{"id":40225,"date":"2026-05-07T14:21:58","date_gmt":"2026-05-07T13:21:58","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=40225"},"modified":"2026-05-07T15:17:59","modified_gmt":"2026-05-07T14:17:59","password":"","slug":"tutorial-check-in-fur-den-kindergottesdienst-nutzen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/tutorial-check-in-fur-den-kindergottesdienst-nutzen\/","title":{"rendered":"Tutorial: Check-in f\u00fcr den Kindergottesdienst nutzen"},"content":{"rendered":"\n<p>In diesem Tutorial wollen wir dir an einem Beispiel zeigen, wie du mit dem Check-in arbeiten kannst. Als Beispiel haben wir uns f\u00fcr einen Kindergottesdienst mit mehreren altersgerechten Gruppen entschieden, der jeden Sonntag parallel zum Hauptgottesdienst stattfindet. Einer oder mehrere unserer Mitarbeiter stehen im Foyer unserer Gemeinde und nehmen die Kinder in Empfang.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">In unserem Beispiel nutzen die Mitarbeiter die Web-Ansicht f\u00fcr den Check-in und nicht die App.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Unsere Voraussetzungen sind also folgende:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Kindergottesdienst findet jeden Sonntag parallel zum Hauptgottesdienst um 10:00 Uhr statt. Die Gottesdiensttermine sind in einem Kalender eingetragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die vier Kindergottesdienstgruppen <strong><em>Krabbelhasen<\/em><\/strong>, <strong><em>L\u00f6wen<\/em><\/strong>, <strong><em>Raupen<\/em><\/strong> und <em><strong>Schmetterlinge<\/strong><\/em> sind alle Untergruppen der Obergruppe <strong><em>Kinderkirche<\/em><\/strong> und decken die Altersgruppen ab. <\/li>\n\n\n\n<li>In jeder Kindergottesdienstgruppe sind bereits Kinder als Teilnehmer eingetragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf das ChurchTools-System unserer Gemeinde, alle n\u00f6tigen Kalender und Gruppen und den Check-in. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dementsprechend sieht unser Check-in-Modul so aus wie im Screenshot. Wie du diese Ansicht erzeugst und damit die Anwesenheit erfasst, erkl\u00e4ren wir dir im Folgenden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CTC-Check-in-2026-04-30-at-08.19.50.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"733\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CTC-Check-in-2026-04-30-at-08.19.50-1024x733.png\" alt=\"Screenshot Check-in \u00dcberblick\" class=\"wp-image-56045\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CTC-Check-in-2026-04-30-at-08.19.50-1024x733.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CTC-Check-in-2026-04-30-at-08.19.50-300x215.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CTC-Check-in-2026-04-30-at-08.19.50-768x550.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CTC-Check-in-2026-04-30-at-08.19.50-1536x1100.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CTC-Check-in-2026-04-30-at-08.19.50-2048x1466.png 2048w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/CTC-Check-in-2026-04-30-at-08.19.50-360x258.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-5986bfc0-4dc0-4108-a89b-ea78b7afbb8b\">Vorbereitungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Jeder Mitarbeiter sollte vor dem Beginn der Veranstaltung Folgendes an seinem Ger\u00e4t ausw\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-5986bfc0-4dc0-4108-a89b-ea78b7afbb8b\"><strong>Treffen ausw\u00e4hlen (1): <\/strong><br>\u00dcber das Zahnrad-Symbol bei <em>Treffen<\/em> haben wir den Kalender ausgew\u00e4hlt, in dem die Termine f\u00fcr den Hauptgottesdienst verwaltet werden. Jetzt werden alle verf\u00fcgbaren Veranstaltungen dieses Kalenders angezeigt. In der Liste haben wir den Gottesdienst f\u00fcr unser Beispiel angeklickt.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-6865fb2a-ce6b-46a7-9b3f-97c79881bcda\"><strong>Obergruppe ausw\u00e4hlen (2): <\/strong><br>\u00dcber das Zahnrad-Symbol bei Gruppen haben wir die Obergruppe <strong><em>Kinderkirche <\/em><\/strong>ausgew\u00e4hlt. Das siehst du im Screenshot nicht direkt. Aber am roten Badge <em>Obergruppe<\/em> l\u00e4sst sich erkennen, dass die angezeigten Gruppen zu einer gemeinsamen Obergruppe geh\u00f6ren, die hier als Filter dient.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Im Filter tauchen nur Obergruppen auf, von denen du die Untergruppen sehen darfst. Durch die Auswahl werden dann alle Gruppen aufgelistet, f\u00fcr die Gruppentreffen vorhanden sind. Damit Gruppen hier erscheinen, ben\u00f6tigen sie einen Leiter oder Teilnehmer, der das gruppeninterne Recht &#8222;Gruppentreffen einsehen und durchf\u00fchren&#8220; hat.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Damit ist alles vorbereitet, um die Kinder zu erfassen, die heute zum Kindergottesdienst kommen. Die uns bekannten Kinder werden jetzt auf der rechten Seite in der Spalte <em>Personen <\/em>angezeigt und neue Kinder k\u00f6nnen wir dort anlegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer mag, kann seine Ansicht noch individuell anpassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Individuelle Anpassungen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Spaltenansicht (5): <\/strong><br>In unserem Beispiel bietet es sich an, in den Optionen zur Spaltenansicht die mittlere Ansicht zu w\u00e4hlen. Damit wird die linke Spalte <em>Treffen<\/em> ausgeblendet. Wir brauchen sie nicht mehr, denn wir haben den heutigen Termin bereits ausgew\u00e4hlt. <br>Die mittlere Spalte brauchen wir in unserem Fall noch, denn wir tragen ja Kinder f\u00fcr verschiedene Kindergottesdienstgruppen ein. Wenn du nur eine Gruppe ausgew\u00e4hlt hast, kannst du nat\u00fcrlich nur die rechte Spalte <em>Personen<\/em> anzeigen lassen.