{"id":37875,"date":"2025-08-11T10:00:00","date_gmt":"2025-08-11T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=37875"},"modified":"2025-11-25T15:53:27","modified_gmt":"2025-11-25T14:53:27","password":"","slug":"wie-erstelle-ich-buchungen-aus-kontoauszuegen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-erstelle-ich-buchungen-aus-kontoauszuegen\/","title":{"rendered":"Wie erstelle ich Buchungen aus Kontoausz\u00fcgen?"},"content":{"rendered":"\n<p>Dazu ben\u00f6tigst du einen Kontoauszug im MT940- oder CAMT-Format, welche du in der Regel im Onlinebanking eurer Bank herunterladen kannst. Wie du sie einliest und daraus Buchungen erstellst, zeigen wir dir in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst au\u00dferdem PayPal-Aktivit\u00e4tsberichte einlesen und deine dortigen Kontobewegungen buchen. Was du dabei zus\u00e4tzlich beachten musst, erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-importiere-ich-einen-paypal-aktivitaetsbericht\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie du Kontoausz\u00fcge in ChurchTools richtig nutzt, erkl\u00e4ren wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-kontoauszuge-richtig-nutzen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7162\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Du kannst dabei mehrere Dateien gleichzeitig als Zip-Datei hochladen. Wichtig dabei ist, dass alle dasselbe Format, Bankkonto und Buchungsjahr haben. <\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74648fa9a9506de5179716347194bc98 is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#e7c000;border-left-width:0.5rem;color:#3f3400;background-color:#ffe5644d;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Wichtig<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Das Format CAMT.052 wird nicht unterst\u00fctzt. CAMT.052 ersetzt die MT942-Dateien. CAMT.053 ist der Kontoauszug und ersetzt die bisherigen MT940- und MT950-Dateien.<br><br>CAMT.052 beinhaltet den Abruf von untert\u00e4gigen Kontoums\u00e4tzen (sogenannten Vormerkposten). Diese sollten nicht importiert werden, da sie sich noch \u00e4ndern k\u00f6nnten und damit zu falschen Buchhaltungen f\u00fchren w\u00fcrden.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Kontoauszug einlesen<\/h2>\n\n\n\n<p>Du navigierst im <em>Finanzenmodul<\/em> (1) in die <em>Kontoausz\u00fcge<\/em> (2) und klickst dort auf <em>+ Kontoauszug einlesen<\/em> (3). <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"3482\" height=\"902\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25025\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen.png 3482w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-300x78.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-1024x265.png 1024w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-768x199.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-1536x398.png 1536w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-2048x531.png 2048w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Finanzen_Kontoauszuege_Kontoauszug-einlesen-360x93.png 360w\" sizes=\"(max-width: 3482px) 100vw, 3482px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Im sich \u00f6ffnenden Dialogfenster benennst du den einzulesenden <em>Kontoauszug<\/em> (1), w\u00e4hlst aus, zu welchem <em>Konto<\/em> (2) er geh\u00f6rt und definierst, wie die <em>Belegnummern<\/em> (3) vergeben werden sollen. Die Belegnummernvergabe kannst du dabei entweder manuell vornehmen, ein benutzerdefiniertes Schema vorgeben oder, ausgehend von der Belegnummer der letzten existierenden Buchung des gew\u00e4hlten Kontos, automatisch fortf\u00fchren lassen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Als <em>Konto<\/em> stehen dir nur solche Konten zur Auswahl, welche in den <em>Stammdaten<\/em> einer <em>Kontogruppe<\/em> zugeordnet sind, die als <em>Kassenkonto<\/em> markiert ist. Standardm\u00e4\u00dfig ist das die Kontogruppe <em>Bank- und Kassenbest\u00e4nde<\/em>.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"1042\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8648\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111.png 840w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111-242x300.png 242w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111-825x1024.png 825w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111-768x953.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-111-360x447.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Dialogfenster am Beispiel eines MT940-Imports.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Transaktionen buchen<\/h2>\n\n\n\n<p>Hast du den Kontoauszug eingelesen, werden dir alle enthaltenen Transaktionen angezeigt und du kannst diese direkt <em>buchen<\/em> (1) &#8211; basierend auf den Vorschl\u00e4gen von ChurchTools (erkennbar am lila Text). <\/p>\n\n\n\n<p>Hoverst du \u00fcber einen Vorschlag, wird dir zudem angezeigt, wie exakt ChurchTools den Vorschlag berechnen konnte.