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title: Wie erstelle und bearbeite ich eine Person?
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updated: "2026-10-28"
category: Personen / Grundlagen
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# Wie erstelle und bearbeite ich eine Person?

In dieser Anleitung erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du eine Person in ChurchTools erstellst/bearbeitest und relevante Informationen, Beziehungen und Zugehörigkeiten erfasst.

## 1. Personenmodul aufrufen und neue Person anlegen

Um eine neue Person zu erstellen, wechselst du in das *Personenmodul* (1) und klickst im Menü auf der linken Seite auf *Neue Person anlegen* (2). Möchtest du eine Person bearbeiten, klickst du auf den Namen und überspringst den 2. Punkt.

[![Screenshot Neue Person erstellen auswählen](https://churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png)](https://churchtools.academy/wp-content/uploads/2025/10/CleanShot-2026-03-19-at-09.31.43.png)

## 2. Felder ausfüllen und Person erstellen

Hier trägst du die *Personendaten* (1) der Person ein, die du erstellen möchtest.

**Hinweis**

Pflichtfelder sind *Nachname* und die *Informationen zur Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung*, , sofern du das für das Anlegen neuer Personen in den *System-Einstellungen* unter *Datenschutz/Sicherheit* > *Einwilligungserklärung* aktiviert hast.

Unter *Kategorien und Gruppen* (2) kannst du bereits jetzt noch weitere Zugehörigkeiten eintragen.

**Hinweis**

*Personenstatus* und *Standort* sind immer mit den Informationen vorausgefüllt, die du beim letzten Erstellen einer neuen Person verwendet hast. So kannst du schnell viele Personen mit denselben Personenstatus und Standorten hintereinander erstellen.

Mit *Weitere Felder hinzufügen* (3) klappst du weitere Personeninfo-Felder aus. Welche hier angezeigt werden, aktivierst du pro Feld in den *Stammdaten* unter *Personeninfos verwalten* mit *Beim Anlegen neuer Personen anzeigen*.

Mit Klick auf den Button *Person erstellen* (4) speicherst du den neuen Benutzereintrag für die Person.

- Dabei kannst du entscheiden, ob die *Person auch dann erstellt* werden soll, wenn es bereits einen Datensatz mit demselben Vor- und Nachnamen gibt.
- Außerdem kannst du auswählen, dass du direkt im Anschluss einen *weiteren Datensatz anlegen* möchtest. Dabei werden dann die Informationen aus *Nachname*, *Einwilligung wodurch* und *Einwilligung durch wen* übernommen.

[![Screenshot Dialogfenster zum Erstellen einer neuen Person](https://churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/03/CleanShot-2026-09-03-at-13.06.33.png)](https://churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/03/CleanShot-2026-09-03-at-13.06.33.png)

## 3. Person bearbeiten

Ist der Benutzereintrag erstellt, wird dir die Detailansicht der Person angezeigt. Bestehende Personen rufst du durch eine Klick auf den Neman in der Personenliste auf.

Hier siehst du auf einen Blick den Avatar der Person und die hinterlegten Beziehungen.

In den weiteren *Personeninfo-Kategorien* (1) trägst du über einen Kick auf die Stift-Symbole hinter jeder Kategorie alle Infos ein, die du über die Person speichern möchtest.

Unter der *Karte* (2) hast du die Möglichkeit, die *Adresse zu bearbeiten* und den *Karten-Pin manuell zu setzen*.

Unter *Berechtigungen* (3) findest du u. a. die Möglichkeit, für die neu angelegte Person eine *2-Faktor-Authentifizierung* zu aktivieren.

Auf der rechten Seite der Personen-Detailansicht kannst du *Tags*, *Kommentare* (4) und *Gruppenzugehörigkeiten* (5) zur Person hinzufügen. Wird die Person direkt einer Gruppe hinzugefügt, erscheint hier automatisch die Gruppenzugehörigkeit.

Am unteren Rand der Detailansicht findest u.a. die Möglichkeit, die *Beziehungen der Person zu pflegen* und *Anhänge einzufügen* (6). Außerdem kannst du hier die *Person verstecken, archivieren, löschen* und findest die *Personen-ID* (7).

[![Screenshot Personen-Detailansicht im Überblick](https://churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/03/CleanShot-2026-10-28-at-11.42.49.png)](https://churchtools.academy/wp-content/uploads/2026/03/CleanShot-2026-10-28-at-11.42.49.png)

## Artikel zum Weiterlesen

- [Überblick Personen](https://churchtools.academy/de/help/churchtools-module/personen/uberblick-personen/)
- [Wie füge ich Personen zu Gruppen hinzu?](https://churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/53-wie-fuge-ich-personen-zu-gruppen-hinzu/)
- [Wie lade ich Personen zu ChurchTools ein?](https://churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/53-wie-lade-ich-personen-zu-churchtools-ein/)
- [Personen kontaktieren](https://churchtools.academy/de/help/churchtools-module/kommunikation-personen/personen-kontaktieren/)
- [Personen in Personenlisten und Auswahlen verstecken](https://churchtools.academy/de/help/churchtools-module/grundlagen-personen/personen-in-personenlisten-und-auswahlen-verstecken/)