content":{"rendered":"\n<p>Um eine Kontenstellendatei in einem f\u00fcr ChurchTools verst\u00e4ndlichen Format zu bekommen, kannst du dir in ChurchTools Finanzen eine <em>Importvorlage<\/em> herunterladen, die du als Grundlage f\u00fcr den Import deiner Daten verwenden kannst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Kostenstellen-Importvorlage herunterladen<\/h2>\n\n\n\n<p>Navigiere in ChurchTools in das <em>Finanzenmodul<\/em>. Rufe die <em>Kostenstellen<\/em> (2) in den <em>Stammdaten<\/em> (1) auf. \u00dcber das <em>Kontextmen\u00fc<\/em> (3) w\u00e4hlst du <em>Kostenstellen aus CSV-Datei importieren<\/em> (4) auf.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1273\" height=\"698\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue.png\" alt=\"Screenshot Kontextmen\u00fc zu Kostenstellen in den Stammdaten im Modul Finanzen \" class=\"wp-image-41699\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue.png 1273w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue-300x164.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue-1024x561.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue-768x421.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kontextmenue-360x197.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1273px) 100vw, 1273px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Hier l\u00e4dst du dir eine <em>Importvorlage<\/em> (5) herunter, die auf die bereits angelegten allgemeinen Stammdaten abgestimmt ist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kostenstellen-aus-CSV-Datei-importieren.png\"><img decoding=\"async\" width=\"415\" height=\"383\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kostenstellen-aus-CSV-Datei-importieren.png\" alt=\"Screenshot Dialogfenster Kostenstellen importieren mit der M\u00f6glichkeit, eine Importvorlage herunter zu laden\" class=\"wp-image-41701\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kostenstellen-aus-CSV-Datei-importieren.png 415w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kostenstellen-aus-CSV-Datei-importieren-300x277.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Finanzen_Stammdaten_Kostenstellen_Kostenstellen-aus-CSV-Datei-importieren-360x332.png 360w\" sizes=\"(max-width: 415px) 100vw, 415px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Kostenstellen-Importvorlage anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Kopiere alle Daten aus deiner Exportdatei, f\u00fcge sie in die Kostenstellen-Importvorlage ein und passe sie nach deinen Bed\u00fcrfnissen an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1 Optional: Budget eintragen<\/h3>\n\n\n\n<p>Unter <em>Budget in \u20ac<\/em> tr\u00e4gst du das Budget der jeweiligen Kostenstelle ein.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Die Budgets kannst du auch nach dem Import noch eintragen. Wie das geht, erf\u00e4hrst du in unserer Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/30-wie-lege-ich-budgets-an\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7174\">Wie f\u00fcge ich Budgets hinzu?<\/a><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2 Optional: IDs zugeh\u00f6riger Gruppen eintragen<\/h3>\n\n\n\n<p>In diesem Schritt tr\u00e4gst du die IDs der Gruppen ein, die mit der Kostenstelle verkn\u00fcpft werden sollen. Die IDs kannst du nat\u00fcrlich auch nach dem Import noch eintragen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Die Gruppen-ID findest du im Men\u00fc deiner Gruppe ganz unten links. <br><br><img decoding=\"async\" width=\"303\" height=\"620\" class=\"wp-image-42423\" style=\"width: 300px\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Gruppen_Gruppe_Gruppenmenue_ID.png\" alt=\"Screenshot Gruppen-Id im Gruppenmen\u00fc \" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Gruppen_Gruppe_Gruppenmenue_ID.png 303w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Gruppen_Gruppe_Gruppenmenue_ID-147x300.png 147w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Gruppen_Gruppe_Gruppenmenue_ID-250x512.png 250w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Gruppen_Gruppe_Gruppenmenue_ID-24x50.png 24w\" sizes=\"(max-width: 303px) 100vw, 303px\" \/><\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Importdatei speichern<\/h2>\n\n\n\n<p>Speichere deine angepasste Kostenstellendatei \u00fcber <em>Datei<\/em> &gt; <em>Speichern unter&#8230;<\/em> im Format <em>CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennte Datei)<\/em> als csv-Datei ab.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"659\" height=\"284\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-1.png\" alt=\"Screenshot Speichern der Kostenstellendatei\" class=\"wp-image-11344\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-1.png 659w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-1-300x129.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/image-1-360x155.png 360w\" sizes=\"(max-width: 659px) 100vw, 659px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie du deine vorbereitete Datei in ChurchTools importierst, zeigen wir dir im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"38768\">Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?<\/a><\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/stammdaten\/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"38768\">Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um eine Kontenstellendatei in einem f\u00fcr ChurchTools verst\u00e4ndlichen Format zu bekommen, kannst du dir in ChurchTools Finanzen eine Importvorlage herunterladen, die du als Grundlage f\u00fcr den Import deiner Daten verwenden kannst. 1. 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