{"id":38768,"date":"2025-11-04T11:59:47","date_gmt":"2025-11-04T10:59:47","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=38768"},"modified":"2025-11-25T15:06:30","modified_gmt":"2025-11-25T14:06:30","password":"","slug":"wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-und-export-finanzen\/wie-importiere-ich-kostenstellen-aus-einer-datei\/","title":{"rendered":"Wie importiere ich Kostenstellen aus einer Datei?"},"content":{"rendered":"\n<p>Startest du mit ChurchTools Finanzen, ist einer der ersten Schritte, eure Kostenstellen in euer ChurchTools zu importieren, sodass du Buchungen erstellen und eure Finanzdaten in Zukunft in eurem ChurchTools verwalten kannst.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit dem <strong>Kostenstellenimport<\/strong> kannst du alle Daten, die dir digital vorliegen und direkt auf Kostenstellen bezogen sind, in euer ChurchTools importieren. In dieser Anleitung erkl\u00e4ren wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, wie du dazu am besten vorgehst.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Mit diesem Import kannst du auch eure auf Kostenstellen bezogene <strong>Budgetplanung<\/strong> mit in euer ChurchTools reinholen. Dazu erg\u00e4nzt du das geplante Budget zu den Kostenstellen, bevor du die Daten importierst.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Bevor du weitermachst, solltest du auf jeden Fall deine <strong>Daten vorbereiten und als CSV-Datei abspeichern<\/strong>, sodass der Import reibungslos klappt. <br><br>Um dich dabei zu unterst\u00fctzen, dass der Import deiner Kostenstellendaten reibungslos funktioniert, stellen wir dir im Dialogfenster des Kostenstellenimports eine <strong>Importvorlage<\/strong> zum Herunterladen zur Verf\u00fcgung, in die du deine Daten eintragen kannst. <br><br>Wie du die Vorlage herunterl\u00e4dst und deine Kostenstellendatei vorbereitest, erkl\u00e4ren wir dir in der Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/wie-bereite-ich-meine-kostenstellendatei-fuer-den-import-in-churchtools-vor\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/wie-bereite-ich-meine-kostenstellendatei-fuer-den-import-in-churchtools-vor\/\">Wie bereite ich meine Kostenstellendatei f\u00fcr den Import in ChurchTools vor?<\/a><br><br>Wenn du nicht genau wei\u00dft, wie du eine Excel-Datei bearbeitest, zeigen wir dir in unserer Anleitung <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-export\/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7466\">Wie bereite ich eine CSV-Datei f\u00fcr den Import vor?<\/a> am Beispiel des Personenimports, wie das funktioniert. <br><br>Hast du deine Daten fertig vorbereitet und als CSV-Datei abgespeichert, kannst du loslegen.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Daten hochladen<\/h2>\n\n\n\n<p>Im <em>Finanzenmodul<\/em> rufst du die <em>Stammdaten<\/em> (1) auf, wechselst zu den <em>Kostenstellen<\/em> (2) und rufst dort mit einem Klick auf die drei Punkte (3) neben der \u00dcberschrift das Kontextmen\u00fc zu den Kostenstellen auf. Hier w\u00e4hlst du <em>Kostenstellen aus CSV-Datei importieren<\/em> (4) aus. <\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Stell vor dem Import sicher, dass du dich im richtigen Buchungsjahr befindest.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1332\" height=\"695\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09.png\" alt=\"Screenshot Kontextmen\u00fc zu Kostenstellen in den Stammdaten im Modul Finanzen \" class=\"wp-image-39102\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09.png 1332w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09-300x157.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09-1024x534.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09-768x401.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.05.09-360x188.png 360w\" sizes=\"(max-width: 1332px) 100vw, 1332px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Im sich \u00f6ffnenden Fenster l\u00e4dst du mit einem Klick auf <em>CSV-Datei ausw\u00e4hlen<\/em> deine vorbereitete Datei hoch.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.09.06.png\"><img decoding=\"async\" width=\"411\" height=\"381\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.09.06.png\" alt=\"Screenshot Dialogfenster Kostenstellen importieren mit der M\u00f6glichkeit, eine Importvorlage herunter zu laden\" class=\"wp-image-39112\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.09.06.png 411w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.09.06-300x278.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-08-28-at-14.09.06-360x334.png 360w\" sizes=\"(max-width: 411px) 100vw, 411px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Kostenstellen importieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach dem Hochladen deiner CSV-Datei, wird dir im unteren Bereich desselben Fensters der <em>Datei-Status<\/em> angezeigt. Hier siehst du, ob das Format passt und wie viele Kostenstellen erkannt wurden. <\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem werden dir darunter <em>Warnungen bzw. Fehler<\/em> angezeigt, die du eventuell noch vor dem Import beheben solltest. <\/p>\n\n\n\n<p>Mit einem Klick auf <em>Importieren<\/em> werden die Kostenstellen in die Stammdaten des aktuellen Buchungsjahres importiert und k\u00f6nnen dort von dir weiter bearbeitet werden. <\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">M\u00f6chtest du Kostenstellen aus verschiedenen Buchungsjahren importieren, erfasst du die Daten am besten nach Buchungsjahren getrennt in separaten Dateien und f\u00fchrst nacheinander mehrere Importe durch.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-09-16-at-16.38.46.png\"><img decoding=\"async\" width=\"411\" height=\"496\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-09-16-at-16.38.46.png\" alt=\"Screenshot Warnungen bzw. Fehler beim Kostenstellenimport\" class=\"wp-image-39914\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-09-16-at-16.38.46.png 411w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-09-16-at-16.38.46-249x300.png 249w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/CleanShot-2025-09-16-at-16.38.46-360x434.png 360w\" sizes=\"(max-width: 411px) 100vw, 411px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-und-export-finanzen\/wie-bereite-ich-meine-kostenstellendatei-fuer-den-import-in-churchtools-vor\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/wie-bereite-ich-meine-kostenstellendatei-fuer-den-import-in-churchtools-vor\/\">Wie bereite ich meine Kostenstellendatei f\u00fcr den Import in ChurchTools vor?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-export\/0-wie-bereite-ich-eine-csv-datei-fur-den-import-vor\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7466\">Wie bereite ich eine CSV-Datei f\u00fcr den Import vor?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Startest du mit ChurchTools Finanzen, ist einer der ersten Schritte, eure Kostenstellen in euer ChurchTools zu importieren, sodass du Buchungen erstellen und eure Finanzdaten in Zukunft in eurem ChurchTools verwalten kannst. 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