<br>Weitere Informationen dazu findest du in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/welche-ansichten-gibt-es-im-check-in-und-wofuer-kann-ich-sie-verwenden\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"48113\">Welche&nbsp;Ansichten&nbsp;gibt&nbsp;es&nbsp;im Check-in und&nbsp;wof\u00fcr&nbsp;kann&nbsp;ich&nbsp;sie&nbsp;verwenden?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-157fe120-fd06-4aa1-9617-f7d737737c36\"><strong>Ansichtsoptionen f\u00fcr Personen: <\/strong><br>\u00dcber das Zahnrad in der Spalte Personen (3) kannst du au\u00dferdem entscheiden, ob du die angezeigten Personen nach Vor- oder Nachnamen sortiert haben m\u00f6chtest.<br>Mit <em>Rolle<\/em> legst du fest, welche Personen mit welcher Rolle dir ein- bzw. ausgeblendet werden. So kannst du dir z. B. nur die Teilnehmer anzeigen lassen und alle Mitarbeiter ausblenden.<br>Mit dem Schalter <em>Anwesende Personen ausblenden<\/em> (4) werden dir in der Liste nur noch die Personen angezeigt, deren Anwesenheit noch nicht erfasst wurde.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-157fe120-fd06-4aa1-9617-f7d737737c36\">Alle diese Optionen kann jeder Mitarbeiter f\u00fcr sich entscheiden. Sie haben je nach Situation Vor- oder Nachteile.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-df16849f-9c41-46cd-ad9e-c70169cc6cda\">Anwesenheit erfassen<\/h2>\n\n\n\n<p>In der rechten Spalte werden dir nun alle <em>Personen<\/em> angezeigt, die der ausgew\u00e4hlten Gruppe als Teilnehmer hinzugef\u00fcgt wurden. In unserem Beispiel sind das alle Kinder, die schon einmal in der Kindergottesdienstgruppe <em>Raupen<\/em> eingetragen wurden.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber die gr\u00fcne Schaltfl\u00e4che <em>Anwesend<\/em> kannst du nun die jedes Kindes als anwesend markieren, das sich bei dir meldet. An derselben Stelle kannst du die Anwesenheit auch widerrufen. (Es sei denn, du hast anwesende Personen ausgeblendet (4).)<\/p>\n\n\n\n<p>Du siehst die zuletzt markierte Person auch immer oben in der Spalte als graue Schaltfl\u00e4che mit einem Rundum-Pfeil. Falls du dich verklickt hast, kannst du die Anwesenheit der Person damit wieder zur\u00fccksetzen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-8ee643c7-de64-4839-9ca9-f4edb23f3a66\">Durch einen Klick auf das blaue Plus f\u00fcgst du weitere Kinder hinzu. Auf diese Weise die neu erstellte Person der ausgew\u00e4hlten Gruppe hinzugef\u00fcgt und ihre Anwesenheit direkt mit dem Speichern erfasst. Hier kannst du also sehr schnell neue Kinder registrieren, ohne dass du viel Zeit daf\u00fcr investieren musst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"block-cc0c855a-8e1f-4664-833a-dca83aec4f1a\">Treffen abschlie\u00dfen<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"block-26047779-0224-4ba1-a7d6-f5971f732dfa\">Wenn das Erfassen der Anwesenheiten f\u00fcr eine Gruppe beendet ist, klickst du rechts oben auf <em>Treffen abschlie\u00dfen<\/em> (6). Im Formular kannst du weitere Informationen zum Treffen angeben. Ist f\u00fcr die ausgew\u00e4hlte Gruppe eine Feedback-Vorlage f\u00fcr Gruppentreffen hinterlegt, wird dir hier diese Vorlage zum Ausf\u00fcllen angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"checkinmitderapp\">Anwesenheiten erfassen mit der App<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Artikel <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/check-in\/0-checkin-mit-der-app\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7273\">Check-in mit der App<\/a> findest du weiterf\u00fchrende Informationen dar\u00fcber, wie die Anwesenheitserfassung sowohl mit QR-Code als auch manuell in der App funktioniert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"checkinfrgottesdienstemitteilnehmerbeschrnkungen\">Anwesenheiten erfassen f\u00fcr Gottesdienste mit Teilnehmerbeschr\u00e4nkungen<\/h2>\n\n\n\n<p>In unserem Blog-Beitrag <a href=\"https:\/\/blog.church.tools\/blog\/gottesdienste-mit-teilnehmerbeschraenkungen-teil-2-checkin-und-dokumentation\/\">Gottesdienste mit Teilnehmerbeschr\u00e4nkungen \u2013 Teil 2: Check-in und Dokumentation<\/a> erf\u00e4hrst du, wie du das Erfassen der Anwesenheiten f\u00fcr Gottesdienste mit Teilnehmerbeschr\u00e4nkungen umsetzen kannst.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/uberblick-check-in\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7270\">\u00dcberblick Check-in<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/0-checkin-mit-der-app\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7273\">Check-in mit der App<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/warum-lohnt-es-sich-ein-gruppentreffen-abzuschliessen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"41291\">Warum&nbsp;lohnt es sich,&nbsp;ein&nbsp;Gruppentreffen&nbsp;abzuschlie\u00dfen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/check-in\/system-einstellungen-modul-check-in\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7450\">System-Einstellungen Modul Check-in<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Tutorial wollen wir dir an einem Beispiel zeigen, wie du mit dem Check-in arbeiten kannst. 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