{"id":27258,"date":"2025-04-02T10:55:07","date_gmt":"2025-04-02T09:55:07","guid":{"rendered":"https:\/\/churchtools.academy\/?post_type=docs&p=27258"},"modified":"2025-08-13T15:11:52","modified_gmt":"2025-08-13T14:11:52","password":"","slug":"wie-nutze-erstelle-ich-personalisierte-bescheinigungen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/churchtools.academy\/de\/help\/churchtools-module\/einstellungen-gruppen\/wie-nutze-erstelle-ich-personalisierte-bescheinigungen\/","title":{"rendered":"Wie nutze\/erstelle ich personalisierte Bescheinigungen?"},"content":{"rendered":"\n

Du kannst den Mitgliedern deiner Gruppe die M\u00f6glichkeit geben, sich personalisierte Bescheinigungen herunterzuladen, z. B. f\u00fcr die Best\u00e4tigung einer Seminarteilnahme oder einen Antrag zur Erstellung eines F\u00fchrungszeugnisses.<\/p>\n\n\n\n

Dazu kannst du in ChurchTools Vorlagen f\u00fcr die verschiedenen Bescheinigungen erstellen oder importieren und anschlie\u00dfend die gew\u00fcnschten Bescheinigungen allen relevanten Personen zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n\n\n\n

1. Vorlage erstellen\/importieren<\/h2>\n\n\n\n

Um eine neue Vorlage zu erstellen oder zu importieren, navigierst du im Gruppenmodul<\/em> in die Einstellungen<\/em> (1) und dort zu Bescheinigungen<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n

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Dort kannst du Vorlagen im JSON-Format hochladen<\/em> (1), wenn z. B. dein Gemeindebund verschiedene Vorlagen zur Verf\u00fcgung stellt oder eigene Vorlagen erstellen<\/em> (2).<\/p>\n\n\n\n

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Wenn du eine eigene Vorlage erstellen m\u00f6chtest, \u00f6ffnet sich der Editor, mit dem du deine Vorlage individuell gestalten kannst.<\/p>\n\n\n\n

Die Vorlagen basieren auf dem Prinzip, dass du deinen Inhalt in verschiedene Komponenten<\/em> (1) aufteilst und gliederst.
Per Drag and Drop<\/em> (2-3) f\u00fcgst du weitere Komponenten zu deiner Vorlage hinzu, wobei dir mit einem gr\u00fcnen Strich<\/em> (4) angezeigt wird, wo die neue Komponente eingef\u00fcgt wird.<\/p>\n\n\n\n

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Die bereits in der Vorlage bestehenden Komponenten kannst du anschlie\u00dfend bearbeiten<\/em> (1), neu anordnen<\/em> (2) oder l\u00f6schen<\/em> (3).<\/p>\n\n\n\n

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Gerade bei umfangreicheren Vorlagen kann es hilfreich sein, sich die einzelnen Ebenen<\/em> (1) in der Vorlage \u00fcbersichtlich anzeigen zu lassen. Hier hast du au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, Inhalte (Komponenten) schnell zu verschieben und neu anzuordnen (2).<\/p>\n\n\n\n

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Um deine Vorlage personalisiert mit Text zu f\u00fcllen, kannst du Platzhalter<\/em> verwenden.
Eine Liste aller Platzhalter findest du hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Du kannst deine Arbeit zwischenzeitlich Speichern<\/em> und wenn du fertig bist, den Editor mit Speichern und Schlie\u00dfen<\/em> beenden.<\/p>\n\n\n\n

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2. Vorlage verf\u00fcgbar machen<\/h2>\n\n\n\n

Wenn du deine Vorlage erstellt oder importiert hast, kannst du sie den gew\u00fcnschten Personen zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n\n\n\n

Dazu navigierst du zur betreffenden Gruppe und w\u00e4hlst dort in den Einstellungen<\/em> (1) Bescheinigungen<\/em> (2) aus.<\/p>\n\n\n\n

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Hier hast du dann die M\u00f6glichkeit auszuw\u00e4hlen, \u00fcber die verschiedenen Rollen zu definieren, welche Gruppenmitglieder sich welche Bescheinigungen f\u00fcr sich selbst herunterladen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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3. Bescheinigung herunterladen<\/h2>\n\n\n\n

Die Mitglieder deiner Gruppe k\u00f6nnen sich anschlie\u00dfend die f\u00fcr sie freigegebenen Bescheinigungen herunterladen, indem sie ihre eigene Benutzerkarte in der Gruppe \u00f6ffnen (in der Mitgliederliste auf ihren Namen klicken) und dann die Bescheinigung ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

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Die gew\u00e4hlte Bescheinigung wird dann erstellt und als PDF-Datei im Browser ge\u00f6ffnet.<\/p>\n\n\n\n