Die wählbaren Aktionen, um Daten-Paare zu erstellen und zu pflegen, unterscheiden sich je nach Auftragstyp (Personen, Buchungen, Konten…) voneinander. Für die Auftragstypen listen wir dir unten übersichtlich auf, welche Aktionen du auswählen kannst.
Personen #
Ein Personen-Paar ist eine Verknüpfung zwischen einer Person im eigenen System (z. B. Max Muster) und derselben Person im verbundenen System (z. B. Max Muster).
Eine Kombination aus Vorname, Nachname, E-Mail, und Geburtstag entscheidet, ob eine Person aus deinem ChurchTools mit der gleichen Person im verbundenen System verknüpft wird. Mindestanforderung zum Verknüpfen ist, dass Vor- und Nachname einer Person in beiden Systemen identisch sind.
Die Aktionen 1. – 3. erstellen beim Ausführen des Auftrags neue Buchungs-Paare. Die Aktionen 4. – 10. beziehen sich stets auf bereits existierende Personen-Paare.
Aktionen, die neue Personen-Paare erstellen
- Personen verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen
- Personen importieren
- Personen exportieren
Aktionen, die verknüpfte Personen-Paare pflegen
- Eigenschaften aktualisieren
- Eigenschaften importieren
- Eigenschaften exportieren
- Personen im eigenen System archivieren
- Personen im eigenen System löschen
- Personen im verbundenen System archivieren
- Personen im verbundenen System löschen
Buchungen #
Ein Buchungs-Paar ist eine Verknüpfung zwischen einer Buchung im eigenen System und derselben Buchung im verbundenen System. Zwei Buchungen werden dann verknüpft, wenn alle ihre Felder in beiden Systemen identisch sind. Ausnahme sind die Spender-IDs.
Die Aktionen 1. – 3. erstellen beim Ausführen des Auftrags neue Buchungs-Paare. Die Aktionen 4. – 8. beziehen sich stets auf bereits existierende Buchungs-Paare.
Aktionen, die neue Buchungs-Paare erstellen
- Buchungen verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen
- Buchungen importieren
- Buchungen exportieren
Aktionen, die verknüpfte Buchungs-Paare pflegen
- Eigenschaften aktualisieren
- Eigenschaften importieren
- Eigenschaften exportieren
- Buchungen im eigenen System löschen
- Buchungen im verbundenen System löschen
Konten #
Ein Konten-Paar ist eine Verknüpfung zwischen einem Konto in deinem eigenen System und demselben Konto im verbundenen System. Zwei Konten werden dann verknüpft, wenn alle ihre Felder in beiden Systemen identisch sind.
Die Aktionen 1. – 3. erstellen beim Ausführen des Auftrags neue Konten-Paare. Die Aktionen 4. – 8. beziehen sich stets auf bereits existierende Konten-Paare.
Aktionen, die neue Konten-Paare erstellen
- Konten verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen
- Konten importieren
- Konten exportieren
Aktionen, die verknüpfte Konten-Paare pflegen
- Eigenschaften aktualisieren
- Eigenschaften importieren
- Eigenschaften exportieren
- Konten im eigenen System löschen
- Konten im verbundenen System löschen
Kostenstellen #
Ein Kostenstellen-Paar ist eine Verknüpfung zwischen einer Kostenstelle in deinem eigenen System und derselben Kostenstelle im verbundenen System. Zwei Kostenstellen werden dann verknüpft, wenn alle ihre Felder in beiden Systemen identisch sind.
Die Aktionen 1. – 3. erstellen beim Ausführen des Auftrags neue Kostenstellen-Paare. Die Aktionen 4. – 8. beziehen sich stets auf bereits existierende Kostenstellen-Paare.
Aktionen, die neue Kostenstellen-Paare erstellen
- Kostenstellen verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen
- Kostenstellen importieren
- Kostenstellen exportieren
Aktionen, die verknüpfte Kostenstellen-Paare pflegen
- Eigenschaften aktualisieren
- Eigenschaften importieren
- Eigenschaften exportieren
- Kostenstellen im eigenen System löschen
- Kostenstellen im verbundenen System löschen
Kontogruppen #
Ein Kontogruppen-Paar ist eine Verknüpfung zwischen einer Kontogruppe in deinem eigenen System und derselben Kontogruppe im verbundenen System. Zwei Kontogruppen werden dann verknüpft, wenn alle ihre Felder in beiden Systemen identisch sind.
Die Aktionen 1. – 3. erstellen beim Ausführen des Auftrags neue Kontogruppen-Paare. Die Aktionen 4. – 8. beziehen sich stets auf bereits existierende Kontogruppen-Paare.
Aktionen, die neue Kontogruppen-Paare erstellen
- Kontogruppen verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen
- Kontogruppen importieren
- Kontogruppen exportieren
Aktionen, die verknüpfte Kontogruppen-Paare pflegen
- Eigenschaften aktualisieren
- Eigenschaften importieren
- Eigenschaften exportieren
- Kontogruppen im eigenen System löschen
- Kontogruppen im verbundenen System löschen
Kontoklassen #
Ein Kontoklassen-Paar ist eine Verknüpfung zwischen einer Kontoklasse in deinem eigenen System und derselben Kontoklasse im verbundenen System. Zwei Kontoklassen werden dann verknüpft, wenn alle ihre Felder in beiden Systemen identisch sind.
Die Aktionen 1. – 3. erstellen beim Ausführen des Auftrags neue Kontoklassen-Paare. Die Aktionen 4. – 8. beziehen sich stets auf bereits existierende Kontoklassen-Paare.
Aktionen, die neue Kontoklassen-Paare erstellen
- Kontoklassen verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen
- Kontoklassen importieren
- Kontoklassen exportieren
Aktionen, die verknüpfte Kontoklassen-Paare pflegen
- Eigenschaften aktualisieren
- Eigenschaften importieren
- Eigenschaften exportieren
- Kontoklassen im eigenen System löschen
- Kontoklassen im verbundenen System löschen
Kontotypen #
Ein Kontotypen-Paar ist eine Verknüpfung zwischen einem Kontotypen in deinem eigenen System und demselben Kontotypen im verbundenen System. Zwei Kontotypen werden dann verknüpft, wenn alle ihre Felder in beiden Systemen identisch sind.
Die Aktionen 1. – 3. erstellen beim Ausführen des Auftrags neue Kontotypen-Paare. Die Aktionen 4. – 8. beziehen sich stets auf bereits existierende Kontotypen-Paare.
Aktionen, die neue Kontotypen-Paare erstellen
- Kontotypen verknüpfen und Eigenschaften vereinheitlichen
- Kontotypen importieren
- Kontotypen exportieren
Aktionen, die verknüpfte Kontotypen-Paare pflegen
- Eigenschaften aktualisieren
- Eigenschaften importieren
- Eigenschaften exportieren
- Kontotypen im eigenen System löschen
- Kontotypen im verbundenen System löschen