{"id":36836,"date":"2025-06-26T13:11:38","date_gmt":"2025-06-26T12:11:38","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&#038;p=36836"},"modified":"2025-08-21T09:02:35","modified_gmt":"2025-08-21T08:02:35","password":"","slug":"wie-synchronisiere-ich-personendaten-mit-optigem","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/import-optigem-finanzen\/wie-synchronisiere-ich-personendaten-mit-optigem\/","title":{"rendered":"Wie synchronisiere ich Personendaten mit Optigem?"},"content":{"rendered":"\n<p>In diesem Artikel zeigen wir dir, was du beachten musst, wenn du Personendaten mit Optigem synchronisierst und welche Aktionen du daf\u00fcr im <em>Sync-Modul<\/em> ausw\u00e4hlst. <\/p>\n\n\n\n<p>Wie genau du vorgehst und in welcher Reihenfolge, um Daten aus deinem ChurchTools mit einem anderen System \u00fcber unser <em>Sync-Modul<\/em> zu synchronisieren, erkl\u00e4ren wir dir detailliert im <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-sync\/wie-synchronisiere-ich-meine-daten\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7625\">Tutorial zum Synchronisieren von Daten<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Optigem vorbereiten<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor du Daten mit Optigem synchronisierst, solltest du deinen Datenbestand aufr\u00e4umen und den Spender 0 in allen Buchungsjahren entfernen und auf einen anonymen Spender umbuchen. Weitere Einzelheiten dazu erkl\u00e4ren wir dir <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/optigem-import\/daten-in-optigem-vorbereiten\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"36675\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Sync-Verbindung herstellen und Auftrag anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Hast du Optigem entsprechend vorbereitet und im <em>Sync-Modul<\/em> <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/verbindungen-konfigurieren\/verbindung-mit-churchtools-herstellen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7617\">mit deinem ChurchTools verbunden<\/a>, legst du f\u00fcr die Synchronisation der Personendaten in dieser Verbindung einen <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-konfiguriere-ich-einen-auftrag\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7614\">Auftrag<\/a> mit den folgenden Aktionen an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1 Aktionen ausw\u00e4hlen<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Personen verkn\u00fcpfen und Eigenschaften vereinheitlichen<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit der Aktion <em>Personen verkn\u00fcpfen und Eigenschaften vereinheitlichen<\/em> werden Personen-Paare aus den Datens\u00e4tzen derselben Personen aus ChurchTools und Optigem angelegt und deren Eigenschaften miteinander abgeglichen und vereinheitlicht.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Personen importieren <\/h4>\n\n\n\n<p>Mit der zweiten Aktion <em>Personen importieren<\/em> werden schlie\u00dflich die Personendaten auf denselben Stand gebracht. Ob in eine Richtung oder in beide entscheidest du beim Ausw\u00e4hlen der Aktion. Dabei hast du auch die M\u00f6glichkeit, \u00e4ltere Daten \u00fcberschreiben oder leere Felder ausf\u00fcllen zu lassen.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">Hier k\u00f6nntest du eventuell vorab in ChurchTools einen <em>Personenstatus<\/em> &#8222;Optigem&#8220; oder einen <em>Bereich<\/em> &#8222;Optigem&#8220; anlegen und die Daten zun\u00e4chst in diesem Status oder Bereich zuordnen lassen. Das macht Sinn, wenn die Gemeindeliste f\u00fcr andere sichtbar ist und du nicht m\u00f6chtest, dass die synchronisierten Daten sofort sichtbar sind.<\/p>\n<\/aside>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2 Eventuell Bedingungen festlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Spenderdaten, die du synchronisieren m\u00f6chtest, k\u00f6nnte es interessant sein, <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-bearbeite-ich-die-bedingungen-fur-meinen-auftrag\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7631\">Bedingungen aufzustellen<\/a>, die regeln, welche Daten tats\u00e4chlich synchronisiert werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Auftrag ausf\u00fchren und Daten in ChurchTools anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach dem <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/auftraege-konfigurieren\/wie-kann-ich-meinen-auftrag-ausfuhren-lassen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"7629\">Simulieren und Ausf\u00fchren des Auftrags<\/a> ist unsere Empfehlung an dich, die aus Optigem importierten Ehepaar-Personen in deinem ChurchTools im <em>Personenmodul<\/em> weiter zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<aside class=\"wp-block-group ct-box ct-box-blue has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-002f1c27 wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"border-radius:8px;border-left-color:#22c55e;border-left-width:0.5rem;background-color:#dcfce7;margin-top:var(--wp--preset--spacing--60);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<p style=\"margin-top:0.5rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0rem;margin-left:0.5rem\"><strong>Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:0rem;margin-right:0.5rem;margin-bottom:0.5rem;margin-left:0.5rem\">In ChurchTools legst du jeweils beide Ehepartner als <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/grundlagen-personen\/53-wie-lege-ich-eine-neue-person-an\/\">neue Personen<\/a> an, verkn\u00fcpfst die beiden Datens\u00e4tze \u00fcber die Beziehung <em>Ehepartner<\/em> miteinander und <a href=\"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/weiteres-personen\/0-personenarchiv\/\">archivierst<\/a> abschlie\u00dfend die Ehepaar-Personen. <br><br>Das hat gleich mehrere Vorteile: Die archivierten Personen z\u00e4hlen nicht f\u00fcr deine ChurchTools-Lizenz mit, die Buchungen aus vorangegangenen Buchungsjahren stimmen noch und sind weiterhin einsehbar.<br><br>In Zukunft legst du Ehepaare immer als zwei einzelne Personen an und verkn\u00fcpfst sie \u00fcber die Beziehung <em>Ehepartner<\/em> miteinander.<\/p>\n<\/aside>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Artikel zeigen wir dir, was du beachten musst, wenn du Personendaten mit Optigem synchronisierst und welche Aktionen du daf\u00fcr im Sync-Modul ausw\u00e4hlst. 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