<br>Mit dem Button <em>Vorschl\u00e4ge neu berechnen<\/em> (4) werden die Buchungsvorschl\u00e4ge von ChurchTools aktualisiert, basierend auf den aktuellsten vorhandenen Daten.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#3e70ce;border-left-width:0.5rem;background-color:#f3f5f7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">ChurchTools erkennt, ob die eingelesenen Buchungen ganz oder teilweise bereits vorher schon einmal eingelesen wurden, es sich also um Duplikate handelt. Diese Buchungen werden dir als Duplikate in der \u00dcbersicht angezeigt und du kannst somit vermeiden, Buchungen doppelt in ChurchTools zu speichern.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<p>Sofern du <a type=\"docs\" href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/zwecke\/30-zwecke-verstehen\/\" id=\"7186\"><em>Zwecke<\/em><\/a> in den Stammdaten angelegt hast, kannst du diese auch mit einem Klick <em>anwenden<\/em> (3) und die im Zweck hinterlegten Informationen werden ausgef\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<p>Du kannst die einzelnen Transaktionen nat\u00fcrlich auch <em>manuell bearbeiten<\/em> (2), bevor du sie buchst. Daf\u00fcr klickst du einfach in eines der markierten Felder, damit sich die Buchungsmaske \u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"329\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8644\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109.png 840w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109-300x118.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109-768x301.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-109-360x141.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">ChurchTools lernt mit jedem eingelesenen Kontoauszug und jeder gebuchten Transaktion dazu. Es lohnt sich deshalb, vor allem diese Funktion zu nutzen, nachdem du einige Buchungen get\u00e4tigt hast, damit ChurchTools basierend auf diesen Informationen dazu lernen und dir bessere Vorschl\u00e4ge generieren kann.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Transaktionen optional nachbearbeiten und buchen<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei der manuellen Bearbeitung einer Transaktion stehen dir alle Felder der erweiterten Buchungsansicht zur Verf\u00fcgung. Manche Felder sind, basierend auf den Vorschl\u00e4gen von ChurchTools, bereits ausgef\u00fcllt, du kannst aber alle Felder, leere und vorausgef\u00fcllte, bearbeiten. Lies dir zum besseren Verst\u00e4ndnis der Buchungsmaske am besten unsere Erkl\u00e4rung der <a type=\"docs\" href=\"https:\/\/churchtools.academy\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-wie-tatige-ich-buchungen-in-der-erweiterten-ansicht\/\" id=\"7185\">erweiterten Ansicht<\/a> durch.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du alle Informationen eingetragen hast, kannst du entweder zur n\u00e4chsten oder v<em>orherigen Transaktion springen<\/em> (1) oder die <em>Transaktion buchen<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"659\" src=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8646\" srcset=\"https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110.png 840w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110-300x235.png 300w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110-768x603.png 768w, https:\/\/churchtools.academy\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-110-360x282.png 360w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-artikel-zum-weiterlesen has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-89fd719a wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"border-radius:8px;background-color:#f9fafb;margin-top:24px;margin-bottom:24px;padding-top:32px;padding-right:24px;padding-bottom:32px;padding-left:24px\">\n<h4 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Artikel zum Weiterlesen<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/30-kontoauszuge-richtig-nutzen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7162\">Wie nutze ich Kontoausz\u00fcge in ChurchTools? <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-importiere-ich-einen-paypal-aktivitaetsbericht\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/buchungen\/wie-lese-ich-einen-paypal-aktivitaetsbericht-ein\/\">Wie erstelle ich Buchungen aus einem Paypal-Aktivit\u00e4tsbericht?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dazu ben\u00f6tigst du einen Kontoauszug im MT940- oder CAMT-Format, welche du in der Regel im Onlinebanking eurer Bank herunterladen kannst. 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