{"id":27389,"date":"2025-04-03T00:00:00","date_gmt":"2025-04-02T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?p=27389&post_type=docs&preview_id=27389"},"modified":"2026-02-02T17:11:11","modified_gmt":"2026-02-02T16:11:11","password":"","slug":"wie-entferne-ich-externe-personen-aus-meiner-personenliste","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/weiteres-personen\/wie-entferne-ich-externe-personen-aus-meiner-personenliste\/","title":{"rendered":"Wie entferne ich externe Personen aus meiner Personenliste?"},"content":{"rendered":"\n

Es kann aus verschiedenen Gr\u00fcnden notwendig sein, eine gr\u00f6\u00dfere Menge an Personen aus deiner Personenliste zu entfernen, um diese aufger\u00e4umt zu halten und wirklich nur Personen zu erfassen, die zu deiner Gemeinde geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n

Gerade nach einer Veranstaltung, zu der sich viele Personen angemeldet haben, die sonst nicht zu deiner Gemeinde geh\u00f6ren, kann dies sehr hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n

Auf dieser Seite m\u00f6chten wir dir zwei Optionen vorstellen, wie du deine Personenliste schnell und einfach aufr\u00e4umen kannst.<\/p>\n\n\n\n

Option 1: Externe Personen in einer Gruppe erfassen und dann l\u00f6schen<\/h2>\n\n\n\n

Diese Option erfordert ein paar vorbereitende Schritte, die du am besten schon vor der Anmeldung zu deiner Veranstaltung durchf\u00fchrst.<\/p>\n\n\n\n

Die Idee ist, dass du einen neuen Personenstatus anlegst<\/a> und diesen z. B. Externe Person<\/em> oder Veranstaltungsanmeldung<\/em> nennst.<\/p>\n\n\n\n

Die Einstellungen in der Anmeldegruppe<\/a> f\u00fcr deine Veranstaltung konfigurierst du anschlie\u00dfend so, dass alle Personen, die sich zu der Veranstaltung anmelden und noch nicht in deiner Personenliste erfasst sind, diesen Personenstatus zugewiesen bekommen.<\/p>\n\n\n\n

Nach deiner Veranstaltung kannst du dann eine neue Gruppe erstellen<\/a>, z. B. Externe Personen<\/em>, und diese automatisch f\u00fcllen lassen.<\/p>\n\n\n\n

Dazu nutzt du die Automatische Mitgliedschaft <\/em>und stellst den Personenfilter<\/a> so ein, dass alle Personen, welche den Personenstatus Externe Person\/Veranstaltungsanmeldung<\/em> haben und in deiner Veranstaltungsgruppe<\/em> Mitglied sind, der Gruppe hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend filterst<\/em> (1-3) du alle Mitglieder dieser Gruppe in der Personenliste, markierst<\/em> (4) sie und archivierst<\/em> (6) sie \u00fcber die Sammelaktionen<\/em> (5).<\/p>\n\n\n\n

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Du kannst die Personen dann entweder im Archiv belassen oder dort vollst\u00e4ndig l\u00f6schen<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

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